๑. กระบวนงานด้านธุรการ
๑.๑ ติดตามและประสานงานกับหน่วยงานอื่น ๆ ทั้งภายในและภายนอกด้านบุคลากร
๑.๒ ร่าง-พิมพ์ โต้ตอบหนังสือราชการ ทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน
๑.๓ เวียนงานเร่งด่วนแจ้งผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกหน่วยงานทางระบบ Online/ Mail
๑.๔ จัดทำเอกสาร/ข้อมูลต่างๆ ให้กับผู้บริหาร
๑.๕ งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
๒. งานด้านเลขานุการรองผู้อำนวยการโรงพยาบาล
๒.๑ ประสานงานนัดหมาย / นัดประชุม / จัดการตารางนัดหมายผ่าน Google Calendar
๒.๒ กลั่นกรอง/เสนอหนังสือเพื่อพิจารณา
๒.๓ ประสานงาน/จัดทำข้อมูลต่างๆ ในระบบงานที่ผู้บริหารกำกับดูแล
๒.๔ จัดทำ Power Point นำเสนองาน / flow chart
๓. กระบวนงานด้านการประชุม
๓.๑ เตรียมระเบียบวาระการประชุมและออกหนังสือเชิญประชุม
๓.๒ บันทึกรายงานการประชุมของผู้บริหารหรือการประชุมที่ได้รับมอบหมาย
๓.๓ รวบรวมข้อมูลและวิเคราะห์ นำเสนอผู้บริหารเพื่อจัดทำ Slide แสดงในที่ประชุม
๓.๔ ติดตามผลการดำเนินการของหน่วยงานจากที่ประชุม
๓.๕ ประสานงานการประชุมบุคคลภายในและภายนอก
๓.๖ จัดหาอาหารและเครื่องดื่มในการประชุมต่างๆ
๔.กระบวนงานด้านการเงินและพัสดุ
๔.๑ จัดทำการตั้งเบิกค่าอาหารการประชุมของผู้บริหาร
๔.๒ จัดทำการตั้งเบิกค่าตอบแทนให้ผู้บริหารไปประชุมภายในและภายนอกคณะฯ
๕. งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากบังคับบัญชา
๕.๑ การจัดทำเว็ปไซต์ของหน่วยงานเพื่อการเผยแพร่ ข้อมูลผ่านระบบอินเตอร์เน็ตในรูปแบบต่าง
๕.๒ การออกแบบโปสเตอร์เพื่อสื่อสารประชาสัมพันธ์
๕.๓ จัดทำการตั้งเบิกการไปประชุม/อบรม/สัมมนา ภายในและภายนอกคณะฯ
|