ประกาศคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี มหาวิทยาลัยมหิดล
เรื่อง รับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุและแต่งตั้งเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน)
-------------------------------------

       ด้วยมหาวิทยาลัยมหิดลมีความประสงค์จะรับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุเป็น พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน) ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป จำนวน ๑ อัตรา ปฏิบัติงาน ภาควิชาสูติศาสตร์-นรีเวชวิทยา คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี

        ๑. ตำแหน่งที่จะดำเนินการรับสมัครเพื่อคัดเลือก ตำแหน่งที่บรรจุปรากฏอยู่ในรายละเอียดแนบท้ายประกาศนี้

        ๒. คุณสมบัติของผู้มีสิทธิสมัคร ผู้สมัครรับการคัดเลือกต้องมีคุณสมบัติทั่วไปตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ.๒๕๕๑ และมีคุณสมบัติเฉพาะตำแหน่งตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดเกี่ยวกับการสอบแนบท้ายประกาศนี้

        ๓. เอกสารหลักฐานประกอบการสมัครในลักษณะของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์(PDF)เท่านั้น
           ๓.๑ สำเนาหลักฐานวุฒิการศึกษา
           ๓.๒ สำเนาใบรายงานผลการศึกษาฉบับสมบูรณ์
           ๓.๓ ใบรับรองการทำงาน (ถ้ามี)
           ๓.๔ ไฟล์รูปถ่ายหน้าตรง ใส่ชุดสุภาพ ถ่ายไว้ไม่เกิน ๖ เดือน ในรูปแบบ jpg หรือ png ที่มีขนาดไม่เกิน ๒๐๐ kb

        ๔. การสมัครและการยื่นใบสมัคร ผู้ประสงค์จะสมัครงานสามารถกรอกใบสมัครลงในระบบ e-Recruitment Online
ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment ตั้งแต่บัดนี้ถึงวันที่ ๒ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๘

        ๕. การประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือก วัน เวลา และสถานที่ทำการคัดเลือก
           ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือกภายในวันที่ ๑๔ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๘ ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment

 
 
ประกาศ ณ วันที่         กันยายน พ.ศ. ๒๕๖๘
 

นางสาวชมพูนุท จิวะธานนท์
รองคณบดีฝ่ายบริหารทุนมนุษย์
ปฏิบัติหน้าที่แทน คณบดีคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี




 



รายละเอียดแนบท้ายประกาศคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี มหาวิทยาลัยมหิดล

ลงวันที่         กันยายน พ.ศ. ๒๕๖๘


ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป จำนวน ๑ อัตรา
หน่วยงาน ภาควิชาสูติศาสตร์-นรีเวชวิทยา
อายุไม่เกิน ๓๕ ปีนับถึงวันที่สมัคร
ประสบการณ์ -
คุณสมบัติของผู้สมัคร
  • ไม่จำกัดเพศ อายุไม่เกิน ๓๕ ปีบริบูรณ์ นับถึงวันที่สมัคร (เพศชายต้องพ้นภาระทางทหารแล้ว)
  • คุณวุฒิ ปริญญาตรี ทุกสาขาวิชา หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • สามารถใช้ภาษาอังกฤษและใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี ( Google Workspace, MS Office, Conference Meeting ฯลฯ)
  • หากมีประสบการณ์ทำงานด้านธุรการ สารบรรณ บริหารงานทั่วไป และระบบสารสนเทศ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

๑. ภาระงานบริหารทั่วไปของภาควิชาฯ
    ๑.๑ จัดทำตารางประชุม ภาควิชาฯ/ประชุมทีมบริหาร/ประชุม back office ประจำทุกเดือน
    ๑.๒ จองห้อง/เตรียมความพร้อมของห้องและระบบ ITให้พร้อมใช้
    ๑.๓ สามารถใช้ระบบสารสนเทศ (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet และ Cisco Webex) ทุกประเภทได้ สำหรับการประชุมทั้ง Online ควบคู่กับOnsite
    ๑.๔ จัดทำรายงานการประชุมกลางของภาควิชาฯ อย่างน้อย ๓ ประชุม/เดือน
    ๑.๕ จัดทำตารางการปฏิบัติงานของอาจารย์ในภาควิชาฯ
๒. ภาระงานด้านการเรียนการสอนระดับหลังปริญญา
    ๒.๑ สนับสนุนด้านการจัดประชุมของ Resident / Fellow/ WEME หรือการตรวจเยี่ยมจากภายนอกได้ และรายงานการประชุมกลางของการเรียนการสอนระดับหลังปริญญา
    ๒.๒ สนับสนุนงานด้านเอกสารเพื่อเตรียมประเมินตรวจเยี่ยม
    ๒.๓ สนันสนุนงานด้านระบบสารสนเทศ REXX . ในส่วนการประเมินของ Resident ได้
    ๒.๔ พัฒนาระบบการรับสมัครสอบ หรือปรับปรุงระบบการทำงาน ให้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
๓. ภาระงานด้านพัฒนาคุณภาพของภาควิชาฯ
    ๓.๑ สนับสนุนงานด้านงานพัฒนาคุณภาพ ISO ของภาควิชาฯ
    ๓.๒ สามารถออกแบบและจัดเก็บเอกสารได้อย่างเป็นระบบโดยใช้ระบบสารสนเทศ (Microsoft SharePoint /OneDrive-Teams/ Google Drive / Google Docs ทุกประเภท) ในจัดการเอกสารร่วมกับทุกคนในภาควิชาฯได้
๔. ภาระงานธุรการและสารบรรณภาควิชาฯ
    ๔.๑ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร จำแนกเอกสาร รับเข้า-ส่งออกของภาควิชาฯ เพื่อส่งให้เลขาภาควิชาฯ พิจารณาเอกสารก่อนเสนอหัวหน้าภาควิชาฯ ทั้งระบบเดิมและระบบใหม่ E-Document ควบคู่กันทุกวัน วันละ ๒ รอบ 
    ๔.๒ สแกนเอกสารที่รับเข้า-ส่งออกของภาควิชาฯ และแยกไฟล์จัดเก็บข้อมูลลงคอมพิวเตอร์ โดยสามารถใช้ระบบสารสนเทศ (MS Teams, Google Workspace) เพื่อใช้ในการทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
    ๔.๓ จัดเก็บข้อมูลในฐานเอกสารเข้า-ออก ทุกระบบในรูปแบบ PDF ลง Excel เพื่อง่ายต่อการสืบค้นแยกรายเดือน/ปี โดย อัพเดทขึ้นระบบ drive ออนไลน์ของภาควิชาฯ
    ๔.๔ Upload เอกสารที่จะกระจายต่อไปผู้รับเข้าระบบออนไลน์ก่อนกระจายการส่งออกเอกสารไปยังส่วนต่างๆ ของภาควิชาฯโดยใช้ และภายนอก
    ๔.๕ ทำระบบ check list เอกสารรายวันทั้งเอกสารเข้า-ออก เพื่อตรวจสอบตรวจเอกสารสูญหายออนไลน์ได้
    ๔.๖ จัดพิมพ์หนังสือราชการ/เอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับภาควิชาฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย
๕. ภาระงานอื่น ๆ
    ๕.๑. ประสานงานผู้มาติดต่อ ทั้งหน้างาน/ทางโทรศัพท์/Fax และประสานต่อให้เรียบร้อย
    ๕.๒ ให้บริการดูแลความเรียบร้อยอุปกรณ์สำนักงาน ส่วนกลางให้พร้อมใช้งาน ส่งซ่อม ติดตาม ประสานงานการ ซ่อมแซมในแต่ละจุดจนจบงาน

หลักเกณฑ์การคัดเลือก
  • สอบวิชาความรู้ความสามารถทั่วไป แบบทดสอบบุคลิกภาพ และสอบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ (Word, Excel) กำหนดการสอบวันที่ ๒o ตุลาคม ๒๕๖๘
  • สอบสัมภาษณ์
  • สอบภาคปฏิบัติ ๓ วัน
อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ

เงินเดือน 

  • คุณวุฒิ ปริญญาตรี                                                    ๒o,o๙o  บาท
  • หากมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง อาจได้รับการพิจารณาเพิ่มเงินเดือนตามหลักเกณฑ์ของคณะฯ

สวัสดิการและสิทธิประโยชน์

  • ค่ารักษาพยาบาล (ตนเองและครอบครัว) และ สวัสดิการยืดหยุ่น (Flexible Benefit)
  • ประกันสังคม (รพ.รามาธิบดี)
  • ตรวจสุขภาพประจำปี
  • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
  • สหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล
  • สินเชื่อที่อยู่อาศัย อัตราดอกเบี้ยพิเศษกับสถาบันการเงิน
  • ค่าเล่าเรียนบุตร / ทุนการศึกษาบุตร
  • โอกาสเรียนรู้และพัฒนา / ศึกษาต่อ
  • วันหยุดพักผ่อนประจำปี ๑o วัน / ปี (สะสมได้)
  • ศูนย์กีฬารามาธิบดีสำหรับบุคลากร
  • รถบริการรับส่งสถานีรถไฟฟ้า
  • เงินรางวัลประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)