1. มีความสามารถในการบริหารจัดการ การจัดระบบงาน และการบังคับบัญชา

2. มีความสามารถในการวางแผนงานทั้งในเชิงกลยุทธ์และแผนการดำเนินงานของหน่วยงานที่สามารถตอบสนองนโยบายการบริหารงานของคณะฯ

3. มีความสามารถในการวางแผนงานทั้งในเชิงกลยุทธ์และแผนการดำเนินงานของหน่วยงานที่สามารถตอบสนองนโยบายการบริหารงานของคณะฯ

4. มีความสามารถในการกำหนดวิสัยทัศน์ ภารกิจ และเป้าหมายการทำงานของหน่วยงาน ให้ตอบสนองต่อวิสัยทัศน์และเป้าหมายขององค์กร

5. มีศิลปะในการโน้มน้าว จูงใจ กระตุ้น และให้กำลังใจแก่ผู้ร่วมงาน เพื่อให้เกิดความร่วมมือในการปฏิบัติงานให้สำเร็จ

6. มีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือการบริหารจัดการองค์กรสมัยใหม่

7. มีทักษะการวางแผน การทำงานเป็นทีม การสอนงาน การมอบหมายงาน การติดตามประเมินผลงานการเรียนรู้งานและรับมือต่อความเปลี่ยนแปลง

8. มีทักษะความเป็นผู้นำ มีคุณธรรม จริยธรรม  มีความสามารถในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงาน บุคคลทั่วไป หรือหน่วยงานภายในและภายนอก ที่มีความเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของหน่วยงาน/ส่วนงาน

9. มีความสามารถในการสรุปประเด็นการประชุมและเขียนรายงานการประชุมได้

10. มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษ ในระดับที่สื่อสารได้

11. สามารถปฏิบัติงานในภาวะกดดันได้เป็นอย่างดี

12. มีสุขภาพแข็งแรง

13. สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เต็มเวลา

14. เป็นพนักงานมหาวิทยาลัย หรือพนักงานมหาวิทยาลัยคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี หรือข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา สังกัดมหาวิทยาลัยมหิดล

15. ผ่านการอบรมหลักสูตรนักบริหารที่มหาวิทยาลัยดำเนินการหรือรับรอง หากกรณีผู้ได้รับการคัดเลือกยังไม่มีคุณสมบัติตามข้อนี้ ให้หัวหน้าส่วนงานแต่งตั้งเป็นผู้รักษาการแทนในตำแหน่งที่ได้รับคัดเลือกและให้หัวหน้าส่วนงานส่งเข้ารับการอบรมภายใน ๑ ปี นับจากที่ได้รับแต่งตั้ง

1. ภาระงานด้านบุคลากร
   ๑.๑.กำกับการดำเนินงานของหน่วยงานสนับสนุนทั่วไปทั้งในด้านสารบรรณ  ธุรการทั่วไป บุคคล การเงิน  และพัสดุ
   ๑.๒.กำกับการดำเนินงานของหน่วยสนับสนุนพันธกิจหลัก ซึ่งประกอบด้วยพันธกิจด้านการศึกษา วิจัยดูแลสุขภาพ และบริการวิชาการ
   ๑.๓การประเมินผลการปฏิบัติงาน  ได้แก่
        ๑.๓.๑.จัดทำแนวทางปฏิบัติการประเมินผลการปฏิบัติงานบุคลากรใรงานบริหารทั่วไปและธุรการ
        ๑.๓.๒.จัดทำ/ตรวจสอบ/ปรับแก้ข้อตกลงการปฏิบัติงานและดัชนีชี้วัดผลงานของบุคลากรในการบริหารทั่วไปและธุรการ
   ๑.๔.ประสานงานและจัดทำแผนงานโครงการยุทธศาสตร์/โครงการต่างๆตามพันธกิจ ได้แก่
         ๑.๔.๑.ร่าง/เขียนโครงการ
         ๑.๔.๒.ประสานงานและติดตามข้อมูลเพื่อการจัดทำแผนงานโครงการยุทธศาสตร์/โครงการต่างๆ  
         ๑.๔.๓.ร่วมจัดทำรายงานสรุปผลการประเมินโครงการแผนยุทธศาสตร์ภาควิชาฯ
   ๑.๕.ร่วมสรรหาบุคลากรและดูแลการทดสอบภาคปฏิบัติบุคลากรในสังกัดหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
   ๑.๖.พัฒนาการทำงานเป็นทีมของหน่วยสนับสนุน สร้างสภาพแวดล้อมและบรรยากาศที่สนับสนุนการทำงาน
2. ภาระงานด้านสารสนเทศ
   ๒.๑.กำกับดูแลระบบสารสนเทศให้มีประสิทธิภาพต่อการทำงาน
   ๒.๒.วางแผนพัฒนา กำกับดูแลการสื่อสารข้อมูลด้านสารสนเทศทั้งภายในและภายนอกภาควิชา
3. ภาระงานด้านพัสดุ/การเงิน
   ๓.๑.ตรวจสอบเอกสารการเงินและบัญชีต่างๆของภาควิชา ก่อนนำเสนอหัวหน้าภาควิชาฯ โดยมีการลงนามหรือทำสัญลักษณ์ใดๆ ให้หัวหน้าภาควิชาฯ ทราบว่างานได้ผ่านการกลั่นกรองตรวจสอบจากเลขานุการภาคฯเรียบร้อยแล้ว
   ๓.๒.ควบคุมการเงินรายรับ-รายจ่าย และควบคุมการจัดซื้อจัดจ้าง
4. ภาระงานด้านการศึกษา
   ๔.๑.สนับสนุนงานด้านการศึกษาในหลักสูตรทั้งระดับปริญญา และหลังปริญญา
   ๔.๒.ติดตามและรายงานผลการดำเนินงาน
5. ภาระงานด้านคุณภาพงาน/ด้านแผนงาน
   ๕.๑.ร่วมจัดทำและสนับสนุนการประเมินตนเองและการประเมินความเสี่ยงในระบบคุณภาพด้านต่างๆของภาควิชาฯ
   ๕.๒.ร่าง/เขียนโครงการ แผนงานและร่วมจัดประชุม  อบรมที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาคุณภาพ และการพัฒนาบุคลากร ตลอดจนติดตามตัวชี้วัดตาม PA ของภาควิชาฯ
6. ภาระงานด้านเลขานุการ/ธุรการ
   ๖.๑.วิเคราะห์ ตรวจสอบ คัดกรอง เอกสาร/หนังสือ ที่รับเข้าภาควิชาฯก่อนนำเสนอ
   ๖.๒.ร่างหนังสือชี้แจง/ให้ข้อมูล และทำความเข้าใจในประเด็นปัญหาต่างๆของงานตามพันธกิจ หรือตามที่ได้รับมอบหมายทั้งในด้านการขอข้อมูลจากหน่วยงานอื่นและการรวบรวมข้อมูลที่ได้เสนอผู้บังคับบัญชา
   ๖.๓.จัดทำและอัปเดทโครงสร้างภาควิชาฯทั้งด้านการบริหาร และด้านการศึกษา รวมทั้งจัดทำแผนภูมิหน่วยงานต่างๆในภาควิชาฯ
   ๖.๔.จัดทำวาระและสรุปรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารภาควิชาฯ และประชุมคณะกรรมการต่างๆของภาควิชาฯ และของคณะฯตามที่ได้รับมอบหมาย
   ๖.๕.ปฏิบัติเกี่ยวกับการติดต่อนัดหมาย จัดงานรับรองและพิธีต่างๆ ประสานงาน/ประสานข้อมูลกับบุคลากรในหน่วยงานภายในและภายนอกภาควิชาฯ
   ๖.๖.ให้คำแนะนำ ปรึกษา และแก้ไขปัญหาในการทำงานแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา เพื่อให้การปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
   ๖.๗.จัดทำและแก้ไขคำสั่งภาควิชาฯให้เป็นปัจจุบัน หรือตามคำสั่งขแงหัวหน้าภาควิชาฯ
   ๖.๘.ดูแลและประสานงานด้านสวัสดิการของบุคลากรในภาควิชาฯ
7. ภาระงานด้านอื่นๆ
   ๗.๑.ดูแลประสานงานในการเลือกตั้งหัวหน้าภาควิชาฯตามวาระ  และเลือกตั้งองค์กรแพทย์
   ๗.๒.คณะกรรมการ/คณะทำงานต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย
   ๗.๓.งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าภาควิชาฯ
   
    

คณะกรรมการฯ จะดำเนินการคัดเลือกจากคุณสมบัติ ประสบการณ์ทำงานตามเอกสารในใบสมัครเป็นเบื้องต้นและคณะฯ จะเชิญผู้ที่เหมาะสมมาสัมภาษณ์

ค่าตอบแทน

• เงินเดือน (เจรจาต่อรอง)
• เงินประจำตำแหน่งบริหาร

สวัสดิการ

• ค่ารักษาพยาบาล (ตนเองและครอบครัว) และ สวัสดิการยืดหยุ่น (Flexible Benefit)
• ประกันสังคม (รพ.รามาธิบดี)
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• สหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล
• สินเชื่อที่อยู่อาศัย อัตราดอกเบี้ยพิเศษกับสถาบันการเงิน
• ค่าเล่าเรียนบุตร / ทุนการศึกษาบุตร
• โอกาสเรียนรู้และพัฒนา / ศึกษาต่อ
• วันหยุดพักผ่อนประจำปี ๑o วัน / ปี (สะสมได้)
• ศูนย์กีฬารามาธิบดีสำหรับบุคลากร
• รถบริการรับส่งสถานีรถไฟฟ้า
• เงินรางวัลประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)