|
๑. ภาระงานด้านการเงินกลางของภาควิชาฯ
- ดำเนินการบัญชีและด้านการเบิก-จ่ายเงินของกลางของภาควิชาฯ
- ดำเนินการสรุปรายงาน รายรับ-รายจ่าย ประจำเดือน เพื่อส่งหัวหน้างานตรวจสอบ
- ดำเนินการสรุปแผนงบประมาณรายจ่ายกลางของภาควิชาฯ โดยแยกตามแต่ละสาขาวิชาฯ เพื่อดำเนินการขออนุมัติหลักการตามปีงบประมาณ/ปีการศึกษาไปยังคณะฯ
- ดำเนินการสรุปแผนงบประมาณรายจ่ายแยกตามแต่ละพันธกิจ เพื่อดำเนินการขออนุมัติหลักการตามปีงบประมาณ/ปีการศึกษาไปยังคณะฯ
- ขออนุมัติหลักการ/ขออนุมัติเบิก และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารค่าอาหารกลางวัน/ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มสำหรับประชุมภาควิชาฯ /ประชุมทีมบริหารภาควิชาฯ/ประชุมเจ้าหน้าที่สายสนับสนุน
- ขออนุมัติหลักการ/ขออนุมัติเบิก และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารโครงการจัดสัมมนาภาควิชาฯประจำปี/โครงการจัดประชุม DSC/ งานปีใหม่/งานมุฑิตาจิตอาจารย์และเจ้าหน้าที่/งานทำบุญภาควิชาฯ /โครงการจัดประชุม DSC
- ขออนุมัติหลักการ/ขออนุมัติเบิก และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารค่าตอบแทนนอกเวลาปฏิบัติงานอาจารย์แพทย์/เจ้าหน้าที่สายสนับสนุน
- ขออนุมัติหลักการ/ขออนุมัติเบิก และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารค่าบัตรเติมเงินเลขาภาควิชาฯ/เลขาสาขาทุกสาขา/OPD และเอกสารทุกค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับโครงการหรือกิจกรรมกลางของภาควิชาฯ อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- สรุปรายงานยอดเงินเข้าจากคณะฯ /มูลนิธิ หรือหน่วยงานภายนอกของภาควิชาฯ
๒. ภาระงานด้านพัสดุและครุภัณฑ์กลางของภาควิชาฯ /สาขาวิชาและพันธกิจ
- ขออนุมัติหลักการ/ขออนุมัติเบิก และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารวัสดุและครุภัณฑ์กลางของภาควิชาฯ/สาขาวิชา/พันธกิจ
- ประสานงานอัพเดทข้อมูลวัสดุและครุภัณฑ์ของภาควิชาฯ ของแต่ละสาขาวิชาและพันธกิจร่วมกับเลขาทุกสาขา/พันธกิจ
- สรุปรายงานสถานะวัสดุและครุภัณฑ์ของทั้งภาควิชาฯ ประจำรอบตรวจสอบตามกำหนดของคณะฯ
๓. ดำเนินการบัญชีและด้านการเบิก-จ่ายเงินระหว่างภาควิชาฯ กับ ๔ สาขาวิชา คือ สาขาวิชาเวชศาสตร์มารดาและทารกปริกำเนิด สาขาวิชามะเร็งวิทยานรีเวช สาขาวิชาเวชศาสตร์การเจริญพันธุ์ สาขาวิชาเวชศาสตร์เชิงกรานสตรีและศัลยกรรมซ่อมเสริม ไปยังคณะฯ
- ขออนุมัติหลักการ/ขออนุมัติเบิก และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารค่าอาหารกลางวัน/ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม สำหรับประชุมแต่ละสาขาวิชาฯ
- ขออนุมัติหลักการ/ขออนุมัติเบิก และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารค่าตอบแทนอาจารย์พิเศษ
- ขออนุมัติหลักการ/ขออนุมัติเบิก และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารค่าตอบแทนนอกเวลาราชการ เกี่ยวกับค่าอยู่เวรรวมถึงค่าพาหนะเดินทาง
- ตรวจสอบและรายงานยอดเงินจากคณะฯ เข้าภาควิชาฯ เพื่อถอนเงินแต่ละยอดคืนสาขาวิชาฯ
- ประสานงานการเงิน/การเบิกจ่าย/เงินยืมในการบริหารจัดการของแต่ละสาขาวิชาตามที่ได้รับมอบหมาย
๔. ดำเนินการบัญชีและด้านการเบิก-จ่ายเงินระหว่างภาควิชาฯกับ พันธกิจการดูแลสุขภาพไปยังคณะฯ
- ขออนุมัติหลักการ /ขออนุมัติเบิก และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารค่าอาหารกลางวันสำหรับประชุมประจำเดือน PCT/ CLT
- ตรวจสอบและรายงานยอดเงินจากคณะฯ เข้าภาควิชาฯ เพื่อถอนเงินแต่ละยอดคืนพันธกิจ
- ประสานงานการเงิน/การเบิกจ่าย/เงินยืมในการบริหารจัดการของแต่ละพันธกิจตามที่ได้รับมอบหมาย
๕. ดำเนินการบัญชีและด้านการเบิก-จ่ายเงินระหว่างภาควิชาฯกับ พันธกิจการศึกษาระดับปริญญาและหลังปริญญาไปยังคณะฯ
- ขออนุมัติหลักการ/ขออนุมัติเบิก และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารค่าตอบแทนอาจารย์พิเศษระดับปริญญาและหลังปริญญา /ค่าผู้ป่วยจำลองและผู้ป่วยจริงถูกตรวจพิเศษในการสอบ OSCE หรือการสอบอื่นๆ ในพันธกิจงานการศึกษาระดับบปริญญา
- ขออนุมัติหลักการ/ขออนุมัติเบิก และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารค่าตอบแทนนอกเวลาปฏิบัติงานปกติสำหรับการเรียนการสอน /อาจารย์พิเศษระดับหลังปริญญา /แพทย์ประจำบ้าน/แพทย์ประจำบ้านอนุสาขา
- ขออนุมัติหลักการค่ากลางวัน/อาหารว่างและเครื่องดื่ม สำหรับกิจกรรมระหว่างนักศึกษาแพทย์ชั้น ปี ๔ ๕ ๖ กับอาจารย์แพทย์ และทุกการประชุมในพันธกิจงานการศึกษาระดับบปริญญา/กิจกรรมแพทย์ประจำบ้าน Morning Activity
- ขออนุมัติหลักการ/ขออนุมัติเบิก และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารค่าวัสดุ/ครุภัณฑ์สำหรับพันธกิจงานการศึกษาระดับบปริญญา
- ตรวจสอบและรายงานยอดเงินจากคณะฯ เข้าภาควิชาฯ เพื่อถอนเงินแต่ละยอดคืนพันธกิจ
๖. ดำเนินการบัญชีและด้านการเบิก-จ่ายเงินระหว่างภาควิชาฯกับ พันธกิจงานวิจัยและบริการวิชาการไปยังคณะฯ
- ขออนุมัติหลักการ/ขออนุมัติเบิก และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารค่าอาหารกลางวัน/ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มสำหรับประชุมพันธกิจงานวิจัยและบริการวิชาการ
- ขออนุมัติหลักการ/ขออนุมัติเบิก และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารค่าตอบแทนวิทยากร /ของที่ระลึกวิทยากร
- ขออนุมัติหลักการ/ขออนุมัติเบิก และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารโครงการประชุมวิชาการกลางของภาควิชาฯ /โครงการประชุมวิชาการย่อยของแต่ละสาขาวิชาฯ
- ตรวจสอบและรายงานยอดเงินจากคณะฯ เข้าภาควิชาฯ เพื่อถอนเงินแต่ละยอดคืนพันธกิจ
๗. งานพัฒนาคุณภาพการบริการ
- จัดการประชุมต่าง ๆ และทำ presentation การประชุมต่าง ๆ
- ดำเนินการจัดประชุม/ถอดรายงานการประชุม เตรียมความพร้อมต่าง ๆ ทุกด้านของการประชุม CLT
๘. ภาระงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- คุมสอบ OSCE ตามวันเวลาที่โครงการนักศึกษาแพทย์กำหนด
- ให้ความร่วมมือในกิจกรรมของคณะฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน เช่น งาน ISO: ๙oo๑ หรืออื่น ๆ
- การเก็บรวบรวมข้อมูลต่าง ๆ และจัดทำข้อมูลต่าง ๆ ของ CLT ให้เป็นระบบ
- ดำเนินการด้านข้อมูลประสานงานและสนับสนุน case risk ของภาควิชาฯ
|
