|
ลักษณะงานที่ปฏิบัติ / หน้าที่ความรับผิดชอบ
๑. ดูแลและจัดทำตารางบันทึกการนัดหมายต่าง ๆ ของผู้บริหาร ติดตามยืนยันการนัดหมายและเตือน
การนัดหมายให้ทราบล่วงหน้า
๒. ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร การนัดหมาย พร้อมทั้งบันทึกข้อมูล ติดตาม
แก้ไขปัญหา รายงานความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
๓. พิจารณากลั่นกรองหนังสือ จดหมาย และเอกสารต่าง ๆ จากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนเสนอผู้บริหาร
พิจารณาได้อย่างเหมาะสม ตลอดจนจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ
๔. จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุมของผู้บริหาร รวมทั้งเอกสารเพิ่มเติมที่ผู้บริหารต้องการนำเสนอ
ต่อที่ประชุม
๕. ดำเนินการขออนุมัติงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของผู้บริหาร และดำเนินการเบิกจ่าย
ค่าใช้จ่ายให้ถูกต้อง ครบถ้วนตามขั้นตอนของหน่วยงาน
๖. ดูแลต้อนรับและอำนวยความสะดวกให้กับแขกของผู้บริหาร และการปฏิบัติงานตามภารกิจของผู้บริหาร
๗. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาทุน
|
