|
๑. ดำเนินงานด้านธุรการของหน่วยงาน ดังนี
๑.๑ งานสารบรรณ ในการรับ-ส่งลงทะเบียน หนังสือราชการ เอกสารต่างๆของหน่วยงาน การแจกจ่ายหนังสือราชการให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องรวมทั้งการจัดเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ตามระบบงานสารบรรณ
๑.๒ ดำเนินการเรื่องการขออนุมัติตั้งเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆภายในงานสำนักงานฝ่ายฯ
๑.๓ ดูแลอุปกรณ์และเบิกพัสดุสำนักงานประจำเดือน
๑.๔ จัดเตรียม จัดระบบการเก็บข้อมูล แบบฟอร์ม เอกสาร และนำข้อมูลเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิคส์
๑.๕ จัดเก็บข้อมูลการฝึกอบรมของเจ้าหน้าที่ทุกระดับ
๑.๖ บันทึกสถิติการลา บันทึกเวลาการทำงานปกติการทำงานล่วงเวลา ของเจ้าหน้าที่ทุกระดับ
๑.๗ จัดทำเอกสารการเบิกค่าล่วงเวลา เงินเวรให้กับเจ้าหน้าที่ทุกระดับ ในหน่วยงาน
๑.๘ จัดระบบการเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงานและเงินเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง ให้ถูกต้อง รวดเร็ว
๒. รับ/ส่ง/ร่าง โต้ตอบ หนังสือราชการ จดหมายต่างๆ
๓. จัดทำบันทึกขออนุมัติหลักการเพื่อดำเนินการด้านต่างๆ
๔. ให้คำปรึกษาและคำแนะนำในการปฏิบัติงานแก่ผู้ร่วมงาน
๕. ให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่ผู้มาติดต่อหน่วยงานและส่งต่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องหรือผู้บังคับบัญชาเพื่อส่งต่อผู้บริหารตามความสำคัญของปัญหา/เรื่อง
๖. ติดต่อประสานกับหน่วยงานต่างๆทั้งภายในและภายนอกฝ้ายการพยาบาล
๗. จัดทำฐานข้อมูลต้านต่างๆของเจ้าหน้าที่ในหน่วยงาน
๘. บันทึกข้อมูลสถิติ ตัวชี้วัด ติดตามและประเมินผลตัวชี้วัดด้านคุณภาพงานในโครงการต่างๆ
๙. ร่วมเป็นกรรมการชุดต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการของฝ้ายการพยาบาล หรือที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
๑o. เป็นเลขานูการในการประชุมของคณะทำงานต่างๆของฝ่ายการพยาบาล
๑๑. ช่วยเหลือผู้ร่วมงานในภาวะฉุกเฉิน หรือเร่งด่วน
๑๒. จัดทำ ๕ ส.ภายในสำนักงานฝ่ายการพยาบาลทุกวัน
|
