ประกาศคณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล
เรื่อง รับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุและแต่งตั้งเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย
-------------------------------------

       ด้วยมหาวิทยาลัยมหิดลมีความประสงค์จะรับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุเป็น พนักงานมหาวิทยาลัย ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป จำนวน ๑ อัตรา ปฏิบัติงาน หน่วยธุรการ งานบริหารและธุรการ คณะศิลปศาสตร์

        ๑. ตำแหน่งที่จะดำเนินการรับสมัครเพื่อคัดเลือก ตำแหน่งที่บรรจุปรากฏอยู่ในรายละเอียดแนบท้ายประกาศนี้

        ๒. คุณสมบัติของผู้มีสิทธิสมัคร ผู้สมัครรับการคัดเลือกต้องมีคุณสมบัติทั่วไปตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ.๒๕๕๑ และมีคุณสมบัติเฉพาะตำแหน่งตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดเกี่ยวกับการสอบแนบท้ายประกาศนี้

        ๓. เอกสารหลักฐานประกอบการสมัครในลักษณะของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์(PDF)เท่านั้น
           ๓.๑ สำเนาหลักฐานวุฒิการศึกษา
           ๓.๒ สำเนาใบรายงานผลการศึกษาฉบับสมบูรณ์
           ๓.๓ สำเนาคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษ จำนวน ๑ ฉบับ (ตามเกณฑ์ผ่านการทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด)
           ๓.๔ ใบรับรองการทำงาน (ถ้ามี)
           ๓.๕ ไฟล์รูปถ่ายหน้าตรง ใส่ชุดสุภาพ ถ่ายไว้ไม่เกิน ๖ เดือน ในรูปแบบ jpg หรือ png ที่มีขนาดไม่เกิน ๒๐๐ kb

        ๔. การสมัครและการยื่นใบสมัคร ผู้ประสงค์จะสมัครงานสามารถกรอกใบสมัครลงในระบบ e-Recruitment Online
ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment ตั้งแต่บัดนี้ถึงวันที่ ๗ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๗

        ๕. การประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือก วัน เวลา และสถานที่ทำการคัดเลือก
           ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือกภายในวันที่ ๑๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๖๗ ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment

 
 
ประกาศ ณ วันที่         กันยายน พ.ศ. ๒๕๖๗
 

ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.อภิวิชญ์ เลี้ยงอิสสระ
คณบดีคณะศิลปศาสตร์




 



รายละเอียดแนบท้ายประกาศคณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล

ลงวันที่         กันยายน พ.ศ. ๒๕๖๗


ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป(ด้านงานธุรการและเลขานุการผู้บริหาร) จำนวน ๑ อัตรา
หน่วยงาน หน่วยธุรการ งานบริหารและธุรการ
อายุไม่เกิน ๔๕ ปีนับถึงวันที่สมัคร
ประสบการณ์ ด้านงานธุรการและเลขานุการผู้บริหาร
คุณสมบัติของผู้สมัคร

คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง : ปริญญาตรีหรือปริญญาโท ทุกสาขาวิชา (หากมีประสบการณ์ด้านงานธุรการและเลขานุการผู้บริหารจะพิจารณาเป็นพิเศษ)

ความรู้ความสามารถที่ต้องการ

             ๑. มีความรู้ ความสามารถในงานธุรการอย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงานในหน้าที่

             ๒. มีประสบการณ์ในการปฏิบัติงานด้านเลขานุการผู้บริหาร เลขานุการคณะกรรมการหรือด้านอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

             ๓. มีความรู้ ความเข้าใจในกฎหมาย กฎ ระเบียบ และข้อบังคับอื่นที่ใช้ในการปฏิบัติงานในหน้าที่

             ๔. มีความรู้ ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์อย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงานในหน้าที่

             ๕. มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ที่ดีในการติดต่อประสานงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความละเอียด

                 รอบคอบ จัดลำดับความสำคัญของงานได้ มีทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และตรงต่อเวลา

              ๖. มีความรู้ ความเข้าใจในวิสัยทัศน์ พันธกิจ และแผนงานด้านต่าง ๆ ของหน่วยงานที่สังกัด ช่วยให้งานของ

                  ผู้บริหารดำเนินไปได้อย่างรวดเร็ว ราบรื่น  

ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้

IELTS(Academic Module) คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓
TOEFL IBT คะแนนไม่ต่ำกว่า ๒๙
TOEFL ITP คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๙o
TOEIC คะแนนไม่ต่ำกว่า ๔oo
MU GRAD Test คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๖
MU GRAD PLUS คะแนนไม่ต่ำกว่า ๔o
MU ELT คะแนนไม่ต่ำกว่า ๕๖
CU-TEP คะแนนไม่ต่ำกว่า ๔o
TU-GET (Paper Based) คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๕o
TU-GET (Computer Based) คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๕

*** ผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน ๒ ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร ***

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ / หน้าที่ความรับผิดชอบ

            ๑. ดูแลและจัดทำตารางบันทึกการนัดหมายต่าง ๆ ของผู้บริหาร ติดตามยืนยันการนัดหมายและเตือน

                การนัดหมายให้ทราบล่วงหน้า

            ๒. ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร การนัดหมาย พร้อมทั้งบันทึกข้อมูล ติดตาม

               แก้ไขปัญหา รายงานความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

            ๓. พิจารณากลั่นกรองหนังสือ จดหมาย และเอกสารต่าง ๆ จากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนเสนอผู้บริหาร

                พิจารณาได้อย่างเหมาะสม ตลอดจนจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ

            ๔. จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุมของผู้บริหาร รวมทั้งเอกสารเพิ่มเติมที่ผู้บริหารต้องการนำเสนอ

                 ต่อที่ประชุม

            ๕. ดำเนินการขออนุมัติงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของผู้บริหาร และดำเนินการเบิกจ่าย

                ค่าใช้จ่ายให้ถูกต้อง ครบถ้วนตามขั้นตอนของหน่วยงาน

            ๖. ดูแลต้อนรับและอำนวยความสะดวกให้กับแขกของผู้บริหาร และการปฏิบัติงานตามภารกิจของผู้บริหาร

            ๗. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาทุน

หลักเกณฑ์การคัดเลือก

หลักเกณฑ์การสอบคัดเลือก    

            ๑. สอบข้อเขียน ความรู้ทั่วไป และความรู้เฉพาะตำแหน่ง ๑oo คะแนน

            ๒. สอบสัมภาษณ์ ๑oo คะแนน

การประเมินความเหมาะสมด้วยการสัมภาษณ์

            - ความรู้ความสามารถในการวิเคราะห์ ตั้งประเด็น ให้ความเห็นและนำเสนอ

            - บุคลิกภาพ ท่วงท่า วาจา ปฏิภาณ ไหวพริบวุฒิภาวะทางอารมณ์ ทัศนคติต่องาน

            - การแก้ปัญหาเฉพาะหน้าในสถานการณ์กดดัน

อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ

อัตราเงินเดือน   คุณวุฒิปริญญาตรี ๒o,o๙o บาท

                         คุณวุฒิปริญญาโท ๒๓,๔๔o บาท

สวัสดิการ         ประกันสังคม

 

หมายเหตุ        ๑. หากมีประสบการณ์การทำงานจะได้รับการพิจารณาเพิ่มค่าประสบการณ์การทำงาน ตามความเหมาะสม

                      ๒. รับโอนย้าย เฉพาะกรณีเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยมหิดล