|
๑. ด้านบริหารสัญญาจ้าง/จัดซื้อจัดจ้าง
๑.๑ ร่วมวางแผนจัดทำร่างขอบเขตงานและรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ
๑.๒ วางแผนอัตรากำลัง แรงงานภายนอกให้เหมาะสมกับภาระงานและพื้นที่ที่ปฏิบัติงาน
๑.๓ วางแผน นำเสนอการใช้งบประมาณประจำปี
๑.๔ สืบค้นเปรียบเทียบหาบริษัทที่มีศักยภาพตาม ร่างขอบเขตงานและรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะที่กำหนดไว้
๑.๕ ร่างออกแบบสัญญาจ้างให้อยู่ภายใต้งบประมาณที่ได้รับจัดสรร
๑.๖ ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างภายใต้กรอบของร่างขอบเขตงานและรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะที่กำหนดไว้
๑.๗ ดำเนินการวิเคราะห์ ทบทวน หาแนวทางแก้ไขเมื่อเกิดปัญหาด้าน ร่างขอบเขตงาน รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ งบประมาณ หรือสัญญาจ้าง ฯลฯ
๑.๘ กำกับดูแล ควบคุมแรงงานภายนอกให้ได้ผลงานตามแผนการดำเนินงานที่วางไว้
๑.๙ จัดทำรายชื่อบริษัทคู่สัญญา ปัญหาที่พบเพื่อใช้เป็นข้อมูลในการนำเสนอทบทวนการแผนจัดซื้อจัดจ้าง
๒. ด้านบริหารงานทั่วไป
๒.๑ ตรวจสอบพื้นที่การปฏิบัติงานพร้อมแก้ไขปัญหาหน้างานที่เกิดขึ้น
๒.๒ ติดตามการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามแผนงานและตัวชี้วัดที่ตั้งไว้
๒.๓ บริหารจัดการคลังผ้าสำรอง ผ้าสะอาด ผ้าใหม่ระบบเบิก-จ่ายผ้าออนไลน์ ให้เป็นไปตามแผนดำเนินการ
๒.๔ บันทึกข้อมูลลงในระบบ e-GP และ ระบบ Sap
๒.๕ ประสานงาน ติดตามบริษัทคู่สัญญา หน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
๒.๖ จัดทำสถิติ ประเภทที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการผ้า เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการการทบทวน ร่างขอบเขตงาน รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ ปรับปรุงแผนดำเนินการ งบประมาณประจำปี
๒.๗ ปรับปรุงกระบวนการทำงาน จัดทำผลงานคุณภาพและรวบรวมองค์ความรู้ของหน่วยงาน
๒.๘ เตรียมรายงานการประชุม บันทึกรายงานการประชุม สรุปรายงานการประชุม
๒.๙ ร่าง-โต้ตอบเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
๓. ภาระงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
๓.๑ จัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน
๓.๒ บริหารจัดการข้อร้องเรียนต่าง ๆ
๓.๓ ประเมินผลการปฏิบัติงานแรงงานภายนอกจากผู้รับบริการ เพื่อใช้ประกอบการนำเสนอจัดซื้อจัดจ้างต่อไป
|
