๑. คุณสมบัติของผู้มีสิทธิสมัคร ผู้สมัครรับการคัดเลือกต้องมีคุณสมบัติทั่วไป ตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. ๒๕๕๑ และมีคุณสมบัติดังนี้

๑) เพศ ชาย/หญิง  (เพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหาร หรือได้รับการยกเว้น)

๒) อายุไม่เกิน  ๓๕  ปี

๓) ไม่เป็นผู้วิกลจริตหรือจิตฟั่นเฟือนไม่สมประกอบ เป็นคนไร้ความสามารถ หรือคนเสมือนไร้ความสามารถ
หรือเป็นโรคที่กำหนดไว้ในประกาศมหาวิทยาลัย

๔) ไม่เป็นผู้อยู่ระหว่างถูกสั่งพักงาน หรือถูกสั่งให้ออกจากงานไว้ก่อน

๕) ไม่เป็นผู้ดำรงตำแหน่งทางการเมือง กรรมการบริหารพรรคการเมือง หรือเจ้าหน้าที่ในพรรคการเมือง

๖) ไม่เคยถูกจำคุกโดยคำพิพากษาถึงที่สุดให้จำคุก เว้นแต่เป็นโทษสำหรับความผิดที่ได้กระทำโดยประมาทหรือความผิดลหุโทษ

๗) ไม่เคยถูกลงโทษให้ออกหรือไล่ออกตามข้อบังคับนี้ หรือไม่เคยถูกลงโทษให้ออก ไล่ออก หรือเลิกสัญญาปฏิบัติงาน เพราะกระทำผิดวินัยร้ายแรงตามข้อบังคับ ระเบียบ หรือประกาศอื่นใดที่ใช้บังคับอยู่ก่อนวันที่ข้อบังคับนี้ใช้บังคับ

๘) ไม่เคยถูกให้ออก ปลดออกหรือไล่ออกจากราชการ รัฐวิสาหกิจ หน่วยงานอื่นของรัฐ บริษัทเอกชนหรือองค์การระหว่างประเทศ

๙) ไม่เคยกระทำการทุจริตในการสอบหรือการคัดเลือกเข้ารับราชการ หรือเข้าปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยหรือหน่วยงานของรัฐ

๑o) ไม่เป็นผู้บกพร่องในศีลธรรมอันดี

๑๑) ไม่เป็นผู้ที่ศาลได้พิพากษาให้ล้มละลาย และยังอยู่ในระหว่างการเป็นบุคคลล้มละลาย

๑๒) เป็นผู้ไม่บกพร่องในศีลธรรม จริยธรรมอันดี ไม่ต้องโทษคดีอาญา และไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ ๖ แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. ๒๕๕๑ ประกอบกับกฎ ก.พ. ว่าด้วยโรค พ.ศ. ๒๕๕๓ 

๒. คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง

๑) ได้รับคุณวุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

๒) ไม่จำกัดเพศ (หากเป็นเพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารหรือได้รับการยกเว้น กรุณาแนบใบ ส.ด. ๘ หรือ ส.ด. ๔๓ ด้วย)

๓) สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมสำเร็จรูป Microsoft Word  / Excel / PowerPoint และอุปกรณ์สำนักงานได้ดี

๔) มีผลคะแนนการสอบภาษาอังกฤษตามเกณฑ์ที่กำหนดของมหาวิทยาลัย ที่มีระยะเวลาไม่เกิน ๒ ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร หากไม่มีผลคะแนนภาษาอังกฤษยื่นในวันสมัครจะไม่พิจารณาในการรับสมัคร โดยต้องผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด และจะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้              

IELTS (Academic Module)                        คะแนนไม่ต่ำกว่า                            ๓                      คะแนน

TOEFL IBT                                           คะแนนไม่ต่ำกว่า                            ๒๙                     คะแนน

TOEFL ITP                                           คะแนนไม่ต่ำกว่า                            ๓๙o                   คะแนน

TOEFL CBT                                          คะแนนไม่ต่ำกว่า                            ๙o                     คะแนน

TOEIC                                                  คะแนนไม่ต่ำกว่า                            ๔oo                   คะแนน

MU GRAD Test                                     คะแนนไม่ต่ำกว่า                            ๓๖                     คะแนน

MU GRAD PLUS                                   คะแนนไม่ต่ำกว่า                            ๔o                     คะแนน

MU ELT                                               คะแนนไม่ต่ำกว่า                            ๕๖                     คะแนน

๑. ความรู้ความสามารถที่ต้องการ

๑)  มีความรู้ความสามารถในงานบริหารงานทั่วไป หรืองานที่เกี่ยวข้องอย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงานในหน้าที่
๒)  มีความรู้ความเข้าใจในกฎหมาย กฎ ระเบียบ และข้อบังคับอื่นที่ใช้ในการปฏิบัติงานในหน้าที่
๓)  มีความรู้ความสามารถในการใช้ภาษาและคอมพิวเตอร์อย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงานในหน้าที่
๔)  มีความสามารถในการศึกษาและจัดการข้อมูล วิเคราะห์ปัญหาและสรุปเหตุผล

๕)  มีความรู้ความเข้าใจในวิสัยทัศน์ พันธกิจ และแผนงานด้านต่าง ๆ ของหน่วยงานที่สังกัด

๖)  มีความสามารถในการจัดทำแผนงาน ควบคุม ตรวจสอบ ให้คำปรึกษา แนะนำ และเสนอแนะวิธีการแก้ไขปรับปรุงการปฏิบัติงานที่อยู่ในความรับผิดชอบ

๗) มีทักษะการสื่อสาร มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และมีความกระตือรือร้นสูง

๘) มีทักษะการพูด เขียน อ่าน ภาษาอังกฤษดี

๙) มีประสบการณ์ทำงานด้านเลขานุการผู้บริหาร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

๒. หน้าที่ความรับผิดชอบ

ปฏิบัติงานเลขานุการผู้บริหาร และเกี่ยวกับงานบริหารทั่วไป เช่น งานร่างโต้ตอบหนังสือ แปลเอกสาร เตรียมเรื่อง ติดต่อ นัดหมาย จัดงานรับรอง และงานพิธีต่าง ๆ เตรียมเรื่อง เตรียมการสำหรับประชุม จดบันทึกและเรียบเรียง รายงานการประชุมทางวิชาการ  และรายงานอื่น ๆ ทำเรื่องติดต่อกับหน่วยงานและบุคคลต่าง ๆ ทั้งในประเทศและต่างประเทศ ติดตามผลการปฏิบัติตามมติที่ประชุม หรือผลการปฏิบัติตามโครงการต่าง ๆ หรือมีลักษณะงานที่ต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการควบคุมและบริหารงานหลายด้านด้วยกัน เช่น งานธุรการ งานสารบรรณ งานบุคคล งานจัดระบบ งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานจัดพิมพ์  งานแจกจ่ายเอกสาร งานทะเบียนแบบแผน  งานรวบรวมข้อมูลสถิติ งานสัญญา และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง

๑. หลักเกณฑ์การคัดเลือก

๑) พิจารณาคุณสมบัติจากใบสมัครและเอกสารประกอบ และตามความเห็นของคณะกรรมการฯ

๒) สอบข้อเขียนภาคความรู้ความสามารถทั่วไป และความรู้ความสามารถเฉพาะตำแหน่ง

๓) สอบสัมภาษณ์

๒. เอกสารหลักฐานประกอบการสมัครในลักษณะของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ (PDF) เท่านั้น

๑) สำเนาหลักฐานวุฒิการศึกษาและสำเนาใบรายงานผลการศึกษาฉบับสมบูรณ์

๒) สำเนาทะเบียนบ้าน และบัตรประจำตัวประชาชน

๓) สำเนาคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษ จำนวน ๑ ฉบับ (ตามเกณฑ์ที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด)

๔) หลักฐานอื่น ๆ เช่น ใบทหารกองเกิน ใบเปลี่ยนชื่อ - สกุล ทะเบียนสมรส

๕) ใบรับรองการทำงาน (ถ้ามี)

๖) ไฟล์รูปถ่ายหน้าตรง ใส่ชุดสุภาพ ถ่ายไว้ไม่เกิน ๖ เดือน ในรูปแบบ jpg หรือ png ที่มีขนาดไม่เกิน ๒oo kb

๓. การสมัครและการยื่นใบสมัคร ผู้ประสงค์สมัครงานเข้ารับการคัดเลือกสามารถกรอกใบสมัครลงในระบบ e-Recruitment Online ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment ตั้งแต่บัดนี้ถึงวันที่ ๓๑ กรกฎาคม ๒๕๖๗

๔. การประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือก วัน เวลา และสถานที่ทำการคัดเลือก ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ
เข้ารับการสอบคัดเลือก ในวันที่ ๑๒ สิงหาคม ๒๕๖๗ ผ่านระบบสมัครงานออนไลน์ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment หรือ https://aihd.mahidol.ac.th/main/AIHD_TH/ และสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หน่วยทรัพยากรบุคคล โทรศัพท์ o ๒๔๔๑ ๙o๔o-๓ ต่อ ๗๖

๑) คุณวุฒิปริญญาตรี อัตราเงินเดือน ๒o,o๙o บาท

๒) มีโอกาสเรียนรู้และพัฒนา/ศึกษาต่อ

๓) การได้รับสวัสดิการของมหาวิทยาลัยมหิดล และสวัสดิการของสถาบันพัฒนาสุขภาพอาเซียน

๔) ประกันสังคม ตรวจสุขภาพประจำปี

๕) กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (กสช.)

๖) สหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล

๗) สินเชื่อที่อยู่อาศัย อัตราดอกเบี้ยพิเศษกับสถาบันการเงิน

๘) สิทธิการเช่าที่พักอาศัยในอาคารชุดพักอาศัย ณ ศาลายา

๙) ได้รับรางวัลเชิดชูเกียรติ