๑.กลุ่มงานธุรการและงานสารบรรณ
มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับงานธุรการ และงานสารบรรณศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช โดยดำเนินเกี่ยวกับงานเอกสาร ลงทะเบียนรับ – ส่ง หนังสือราชการ ทั้งหนังสือราชการภายนอก และหนังสือราชการภายใน ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ตลอดจนดำเนินการเกี่ยวกับงานเลขานุการของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช รวมทั้งปฏิบัติงานร่วม หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย
๑) ประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆ ในศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช และส่วนราชการอื่นๆ ของมหาวิทยาลัย ในส่วนที่เป็นงานในหน้าที่ของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
๒) จัดระบบการดำเนินงานด้านงานสารบรรณและงานธุรการของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
๓) ติดตามและรายงานผลการดำเนินงานของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
๔) ลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือราชการ จัดพิมพ์เอกสารทางราชการ ลงทะเบียน แยกประเภท เสนอเพื่อสั่งการ
๕) สำเนา เอกสารข้อมูล จัดเตรียมและบริการ แบบฟอร์มต่างๆ ของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
๖) จัดเก็บและค้นหาเอกสารตามแฟ้มต่างๆ ดังนี้
- แฟ้มหนังสือส่งภายในมหาวิทยาลัย
- แฟ้มหนังสือรับภายในมหาวิทยาลัย
- แฟ้มหนังสือส่งภายนอกมหาวิทยาลัย
- แฟ้มหนังสือรับภายนอกมหาวิทยาลัย
- แฟ้มคำสั่งของมหาวิทยาลัย
- แฟ้มระเบียบมหาวิทยาลัย
- แฟ้มข้อบังคับของมหาวิทยาลัย
- แฟ้มประกาศของมหาวิทยาลัย
- แฟ้มจดหมายข่าวศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
- แฟ้ม รับ - ส่ง โทรสารของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
- แฟ้มสำเนาค่าวัสดุ , ค่าใช้สอย , ค่าครุภัณฑ์ ของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
- แฟ้มสำเนาการประชุมเบิกจ่ายค่าตอบแทน ค่าใช้สอย ของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
- แฟ้มเข้าร่วมประชุมและอบรมของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
๗) บริการบุคลากรที่เข้ามาติดต่อในศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
๘) รวบรวมประสานงานจัดทำรูปเล่มงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณของมหาวิทยาลัย
๒.กลุ่มงานการเงินและพัสดุ
มีหน้าที่รับผิดชอบดำเนินการเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงิน ทั้งเงินงบประมาณแผ่นดินและเงินงบประมาณรายได้ของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช ในการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างหาวัสดุและครุภัณฑ์ การควบคุมการเบิกจ่าย ดูแลตลอดจนบำรุงรักษาครุภัณฑ์ของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช โดยมีลักษณะงานที่ปฏิบัติดังนี้
๑) วางแผนและบริหารงบประมาณดำเนินการซื้อ - จ้าง และเบิกจ่ายเงินงบประมาณของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
๒) จัดหาและบริการวัสดุ ครุภัณฑ์ ควบคุมดูแล และเก็บรักษา จัดทำทะเบียนวัสด ครุภัณฑ์ของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
๓) ตรวจสอบและรายงานครุภัณฑ์ประจำปีของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
๔) ควบคุม ดูแล บำรุง รักษาพัสดุของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
๕) ตรวจสอบการรับจ่ายพัสดุของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราชประจำปี
๖) ดำเนินการขออนุมัติและเบิกจ่ายเงินต่างๆ
๗) ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
๓.กลุ่มงานเลขานุการ
มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับงานการจัดประชุม ศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช รวมทั้งปฏิบัติงานร่วมหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่
๑) เป็นเลขานุการในการประชุมติดต่อประสานงาน จัดเตรียมเอกสาร จัดสถานที่ จัดรายงานการประชุม บันทึกรายงานการประชุมของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
๒) จัดเตรียมเอกสาร/สถานที่/เครื่องดื่มและอาหารว่างสำหรับการประชุมคณะกรรมการที่ศูนย์นิทรรักษ์ศิริราชเป็นผู้รับผิดชอบ
๓) บันทึกรายงานการประชุมคณะกรรมการดำเนินงานของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
๔) ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
๔.กลุ่มงานประสานงานทั่วไป
มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการประสานงาน จัดทำทะเบียนข้อมูลสารสนเทศเพื่ออำนวยความสะดวกในการติดต่อประสานงาน สื่อประชาสัมพันธ์ สร้างเครือข่ายประสานงาน จัดทำทะเบียนประวัติบุคลากรของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช รวมทั้งปฏิบัติงานร่วม หรือสนับสนุนการปฏิบัติงาน ของงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่
๑) ศึกษา สำรวจ และกำหนดภารกิจทั้งหลัก และภารกิจที่ได้รับมอบหมายที่จะต้องประสานงานกับหน่วยงานหรือบุคคลต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
๒) จัดทำทะเบียนข้อมูลสารสนเทศทั้งด้านตัวบุคคล คณะบุคคลหน่วยงาน และองค์กรต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง และประสานการดำเนินงานร่วมกัน โดยแยกออกเป็นภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
๓) กำหนดรูปแบบ ภารกิจ ขั้นตอน วิธีการ ตลอดจนเทคนิคต่าง ๆ ในการประสานงานให้สอดคล้องและเหมาะสมกับเรื่องที่จะประสานงานภายนอกศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
๔) จัดเตรียมเอกสารหรือสื่อเครื่องมือช่องทางเพื่อให้มีความพร้อมเอื้อประโยชน์และสะดวกต่อการประสานงาน
๕) สร้างเครือข่ายการประสานงานระหว่างหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
๖) รวบรวมและจัดทำประวัติบุคลากรในศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช
๗) ประชาสัมพันธ์การดำเนินงานศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช ในรูปแบบต่างๆ เช่น เอกสาร แผ่นพับ แผ่นป้าย จดหมายข่าว เว็บไซต์ ฯลฯ
๘) จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ในงานเฉพาะกิจของศูนย์นิทรรักษ์ศิริราช เช่น การจัดประชุม อบรม สัมมนา ฯลฯ
๙) จัดทำโครงการด้านวิชาการ โครงการให้ความรู้แก่ประชาชน (SSR) และโครงการต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย
๑o) ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
|