ประกาศคณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล
เรื่อง รับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุเป็นลูกจ้างชั่วคราวเงินรายได้
-------------------------------------

       ด้วยมหาวิทยาลัยมหิดลมีความประสงค์จะรับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุเป็น ลูกจ้างชั่วคราวเงินรายได้ ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป จำนวน ๑ อัตรา ปฏิบัติงาน หน่วยธุรการ งานบริหารและธุรการ คณะศิลปศาสตร์

        ๑. ตำแหน่งที่จะดำเนินการรับสมัครเพื่อคัดเลือก ตำแหน่งที่บรรจุปรากฏอยู่ในรายละเอียดแนบท้ายประกาศนี้

        ๒. คุณสมบัติของผู้มีสิทธิสมัคร ผู้สมัครรับการคัดเลือกต้องมีคุณสมบัติทั่วไปตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดล ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลลูกจ้างเงินรายได้ พ.ศ. ๒๕๖๑ และมีคุณสมบัติเฉพาะตำแหน่งตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดเกี่ยวกับการสอบแนบท้ายประกาศนี้

        ๓. เอกสารหลักฐานประกอบการสมัครในลักษณะของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์(PDF)เท่านั้น
           ๓.๑ สำเนาหลักฐานวุฒิการศึกษา
           ๓.๒ สำเนาใบรายงานผลการศึกษาฉบับสมบูรณ์
           ๓.๓ ใบรับรองการทำงาน (ถ้ามี)
           ๓.๔ ไฟล์รูปถ่ายหน้าตรง ใส่ชุดสุภาพ ถ่ายไว้ไม่เกิน ๖ เดือน ในรูปแบบ jpg หรือ png ที่มีขนาดไม่เกิน ๒๐๐ kb

        ๔. การสมัครและการยื่นใบสมัคร ผู้ประสงค์จะสมัครงานสามารถกรอกใบสมัครลงในระบบ e-Recruitment Online
ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment ตั้งแต่บัดนี้ถึงวันที่ ๑๙ กันยายน พ.ศ. ๒๕๖๗

        ๕. การประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือก วัน เวลา และสถานที่ทำการคัดเลือก
           ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือกภายในวันที่ ๒๖ กันยายน พ.ศ. ๒๕๖๗ ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment

 
 
ประกาศ ณ วันที่         กันยายน พ.ศ. ๒๕๖๗
 

ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.อภิวิชญ์ เลี้ยงอิสสระ
คณบดีคณะศิลปศาสตร์




 



รายละเอียดแนบท้ายประกาศคณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล

ลงวันที่         กันยายน พ.ศ. ๒๕๖๗


ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป(ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานด้านงานธุรการและงานเลขานุการ) จำนวน ๑ อัตรา
หน่วยงาน หน่วยธุรการ งานบริหารและธุรการ
อายุไม่เกิน ๕o ปีนับถึงวันที่สมัคร
ประสบการณ์ หากมีประสบการณ์ด้านงานธุรการและงานเลขานุการผู้บริหารจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
คุณสมบัติของผู้สมัคร

๑. คุณวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ทุกสาขาวิชา หากมีประสบการณ์ด้านงานธุรการและเลขานุการผู้บริหารจะพิจารณาเป็นพิเศษ

๒. มีความรู้ ความสามารถในงานบริหารงานธุรการอย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงานในหน้าที่

๓. มีประสบการณ์ในการปฏิบัติงานด้านเลขานุการผู้บริหาร เลขานุการคณะกรรมการหรือด้านอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

๔. มีความรู้ ความเข้าใจในกฎหมาย กฎ ระเบียบ และข้อบังคับอื่นที่ใช้ในการปฏิบัติงานในหน้าที่

๕. มีความรู้ ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์อย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงานในหน้าที่ 

๖. มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ที่ดีในการติดต่อประสานงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความละเอียดรอบคอบ จัดลำดับ ความสำคัญของงานได้ มีทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และตรงต่อเวลา

๗. มีความรู้ ความเข้าใจในวิสัยทัศน์ พันธกิจ และแผนงานด้านต่าง ๆ ของหน่วยงานที่สังกัด ช่วยให้งานของผู้บริหาร ดำเนินไปได้อย่างรวดเร็ว ราบรื่น 

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

๑. ดูแลและจัดทำตารางบันทึกการนัดหมายต่าง ๆ ของผู้บริหาร ติดตามยืนยันการนัดหมายและเตือนการนัดหมายให้ทราบล่วงหน้า  

๒. ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร การนัดหมาย พร้อมทั้งบันทึกข้อมูล ติดตามแก้ไขปัญหา รายงานความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

๓. พิจารณากลั่นกรองหนังสือ จดหมาย และเอกสารต่าง ๆ จากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนเสนอผู้บริหารพิจารณาได้อย่างเหมาะสม ตลอดจนจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ

๔. จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุมของผู้บริหาร รวมทั้งเอกสารเพิ่มเติมที่ผู้บริหารต้องการนำเสนอต่อที่ประชุม

๕. ดำเนินการขออนุมัติงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของผู้บริหาร และดำเนินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายให้ถูกต้องครบถ้วนตามขั้นตอนของหน่วยงาน

๖. ดูแลต้อนรับและอำนวยความสะดวกให้กับแขกของผู้บริหาร และการปฏิบัติงานตามภารกิจของผู้บริหาร

๗. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

หลักเกณฑ์การคัดเลือก

สอบสัมภาษณ์ ๑oo คะแนน

อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ

อัตราเงินเดือน    คุณวุฒิปริญญาตรี ๑๕,ooo บาท

สวัสดิการ        ประกันสังคม