|
๑. ด้านบริหารค่าตอบแทน
๑.๑ จัดทำฐานข้อมูลการเบิกจ่ายตามประกาศค่าตอบแทนศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษก ตรวจสอบตารางปฏิบัติงานการเบิกจ่ายตามประกาศของหน่วยงานต่าง ๆ ของฝ่ายการพยาบาลเพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้อง และทันตามกำหนดเวลาต่อการเบิกจ่าย
๑.๒ จัดทำฐานข้อมูลเวลาการสแกนบัตรเข้าปฏิบัติงาน ที่ได้รับจากงานทรัพยากรบุคคล ส่งให้หน่วยงานเพื่อประกอบการจัดทำเอกสารการเบิกจ่ายค่าตอบแทนค่าปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
๑.๓ รวบรวมเอกสารประกอบการเบิกจ่าย ตรวจสอบความสมบูรณ์เพื่อให้ครบถ้วน ถูกต้องตามประกาศเบิกจ่ายค่าตอบแทนค่าปฏิบัติงานนอกเวลาราชการของฝ่ายการพยาบาล ศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษก และทันตามกำหนดรอบเวลา ที่งานทรัพยากรบุคคลกำหนด
๑.๔ จัดทำเอกสารเบิกค่าตอบแทนแก่ผู้ปฏิบัติงานในหอผู้ป่วย ค่าเครื่องช่วยหายใจ
๑.๕ จัดทำเอกสารเบิกค่าตอบแทนหอผู้ป่วย แก่พยาบาลและผู้ช่วยพยาบาล ที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติเป็นงานประจำ ณ หอผู้ป่วย
๑.๖ บันทึกสถิติข้อมูลค่าตอบแทนต่าง ๆ ของฝ่ายการพยาบาล
๑.๗ ประสานงานในหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น งานทรัพยากรบุคคล
๒. ด้านบริหารงานบุคลากร
๒.๑ จัดทำเอกสารขออนุมัติหลักการเบิกค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ อนุมัติหลักการจ้างบุคลากร Part time และอนุมัติหลักการเบิกจ่ายค่าตอบแทนต่างๆ เช่น การออกหน่วย, กิจกรรมพิเศษต่างๆ, วันหยุดนักขัตฤกษ์
๒.๒ รับผิดชอบเป็นผู้ช่วยเลขานุการ รองหัวหน้าฝ่ายการพยาบาล เช่น คณะกรรมการคุณภาพบริการพยาบาล จัดทำรายงานการประชุม ปฏิบัติงานผู้ประสานงานในงานพัฒนาคุณภาพ ตามที่ได้รับมอบหมาย ของฝ่ายการพยาบาล
๓. ด้านงานสารบรรณ
๓.๑ ปฏิบัติงานสารบรรณ ร่าง / พิมพ์ การบริหารงานเอกสาร การลงทะเบียนรับ - ส่ง สแกนเอกสารการจัดเก็บข้อมูล
การแจ้งเวียนเอกสารสมบูรณ์
๓.๒ ปฏิบัติงานอื่น ๆ งานกิจกรรมพิเศษฝ่ายการ ช่วยงานบริการในหน่วยงาน การติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ การให้
ข้อมูลที่ถูกต้อง ติดตามงานอย่างต่อเนื่อง
๔.ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
๔.๑ จัดทำเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายของบริษัท IBS รายเดือน
๔.๒ จัดทำเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายของศูนย์ตรวจการนอนหลับ(Sleep Lab) และ ศูนย์ Hyperbaric oxygen รายเดือน ประสานงานกับเจ้าหน้าที่บริษัทเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง
|
