๑. การบริหารและควบคุมงบประมาณ
๑.๑ จัดทำข้อมูลเกี่ยวกับการบริหารและควบคุมงบประมาณของหนวยงานหอพักนักศึกษา
๑.๒ จัดทำแผนการดำเนินงานจัดซื้อจัดจ้างของงานหอพักนักศึกษา
๑.๓ จัดทำรายงานการใช้จ่ายงบประมาณของงานหอพักนักศึกษา
๑.๔ จัดทำสรุปข้อมูลผลการดำเนินงานประจำปีงบประมาณ ของงานหอพักนักศึกษา
๒. การบริหารงานระบบสารบรรณงานหอพักนักศึกษา
๒.๑ จัดทำบันทึก รับ - ส่ง เอกสารประจำวันภายในกองกิจการนักศึกษา
๒.๒ จัดเตรียมแฟ้มงานเสนอผู้อำนวยการกองกิจการนักศึกษา
๒.๓ ออกเลขหนังสือ/คำสั่ง/ประกาศ กองกิจการนักศึกษา
๒.๔ จัดทำคืนตนเรื่อง/สำเนาเรื่อง ใหกับเจาของเรื่อง
๒.๕ จัดทำแสกนเอกสารเพื่อดำเนินการสงเรื่องในระบบและเอกสารตนฉบับไปยังหนวยงานตางๆ ใมหาวิทยาลัยมหิดล
๒.๖ จัดทำบันทึก รับ - ส่ง เอกสารประจำวันภายนอกกองกิจการนักศึกษา
๒.๗ จัดทำเสนอแฟ่มงานให้รองอธิการบดีฝ่ายกิจการนักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์
๒.๘ ส่งต่อเอกสารที่เสนอเซ็น ไปยังหน่วยงานต่างๆ
๒.๙ จัดทำสำเนาเอกสารเพื่อส่งออก ไปยังคณะ/วิทยาลัย
๒.๑o จัดทำส่งหนังสือเบิกจ่ายโครงการต่างๆไปยังกองคลัง
๒.๑๑ จัดเสนอสงเรื่องเบิกจายฎีกาไปยังกองคลัง
๓.ปฏิบัติงานหอพักนักศึกษาด้านการบริการ
๓.๑ ให้บริการแก่นักศึกษารับ-คืน กุญแจหอพักนักศึกษา ในช่วงกำหนดการให้รับกุญแจ
๓.๒ ให้บริการจ่ายกุญแจสำรองให้กับนักศึกษาภายในหอพักนักศึกษา
๓.๓ ดำเนินการ ประสานงาน รับเรื่องแจ้งซ่อมและดำเนินการติดตามการซ่อมงานต่าง ๆให้กับนักศึกษา
๓.๔ ให้บริการจ่ายพัสดุ ไปรษณีย์ EMS และไปรษณีย์ลงทะเบียนให้นักศึกษาภายในหอพักนักศึกษา
๓.๕ ให้บริการจ่ายยาสามัญประจำบ้านและประสานงานส่งนักศึกษาป่วยไปยังโรงพยาบาล
|