ประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล
เรื่อง รับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุและแต่งตั้งเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย
-------------------------------------

       ด้วยมหาวิทยาลัยมหิดลมีความประสงค์จะรับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุเป็น พนักงานมหาวิทยาลัย ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป จำนวน ๒ อัตรา ปฏิบัติงาน มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา กองบริหารงานทั่วไป

        ๑. ตำแหน่งที่จะดำเนินการรับสมัครเพื่อคัดเลือก ตำแหน่งที่บรรจุปรากฏอยู่ในรายละเอียดแนบท้ายประกาศนี้

        ๒. คุณสมบัติของผู้มีสิทธิสมัคร ผู้สมัครรับการคัดเลือกต้องมีคุณสมบัติทั่วไปตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ.๒๕๕๑ และมีคุณสมบัติเฉพาะตำแหน่งตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดเกี่ยวกับการสอบแนบท้ายประกาศนี้

        ๓. เอกสารหลักฐานประกอบการสมัครในลักษณะของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์(PDF)เท่านั้น
           ๓.๑ สำเนาหลักฐานวุฒิการศึกษา
           ๓.๒ สำเนาใบรายงานผลการศึกษาฉบับสมบูรณ์
           ๓.๓ สำเนาคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษ จำนวน ๑ ฉบับ (ตามเกณฑ์ผ่านการทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด)
           ๓.๔ ใบรับรองการทำงาน (ถ้ามี)
           ๓.๕ ไฟล์รูปถ่ายหน้าตรง ใส่ชุดสุภาพ ถ่ายไว้ไม่เกิน ๖ เดือน ในรูปแบบ jpg หรือ png ที่มีขนาดไม่เกิน ๒๐๐ kb

        ๔. การสมัครและการยื่นใบสมัคร ผู้ประสงค์จะสมัครงานสามารถกรอกใบสมัครลงในระบบ e-Recruitment Online
ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment ตั้งแต่บัดนี้ถึงวันที่ ๒o ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๘

        ๕. การประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือก วัน เวลา และสถานที่ทำการคัดเลือก
           ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือกภายในวันที่ ๒๔ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๘ ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment

 
 
ประกาศ ณ วันที่         ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๘
 

นางสาวนรา เปาอินทร์
รองอธิการบดีฝ่ายบริหารบุคลากรและพัฒนาองค์กร
ปฏิบัติหน้าที่แทน อธิการบดีมหาวิทยาลัยมหิดล




 



รายละเอียดแนบท้ายประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล

ลงวันที่         ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๘


ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป(งานบริหารเอกสาร) จำนวน ๒ อัตรา
หน่วยงาน มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา
อายุไม่เกิน ปีนับถึงวันที่สมัคร
ประสบการณ์ ตามเอกสารแนบ
คุณสมบัติของผู้สมัคร
  1. เพศชาย/หญิง อายุไม่เกิน ๔๕ ปี หากเป็นเพศชาย ตองผานการเกณฑทหารหรือพนจากราชการทหารแลว
  2. คุณวุฒิปริญญาตรี/โท ไม่จำกัดสาขาวิชา
  3. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
  4. มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
  5. มีทักษะการวิเคราะห์ พร้อมความสามารถในการตีความข้อมูลและตัวชี้วัด
  6. มีความคิดสร้างสรรค์เพื่อสามารถนำไปใช้ในการวางแผนเชิงกลยุทธ์
  7. มีบุคลิกภาพดี มีความกระตือรือร้น มีทัศนคติและมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานเป็นทีมได้
  8. มีความอดทน มีความยืดหยุ่นในการทำงาน สามารถจัดการเวลาทำงานตามกำหนดได้ดี
ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้

IELTS(Academic Module) 4 คะแนนไม่ต่ำกว่า
TOEFL IBT คะแนนไม่ต่ำกว่า
TOEFL ITP คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๔๓
TOEIC คะแนนไม่ต่ำกว่า ๒๒๖
MU GRAD Test คะแนนไม่ต่ำกว่า
GRAD PLUS คะแนนไม่ต่ำกว่า
MU ELT คะแนนไม่ต่ำกว่า ๔๒
CU-TEP คะแนนไม่ต่ำกว่า ๑๔
TU-GET (Paper Based) คะแนนไม่ต่ำกว่า ๑๓o
TU-GET (Computer Based) คะแนนไม่ต่ำกว่า ๒o

*** ผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน ๒ ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร ***

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ
  1. ดำเนินการด้านงานสารบรรณ ตั้งแต่ รับเข้า เสนอ จัดทำส่งออก จัดเก็บ ด้วยวิธีอิเล็กทรอนิกส์ (ระบบงานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์) และจำแนกเรื่องตามภารกิจ
  2. ประสานงานกับกระทรวงดิจิทัล เพื่อผลักดันร่วมพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้เป็นสองภาษา
  3. ประสานงานโครงการจัดกิจกรรมของมหาวิทยาลัย และกองบริหารงานทั่วไป เช่น เขียนโครงการ จัดทำแผนงาน เสนอของบประมาณ
  4. จัดการประชุม Training ที่เกี่ยวกับงานด้านสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ อาทิ ประชุมเพื่อพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประชุมเพื่อพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ประชุมเครือข่ายสารบรรณมหาวิทยาลัย และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งในรูปแบบ online และ onsite และจดรายงานการประชุมของมหาวิทยาลัย
  5. วิเคราะห์ข้อมูล เก็บสถิติ ตัวเลขเอกสารกระดาษ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แยกประเภทเรื่องที่เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ กับเอกสารกระดาษ วิเคราะห์แนวโน้ม ร่วมผลักดันสู่การดำเนินการให้มีการใช้ระบบงานแอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ๑oo % ตามนโยบายของมหาวิทยาลัย
  6. สำรวจความพึงพอใจ ไม่พึงพอใจในการให้บริการ และสรุปข้อมูลเพื่อจัดทำรายงานการวิเคราะห์ผล
  7. จัดทำ Presentation จัดทำ Banner เพื่อประชาสัมพันธ์ข่าวสารไว้บนหน้าหลักของระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
  8. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
หลักเกณฑ์การคัดเลือก
พิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นเพื่อสอบวิชาความรู้ทั่วไป สอบวิชาเฉพาะตำแหน่งและสอบสัมภาษณ์ ทั้งนี้ การพิจารณาของคณะกรรมการถือเป็นที่สิ้นสุด
อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ
คุณวุฒิตรี ๒o,o๙o บาท และพิจารณาความเหมาะสม เช่น ความรู้ความสามารถพิเศษ หรือประสบการณ์ที่จะใช้เพื่อเป็นประโยชน์ในการปฏิบัติงาน