|
ลักษณะงานที่ปฏิบัติ
๑. งานเลขานุการศูนย์วิจัยประยุกต์และพัฒนานวัตกรรมกุ้ง
๑.๑ กำหนดวันนัดหมาย และติดต่อประสานงานด้านต่าง ๆ ให้แก่หัวหน้าศูนย์วิจัยประยุกต์และพัฒนานวัตกรรมกุ้ง
๑.๒ ตรวจสอบเอกสารก่อนนำเสนอหัวหน้าศูนย์วิจัยประยุกต์และพัฒนานวัตกรรมกุ้ง
๑.๓ จัดเก็บและจัดเตรียมและเอกสาร/หนังสือต่าง ๆ สำหรับหัวหน้าศูนย์วิจัยประยุกต์และพัฒนานวัตกรรมกุ้ง
๑.๔ บันทึกรายงานการประชุมศูนย์ฯ และการประชุมที่ได้รับมอบหมาย
๑.๕ ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
๒. งานบริหารจัดการ
๒.๑ ติดต่อ นัดหมาย จัดงานรับรอง และพิธีต่างๆ จัดทำวาระและเตรียมการประชุม จดบันทึกและเรียบเรียง รายงานการประชุม ติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม หรือผลปฏิบัติการตามโครงการต่าง ๆ รวมถึงปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมและบริหารงานด้าน งานธุรการ งานบุคคล งานจัดระบบ งานพัสดุ งานการเงินและบัญชี งานจัดพิมพ์ งานแจกจ่ายเอกสาร งานทะเบียน งานรวบรวมข้อมูลสถิติ งานสัญญา และงานที่เกี่ยวข้อง
๒.๒ ปฏิบัติงานด้านเอกสารในหน่วยฯ อาทิ รับ-ส่งเอกสาร จดบันทึก ออกเลขที่หนังสือ จัดทำหนังสือราชการตามที่ได้รับมอบหมาย และการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
๒.๓ เป็นผู้รวบรวม บันทึก และประสานงานด้านการจัดเก็บข้อมูลจากการให้บริการต่าง ๆ ในศูนย์วิจัยประยุกต์และพัฒนานวัตกรรมกุ้ง
๒.๔ ปฏิบัติงานในส่วนเกี่ยวกับงานแผนและงบประมาณของศูนย์ฯ และโครงการของศูนย์วิจัยประยุกต์และพัฒนานวัตกรรมกุ้ง
๒.๕ ดำเนินงานด้านการเงินและงบประมาณของโครงการบัญชีต้นทุน โครงการรับจ้างวิจัย โครงการบริการวิชาการ และโครงการที่ได้รับมอบหมาย
๒.๖ ปฏิบัติงานในส่วนเกี่ยวกับพัสดุ การเงิน และการเบิกจ่ายของศูนย์ฯ และโครงการของศูนย์ฯ กับส่วนงานภายในสถาบันฯ และสถาบันบริหารจัดการเทคโนโลยีและนวัตกรรม
๒.๗ ปฏิบัติงานในส่วนเกี่ยวกับการจัดอบรม และให้บริการวิชาการ อาทิ ดำเนินงานเกี่ยวกับการลงทะเบียน รับสมัคร และตอบรับการเข้าร่วมอบรม การจัดเตรียมประกาศนียบัตร การจัดเตรียมป้าย การจัดเตรียมออกแบบการประเมินผลความพึงพอใจและไม่พึงพอในการอบรมฯ รวมทั้งรวบรวม สรุป ผลการประเมินงานในการอบรม
๓. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
|
