ประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล
เรื่อง รับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุและแต่งตั้งเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย
-------------------------------------

       ด้วยมหาวิทยาลัยมหิดลมีความประสงค์จะรับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุเป็น พนักงานมหาวิทยาลัย ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป จำนวน ๑ อัตรา ปฏิบัติงาน มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา กองบริหารงานวิจัย

        ๑. ตำแหน่งที่จะดำเนินการรับสมัครเพื่อคัดเลือก ตำแหน่งที่บรรจุปรากฏอยู่ในรายละเอียดแนบท้ายประกาศนี้

        ๒. คุณสมบัติของผู้มีสิทธิสมัคร ผู้สมัครรับการคัดเลือกต้องมีคุณสมบัติทั่วไปตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ.๒๕๕๑ และมีคุณสมบัติเฉพาะตำแหน่งตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดเกี่ยวกับการสอบแนบท้ายประกาศนี้

        ๓. เอกสารหลักฐานประกอบการสมัครในลักษณะของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์(PDF)เท่านั้น
           ๓.๑ สำเนาหลักฐานวุฒิการศึกษา
           ๓.๒ สำเนาใบรายงานผลการศึกษาฉบับสมบูรณ์
           ๓.๓ สำเนาคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษ จำนวน ๑ ฉบับ (ตามเกณฑ์ผ่านการทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด)
           ๓.๔ ใบรับรองการทำงาน (ถ้ามี)
           ๓.๕ ไฟล์รูปถ่ายหน้าตรง ใส่ชุดสุภาพ ถ่ายไว้ไม่เกิน ๖ เดือน ในรูปแบบ jpg หรือ png ที่มีขนาดไม่เกิน ๒๐๐ kb

        ๔. การสมัครและการยื่นใบสมัคร ผู้ประสงค์จะสมัครงานสามารถกรอกใบสมัครลงในระบบ e-Recruitment Online
ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment ตั้งแต่บัดนี้ถึงวันที่ ๓๑ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๖๘

        ๕. การประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือก วัน เวลา และสถานที่ทำการคัดเลือก
           ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือกภายในวันที่ ๕ กันยายน พ.ศ. ๒๕๖๘ ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment

 
 
ประกาศ ณ วันที่         สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๖๘
 

นางสาวนรา เปาอินทร์
รองอธิการบดีฝ่ายบริหารบุคลากรและพัฒนาองค์กร
ปฏิบัติหน้าที่แทน อธิการบดีมหาวิทยาลัยมหิดล




 



รายละเอียดแนบท้ายประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล

ลงวันที่         สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๖๘


ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป(สังกัดงานบริหารและส่งเสริมการวิจัย) จำนวน ๑ อัตรา
หน่วยงาน มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา
อายุไม่เกิน ๓๕ ปีนับถึงวันที่สมัคร
ประสบการณ์ ตามเอกสารแนบ
คุณสมบัติของผู้สมัคร

๑.       คุณวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขาวิชา

๒.       สัญชาติไทย อายุไม่เกิน ๓๕ ปี นับถึงวันที่สมัคร

๓.       หากเป็นเพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหาร หรือมีใบสำเนาแสดงวิทยฐานะว่าสำเร็จการฝึกทหาร รด. ชั้นปีที่ ๓ (ใบ สด. ๓, ๘ หรือ ๔๓)

๔.       มีความรู้ความสามารถด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและเทคโนโลยีดิจิทัล (โปรดแนบหลักฐานการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องมาด้วยหากมี)

๕.       สามารถปฏิบัติงานนอกสถานที่และนอกเวลาราชการได้

๖.    มีทัศนคติที่ดีต่องานที่ได้รับมอบหมาย รักงานบริการ สามารถปฏิบัติงานเพื่อประโยชน์ส่วนรวมได้
และสามารถประสานงานและสื่อสารกับหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัยได้

๗.       มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานเป็นทีม มีความคิดสร้างสรรค์ และรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่นได้

๘. หากมีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องกับงานด้านธุรการ สารบรรณ และงานบริหารด้านต่าง ๆ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้

IELTS(Academic Module) 4 คะแนนไม่ต่ำกว่า
TOEFL IBT คะแนนไม่ต่ำกว่า
TOEFL ITP คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๔๓
TOEIC คะแนนไม่ต่ำกว่า ๒๒๖
MU GRAD Test คะแนนไม่ต่ำกว่า
GRAD PLUS คะแนนไม่ต่ำกว่า
MU ELT คะแนนไม่ต่ำกว่า ๔๒
CU-TEP คะแนนไม่ต่ำกว่า ๑๔
TU-GET (Paper Based) คะแนนไม่ต่ำกว่า ๑๓o
TU-GET (Computer Based) คะแนนไม่ต่ำกว่า ๒o

*** ผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน ๒ ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร ***

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

๑.       ปฏิบัติงานด้านสารบรรณของกองบริหารงานวิจัยระบบสารบรรณของมหาวิทยาลัย (e-document) การออกเลขเอกสารของหน่วยงานเพื่อจัดส่งไปยังหน่วยงานภายนอกและสถาบันอื่น ๆ และบันทึกข้อมูลในระบบให้ครบถ้วน เพื่อให้สามารถติดตามตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้

๒.       ปฏิบัติงานด้านลงรับ-ส่งเอกสารของกองบริหารงานวิจัย ลงรับเอกสารผ่านระบบสารบรรณของมหาวิทยาลัย (e-document) พร้อมลงข้อมูลผ่านระบบให้ครบถ้วน จัดส่งเอกสารไปยังเจ้าหน้าที่ภายในหน่วยงานเพื่อดำเนินการ และจัดเตรียมเอกสารเสนอผู้บังคับบัญชา

๓.       ปฏิบัติงานรับ-จัดส่งเอกสารของกองบริหารงานวิจัยระหว่างหน่วยงานภายในสำนักงานอธิการบดี รับเอกสารจากหน่วยสารบรรณกลางของมหาวิทยาลัย (จัดส่งผ่านเมล์มหาวิทยาลัย) โดยรับ-จัดส่งเอกสารวันละ ๓ รอบ

๔. ปฏิบัติงานจัดเตรียมเอกสาร ตรวจสอบความถูกต้อง จัดหมวดหมู่เอกสารแยกประเภทแฟ้มเอกสารเพื่อเสนอผู้บริหารลงนามตามลำดับขั้น วันละ ๓ รอบ

๕.    ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดส่งใบเสร็จโครงการวิจัย จัดทำหนังสือนำส่งใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญรับเงินและทำการจัดส่งไปยังแหล่งทุนภายนอก (ทุกแหล่งทุน) ดำเนินการถ่ายเอกสารและจัดส่งใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญรับ
เงินไปยังหัวหน้าโครงการหรือผู้ประสานงานวิจัยของส่วนงาน (ทุกแหล่งทุน)

๖.       ประสานงาน อำนวยความสะดวก จัดกิจกรรม/ประชุม/อบรมตามแผนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย และงานส่วนกลางของกองบริหารงานวิจัย

๗.       จัดทำหนังสือตอบกลับหน่วยงานภายนอกที่ส่งเอกสาร / วารสารการวิจัยและวิชาการถึงกองบริหารงานวิจัย และติดตามเรื่องเอกสารต่าง ๆ

๘. งานที่ได้รับมอบหมาย งานส่วนรวม งานปฏิบัติงานตามที่หัวหน้างานและผู้อำนวยการกองมอบหมาย
และงานอื่น ๆ เช่น คณะกรรมการสวัสดิการสำนักงานอธิการบดี งานกฐินมหาวิทยาลัย เป็นต้น

หลักเกณฑ์การคัดเลือก
พิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นเพื่อสอบวิชาความรู้ทั่วไป สอบวิชาเฉพาะตำแหน่ง และสอบสัมภาษณ์ ทั้งนี้ การพิจารณาของคณะกรรมการถือเป็นที่สิ้นสุด
อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ
คุณวุฒิปริญญาตรี ๒o,o๙o บาท (+ ค่าประสบการณ์)