|
๑.กระบวนงานด้านธุรการ
๑.๑ จัดทำหนังสือเชิญประชุมและติดต่อประสานงานเรื่องการขอใช้ห้องประชุม
๑.๒ จัดทำงานนำเสนอด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint ให้กับผู้บริหาร
๑.๔ ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกเกี่ยวกับเรื่องเชิญประชุมตามวาระที่ผู้อำนวยการโรงพยาบาลรามาธิบดีกำหนด
๑.๕ จัดทำตารางการปฏิบัติงานในช่วงเวลาพักเที่ยงของทุกเดือน
๑.๖ ดำเนินการเบิกวัสดุสำนักงาน งานบ้าน และแบบพิมพ์ของหน่วยงานประจำเดือน
๑.๗ ส่งข้อมูลคำสั่ง ประกาศ บันทึก รวมถึงหนังสือเชิญประชุมผ่านระบบ Microsoft Outlook
๑.๘ ดำเนินการแจกจ่ายเอกสารการเลื่อนขั้นเงินเดือนของฝ่ายทรัพยากรบุคคลไปยังหัวหน้าฝ่าย/งานสังกัดโรงพยาบาลรามาธิบดี
๑.๙ รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลเอกสารการเลื่อนขั้นเงินเดือนของหัวหน้าฝ่าย/งานสังกัดโรงพยาบาลรามาธิบดี เพื่อเสนอต่อผู้อำนวยการ
๒. กระบวนงานด้าน Sim Card คณะฯ
๒.๑ จัดสรร Sim Card ให้กับบุคลากรคณะฯ ทั้งภาควิชา ฝ่าย งาน โอพีดี หอผู้ป่วย หน่วยงาน ตามที่ประกาศคณะฯ
๒.๒ จัดทำ Sim Card ประจำปีให้กับ แพทย์ประจำบ้าน / แพทย์ประจำบ้านเข้าใหม่ของทุกปี
๒.๓ ประสานงานข้อมูลกับภาควิชา ฝ่าย งาน หอพีดี หอผู้ป่วย หน่วยงาน / งานการศึกษาหลังปริญญา / ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
๓. กระบวนงานด้านการเงิน
๓.๑ จัดทำเอกสารด้านการของบประมาณและเบิกจ่ายค่าจัดเลี้ยงอาหารในการประชุมคณะกรรมการ อนุกรรมการ คณะทำงานตามแต่วาระผู้บริหารกำหนด / ประชุมเครือข่ายรพ.แพทย์ฯ UHosNet
๓.๒ ประสานงานกับฝ่ายโภชนาการ ร้านค้าภายนอก และผู้เกี่ยวข้อง
๔ กระบวนงานด้านห้องประชุม
๔.๑ ดูแลอำนวยความสะดวกภายในห้องประชุม
๔.๒ ตรวจสอบความพร้อมใช้ของโสตทัศนูปกรณ์ในห้องประชุม
๔.๓ ดูแลรักษา จัดเก็บอุปกรณ์ในห้องประชุม
๕. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
๕.๑ ดำเนินกิจกรรม ๗ ส.
๕.๒ ปฏิบัติงานตามมาตรฐาน ISO๙oo๑:๒o๑๕
๕.๓ ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
๕.๔ จัดทำเอกสาร ISO บัญชีรายชื่ออุปกรณ์คอมพิวเตอร์ในสำนักงานและห้องประชุม
|
