|
๑. งานรับนักศึกษา
- จัดทำเอกสารและข้อมูลในการรับสมัคร
- รับผิดชอบกระบวนการรับสมัคร
- รับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดเตรียมข้อสอบ
- ประสานงานกรรมการสอบคัดเลือก/ กรรมการออกข้อสอบ/ จัดทำหนังสือแต่งตั้งกรรมการสอบคัดเลือก / กรรมการสอบสัมภาษณ์
- จัดเตรียมเอกสารการสอบสัมภาษณ์/ แจ้งผู้มีสิทธิ์สอบสัมภาษณ์/ เตรียมสถานที่/แจ้งผลการสอบสัมภาษณ์
- เตรียมการปฐมนิเทศนักศึกษาใหม่/ คู่มือสำหรับนักศึกษาของหลักสูตรฯ
๒. งานทะเบียน
- จัดเตรียมรายวิชาสำหรับลงทะเบียนผ่านระบบการลงทะเบียนของบัณฑิตวิทยาลัย
- ลงข้อมูลตารางสอนผ่านระบบ intranet ของแต่ละภาคการศึกษา
- ประสานงานกับงานบริการการศึกษา บัณฑิตวิทยาลัยในการกำหนดวันเปิด-ปิดลงทะเบียนนักศึกษา
- ตรวจสอบการลงทะเบียนเรียนของนักศึกษา/ แจ้งเตือนนักศึกษาในการลงทะเบียนเรียนให้ทันตามกำหนดระยะเวลา
- จัดเตรียมแบบประเมินรายวิชา/ อาจารย์ผู้สอน และลงข้อมูลในระบบประเมิน online พิมพ์แบบประเมินรายวิชา
- ควบคุมการติดตามข้อสอบอาจารย์/ จัดพิมพ์ข้อสอบ ให้อาจารย์ตามที่ได้รับมอบหมาย / รวบรวมคะแนน/ตรวจสอบคะแนนในระบบ แจ้งผลการศึกษาไปยังบัณฑิตวิทยาลัย
- ประสานงานกับนักศึกษาและงานบริการการศึกษา บัณฑิตวิทยาลัย ในการลด/เพิ่ม/ถอนรายวิชา และการชำระเงินค่าลงทะเบียน
๓. งานประมวลผล
- จัดทำข้อมูลสำหรับการบันทึกผลการศึกษาในแต่ละภาคการศึกษา
- รวบรวมรายงานความก้าวหน้าการทำวิทยานิพนธ์ ของนักศึกษาแจ้งบัณฑิตวิทยาลัยทุกภาคการศึกษา
- จัดทำรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษา เพื่อเข้ารับพระราชทานปริญญาบัตร
- ให้บริการนักศึกษาในด้านต่างๆ เช่น การขอหนังสือรับรอง ใบลาต่างๆ เป็นต้น
๔. งานประกันคุณภาพการศึกษา
- รวบรวมข้อมูลและจัดเตรียมเอกสารสำหรับเตรียมรับการตรวจประเมินคุณภาพการศึกษาทั้งภายในคณะฯ และมหาวิทยาลัย
- รับผิดชอบในประสานงานระหว่างงานประกันคุณภาพการศึกษาของคณะฯ และบัณฑิตวิทยาลัย
- รับผิดชอบในการรวบรวมและจัดทำแบบสอบถามบัณฑิตและผู้ใช้บัณฑิต
- กรอกข้อมูลการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานแต่ละรายวิชาทุกภาคการศึกษา
๕. งานด้านบริการการศึกษาและการเรียนการสอน
- รวบรวมข้อมูล/ จัดทำตารางเรียน และตารางสอน ให้กับอาจารย์และนักศึกษาและประสานงาน เรื่อง การขอห้องเรียนตามอาคารเรียนต่างๆ
- ควบคุมการเตรียมเอกสารคำสอนของอาจารย์ (จัดพิมพ์ตามที่ได้รับมอบหมาย, ถ่ายเอกสาร)
- ประสานงานกับอาจารย์ในการเชิญอาจารย์พิเศษ
- ดูแลและจัดพิมพ์หนังสือเชิญสอนบรรยาย/ปฏิบัติและจัดทำเอกสารการเบิกค่าสอน
- จัดพิมพ์หนังสือการศึกษาดูงาน และเก็บข้อมูลเพื่อประกอบการทำวิทยานิพนธ์ของนักศึกษา
- ประสานงานกับนักศึกษา/หน่วยงานต่างๆ กรณีนักศึกษาขอลาพักการศึกษา
- ประสานงานกับสถาบันการศึกษาต่างๆ ที่ขอเข้าดูงานของภาควิชาฯ/ นัดวัน / จัดทำแบบประเมิน / รวบรวมผลการประเมิน และสรุปผลการประเมินและแจ้งผู้เกี่ยวข้อง
- งานรวบรวมผลงานวิจัยวิทยานิพนธ์ของนักศึกษา
- จัดทำเอกสารงานด้านพัสดุ วัดสุสำนักงาน ค่าตอบแทนและครุภัณฑ์โครงการวิจัย เพื่อทำวิทยานิพนธ์ ของนักศึกษาในหลักสูตรฯ
๖. งานกิจการนักศึกษา
- จัดเตรียมเอกสารและเบิกจ่ายการขอรับทุนนักศึกษาของหลักสูตรฯ
- แจ้งรายละเอียดสวัสดิการให้นักศึกษาทราบ ผ่านกิจกรรมพบนักศึกษา
- ประสานงานกับอาจารย์/นักศึกษา/หน่วยงานต่างๆ เพื่อการจัดกิจกรรม หรือโครงการเพื่อพัฒนานักศึกษา
รับผิดชอบการฝึกซ้อม/ตรวจรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาร่วมกับบัณฑิตวิทยาลัยทุกปี
๗. งานด้านบริหารการศึกษา
- ประสานงานและเตรียมการตรวจเยี่ยมเพื่อการรับรองหลักสูตรฯ ที่ปรับปรุงใหม่จากคณะกรรมการปรับปรุงหลักสูตรฯ
- ทำหน้าที่ในฐานะเป็นเลขานุการในการประชุมคณะกรรมการพัฒนาหลักสูตรฯ ของภาควิชาฯ
- จัดทำโครงการประชุมสัมมนา/ พัฒนาหลักสูตรฯ เป็นประจำทุกปี ภาคการศึกษาละ ๑ ครั้ง
- จัดทำประมาณงบประมาณของหลักสูตรฯ ทุกปีการศึกษา
- ให้คำแนะนำ/ช่วยเหลือนักศึกษาที่เข้ามาใช้บริการ
๘.ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย
- ประสานงาน จัดทำบันทึกการลาศึกษาต่อ จัดทำเอกสารเบิกค่าลงทะเบียนขอทุนอุดหนุนลาศึกษาต่อภายในประเทศของบุคลากรภาควิชาฯ
- จัดทำเอกสารรายงานผลการศึกษาภาย ในประเทศ
- ขยายระยะเวลาศึกษา/ขยายระยะเวลาการจ้าง / การลาศึกษาต่อในภายในประเทศบุคลากรภาควิชาและ นักศึกษาปริญญาโท
- จัดเก็บหน่วยกิตด้านการศึกษา (CME) ของคณาจารย์และบุคลากรภาควิชาฯ
- ประสานงาน รวบรวมและจัดทำข้อมูลงานวิจัยของภาควิชาฯ
|
