1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี หรือปริญญาโท ทุกสาขา ตามที่  ก.พ. รับรอง

2. มีประสบการณ์การทำงานด้านงานเวชระเบียน หรือมีประสบการณ์ด้านการบริหารงาน มาแล้วอย่างน้อย ๕ ปี (กรณีเป็นบุคคลภายนอกต้องมีหนังสือรับรองการทำงาน)

3. มีความสามารถในการบริหารจัดการงาน การบริหารจัดการคน การจัดระบบงาน และการบังคับบัญชา

4. มีความสามารถในการวางแผนงานทั้งในเชิงกลยุทธ์และแผนการดำเนินงานของหน่วยงานที่สามารถตอบสนองนโยบายการบริหารงานของคณะฯ

5. มีความสามารถในการกำหนดวิสัยทัศน์ ภารกิจ และเป้าหมายการทำงานของหน่วยงาน ให้ตอบสนองต่อวิสัยทัศน์และเป้าหมายขององค์กร

6. มีศิลปะในการโน้มน้าว จูงใจ กระตุ้น และให้กำลังใจแก่ผู้ร่วมงาน เพื่อให้เกิดความร่วมมือในการ

7. มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือการบริหารจัดการองค์กรสมัยใหม่

8. มีทักษะการวางแผน การทำงานเป็นทีม การสอนงาน การมอบหมายงาน การติดตามประเมินผลงาน

9. มีความสามารถในการสรุปประเด็นการประชุมและเขียนรายงานการประชุมได้

10. มีทักษะความเป็นผู้นำ มีคุณธรรม จริยธรรม มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี รับฟังความคิดเห็นของผู้อื่นและสามารถประสานงานกับบุคคล /หน่วยงานต่าง ๆ ได้ดี

11. มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษ ในระดับที่สื่อสารได้

12. สามารถปฏิบัติงานในภาวะกดดันได้เป็นอย่างดี

13. มีสุขภาพแข็งแรง

14. ผ่านการอบรมหลักสูตรการบริหารที่มหาวิทยาลัยดำเนินการ หรือ รับรอง หากกรณีผู้ได้รับการคัดเลือกยังไม่มีคุณสมบัติตามข้อนี้ ให้หัวหน้าส่วนงานแต่งตั้งเป็นผู้รักษาการแทนในตำแหน่งที่ได้รับคัดเลือกและให้หัวหน้าส่วนงานส่งเข้ารับการอบรมภายใน ๑ ปี นับจากที่ได้รับแต่งตั้ง

15. สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เต็มเวลา

16. เป็นพนักงานมหาวิทยาลัย หรือ พนักงานมหาวิทยาลัยคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี หรือข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา สังกัดมหาวิทยาลัยมหิดล หรือกรณีเป็นบุคคลภายนอกหากได้รับการคัดเลือกจะต้องบรรจุเป็น พนักงานมหาวิทยาลัยคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี (ส่วนงาน)

         

1. วางแผนกำหนดนโยบายการปฏิบัติงาน สั่งการ ตรวจสอบ ประเมินผลผู้ปฏิบัติงาน และการดำเนินงานการให้บริการเวชระเบียนให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามนโยบายคณะฯ

2. จัดอัตรากำลังให้เหมาะสมกับภาระงาน เพื่อให้มีเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่อง

3. มอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบให้ผู้ใต้บังคับบัญชาปฏิบัติตามภาระงานที่กำหนดไว้ โดยกำกับดูแลให้คำปรึกษา แนะนำ และแก้ไขปัญหาข้อขัดข้อง

4. นิเทศงานเจ้าหน้าที่ใหม่ให้สามารถปฏิบัติงานได้ และพัฒนาความรู้ ทักษะในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่เก่าอย่างต่อเนื่อง โดยการจัดอบรม  เกิดความคิดสร้างสรรค์ ในการพัฒนางานให้มีคุณภาพยิ่งขึ้นตลอดเวลา

5. ให้คำปรึกษาแนะนำตอบปัญหา และชี้แจงเรื่องต่าง ๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่แก่ผู้มารับบริการเวชระเบียน ผู้มาศึกษาดูงานทั้งภายในและภายนอกคณะฯ เพื่อให้สามารถรับบริการได้อย่างถูกต้องรวดเร็ว  

6. กำกับดูแล ติดตาม ตรวจสอบ ประสานงานให้การบริการเวชระเบียนแก่ผู้ป่วย ในการรักษาพยาบาลอย่างต่อเนื่อง และบริการบุคลากรทางการแพทย์ เพื่อการศึกษา วิจัย รวมถึงการจัดเก็บ ดูแลรักษาเล่มเวชระเบียนให้สามารถหยิบใช้ได้ตลอดเวลา และครอบคลุมคุณภาพเวชระเบียนตามมาตรฐานโรงพยาบาล โดยยึดประโยชน์ของผู้ป่วยเป็นหลัก และเคารพสิทธิผู้ป่วยเป็นสำคัญ

7. วางแผนจัดทำการของบประมาณประจำปีตามแผนของคณะฯ และกำกับดูแลให้มีการจัดหาตามรายการงบประมาณที่ได้รับ เพื่อให้มีพัสดุเพียงพอในการปฏิบัติงาน

8. ประเมินผลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ทุกคน โดยการสังเกตพฤติกรรม การสอบถาม การสัมภาษณ์ผู้ปฏิบัติงานเพื่อใช้เป็นข้อมูลในการพัฒนาบุคลากร และประกอบการพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือน

9. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกคณะฯ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การปฏิบัติงานดำเนินไปอย่างราบรื่น และสำเร็จตามวัตถุประสงค์ของหน่วยงาน

10. เข้าร่วมประชุมคณะกรรมการต่าง ๆ ตามที่ได้รับแต่งตั้ง เพื่อชี้แจงรายละเอียด เผยแพร่ความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับหลักการ และวิธีการของการทำงานในความรับผิดชอบ

11. จัดประชุมคณะอนุกรรมการเวชระเบียน เพื่อกำหนดมาตรฐาน นโยบายและแนวทางปฏิบัติงานที่เหมาะสมเกี่ยวกับเวชระเบียน รวมถึงการพิจารณาแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่เก็บไว้ในเล่มเวชระเบียน

12. สรุปรายงานผลการให้บริการเวชระเบียนเสนอผู้บังคับบัญชา

13. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คณะกรรมการฯ จะดำเนินการคัดเลือกจากคุณสมบัติ ประสบการณ์ทำงานตามเอกสารในใบสมัครเป็นเบื้องต้นและคณะฯ จะเชิญผู้ที่เหมาะสมมาสัมภาษณ์

ค่าตอบแทน

• เงินเดือน (เจรจาต่อรอง)
• เงินประจำตำแหน่งบริหาร

สวัสดิการ

• ค่ารักษาพยาบาล (ตนเองและครอบครัว) และ สวัสดิการยืดหยุ่น (Flexible Benefit)
• ประกันสังคม (รพ.รามาธิบดี)
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• สหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล
• สินเชื่อที่อยู่อาศัย อัตราดอกเบี้ยพิเศษกับสถาบันการเงิน
• ค่าเล่าเรียนบุตร / ทุนการศึกษาบุตร
• โอกาสเรียนรู้และพัฒนา / ศึกษาต่อ
• วันหยุดพักผ่อนประจำปี ๑o วัน / ปี (สะสมได้)
• ศูนย์กีฬารามาธิบดีสำหรับบุคลากร
• รถบริการรับส่งสถานีรถไฟฟ้า
• เงินรางวัลประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)