|
๑. บริหารจัดการงานประชุมฯ ส่วนกลางของคณะฯ
* ประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ
* ประชุมคณะกรรมการบริหารคณะฯ
โดยทำหน้าที่ดังนี้
- รวบรวมวาระการประชุมนำเสนอเลขานุการคณะฯ ก่อนนำเสนอคณบดี เพื่อบรรจุวาระการประชุม จัดทำหนังสือเชิญประชุม/ประสานงานรวบรวมติดตามเอกสารประกอบการประชุมฯ
- สรุปเอกสารประกอบการประชุมฯ เรียงตามวาระฯ นำเสนอเลขานุการคณะฯ เพื่อตรวจสอบก่อนการประชุมฯ ทุกครั้ง
- ส่งหนังสือเชิญประชุม และเอกสารประกอบการประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ/คณะกรรมการบริหารคณะฯ ผ่านไปยังช่องทางที่กำหนดไว้
๒. บริหารจัดการ/อำนวยความสะดวกระหว่างการประชุม
- ควบคุมสไลด์ในการนำเสนอ/บริหารจัดการเวลาให้เหมาะสมแต่ละวาระ/เตรียมความพร้อมในประเด็นต่าง ๆ ที่อาจจะมีคำถามระหว่างการประชุม
- หาข้อมูลประกอบการประชุมที่สามารถนำเสนอได้ทันทีในระหว่างการประชุม เช่น ระเบียบ ข้อบังคับ ฯลฯ
- สามารถแก้ไขปัญหาระหว่างการประชุมได้เป็นอย่างดี
-บันทึกรายงานการประชุม/สรุปรายงานการประชุม/สรุปมติตามวาระการประชุม แยกเป็นเรื่อง ๆ ตามวาระเสนอไปยังผู้ช่วยเลขาฯ ก่อนนำเสนอไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- รวบรวมรายงานการประชุม/สรุปมติที่ประชุมและเอกสารประกอบการประชุม ที่ผ่านการรับรองแล้วทุกเรื่อง จัดเก็บเป็นเอกสารอ้างอิงและแฟ้มเอกสารคุณภาพส่วนกลาง
- คัดลอกสำเนารายงานการประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ และคณะกรรมการบริหารคณะฯ ตามที่หน่วยงานทำการร้องขอผ่านผู้บังคับบัญชาตามแบบฟอร์มที่กำหนดเสนอเลขานุการคณะฯ
- ประสานงาน/สื่อสารข้อมูลเร่งด่วน ไปให้กับคณะกรรมการประจำคณะฯ/คณะกรรมการบริหารคณะฯ ของคณะฯ ตามช่องทางต่าง ๆ ของคณะฯ
๓. ภาระงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
|
