ประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล
เรื่อง รับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุและแต่งตั้งเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย
-------------------------------------

       ด้วยมหาวิทยาลัยมหิดลมีความประสงค์จะรับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุเป็น พนักงานมหาวิทยาลัย ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป จำนวน ๑ อัตรา ปฏิบัติงาน มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา กองบริหารงานทั่วไป

        ๑. ตำแหน่งที่จะดำเนินการรับสมัครเพื่อคัดเลือก ตำแหน่งที่บรรจุปรากฏอยู่ในรายละเอียดแนบท้ายประกาศนี้

        ๒. คุณสมบัติของผู้มีสิทธิสมัคร ผู้สมัครรับการคัดเลือกต้องมีคุณสมบัติทั่วไปตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ.๒๕๕๑ และมีคุณสมบัติเฉพาะตำแหน่งตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดเกี่ยวกับการสอบแนบท้ายประกาศนี้

        ๓. เอกสารหลักฐานประกอบการสมัครในลักษณะของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์(PDF)เท่านั้น
           ๓.๑ สำเนาหลักฐานวุฒิการศึกษา
           ๓.๒ สำเนาใบรายงานผลการศึกษาฉบับสมบูรณ์
           ๓.๓ สำเนาคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษ จำนวน ๑ ฉบับ (ตามเกณฑ์ผ่านการทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด)
           ๓.๔ ใบรับรองการทำงาน (ถ้ามี)
           ๓.๕ ไฟล์รูปถ่ายหน้าตรง ใส่ชุดสุภาพ ถ่ายไว้ไม่เกิน ๖ เดือน ในรูปแบบ jpg หรือ png ที่มีขนาดไม่เกิน ๒๐๐ kb

        ๔. การสมัครและการยื่นใบสมัคร ผู้ประสงค์จะสมัครงานสามารถกรอกใบสมัครลงในระบบ e-Recruitment Online
ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment ตั้งแต่บัดนี้ถึงวันที่ ๕ มกราคม พ.ศ. ๒๕๖๙

        ๕. การประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือก วัน เวลา และสถานที่ทำการคัดเลือก
           ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือกภายในวันที่ ๑๒ มกราคม พ.ศ. ๒๕๖๙ ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment

 
 
ประกาศ ณ วันที่         ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๖๘
 

นางสาวนรา เปาอินทร์
รองอธิการบดีฝ่ายบริหารบุคลากรและพัฒนาองค์กร
ปฏิบัติหน้าที่แทน อธิการบดีมหาวิทยาลัยมหิดล



 



รายละเอียดแนบท้ายประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล

ลงวันที่         ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๖๘
ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป(งานบริหารเอกสาร) จำนวน ๑ อัตรา
หน่วยงาน มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา
อายุไม่เกิน ปีนับถึงวันที่สมัคร
ประสบการณ์ ตามเอกสารแนบ
คุณสมบัติของผู้สมัคร
  1. ไม่จำกัดเพศ อายุ ๒๒ ปีขึ้นไป (เพศชายต้องได้รับการการยกเว้น หรือ ผ่านการเกณฑ์ทหารแล้ว)
  2. คุณวุฒิปริญญาตรีด้านคอมพิวเตอร์ ศิลปศาสตร์ อักษรศาสตร์ ภาษาศาสตร์ นิติศาสตร์ การบริหาร และเทคโนโลยีสารสนเทศ และสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
  3. มีความรู้ทางด้านคอมพิวเตอร์ สามารถวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นได้ สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้กับงานประจำได้ และสามารถใช้ AI มาเป็นผู้ช่วย (เครื่องมือ) ในการปฏิบัติงานได้ดี (Microsoft ๓๖๕ Copilot, Google Gemini, ChatGPT ฯลฯ)
  4. หากมีประสบการณ์ที่เกี่ยวกับการจัดการโครงการ และระบบงานด้านบริหารเอกสาร รวมถึงการเขียนรายงานการประชุม การจัดการประชุมและระบบประชุมออนไลน์ จะได้รับการพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ
  5. มีจิตบริการ บุคลิกภาพดี มนุษยสัมพันธ์ดี มีความสามารถในการสื่อสารและติดต่อประสานงาน
    และให้แนะนำแก่ผู้รับบริการได้เป็นอย่างดี
  6. มีความละเอียดรอบคอบ อดทนต่อแรงกดดันในการปฏิบัติงานได้ มีความคล่องตัวในการปฏิบัติงาน
  7. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ โดยมีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษอยางใดอยางหนึ่งดังตอไปนี้ โดยเปน ผลการสอบที่มีระยะเวลาไมเกิน ๒ ป นับถึงวันยื่นใบสมัคร (แนบผลคะแนน ณ วันที่สมัคร) หากไมมีผลคะแนนดังกลาว มหาวิทยาลัยจะไมพิจารณาใบสมัคร

หมายเหตุ: กรณีพนักงานมหาวิทยาลัย, พนักงานมหาวิทยาลัย(ส่วนงาน) ที่ยังปฏิบัติงานอยู่ในมหาวิทยาลัยมหิดล เกณฑ์การทดสอบภาษาอังกฤษจะถือปฏิบัติตามหนังสือเวียนที่ ศธ o๕๑๗/ว.๖๔๕๙ ลว. ๑o ตุลาคม ๒๕๕๙ และที่ศธ o๕๑๗/ว.๒๑๗๖ ลว. ๕ เมษายน ๒๕๖o (ไม่ต้องยื่นคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษในการสมัคร)
ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้

IELTS(Academic Module) 4 คะแนนไม่ต่ำกว่า
TOEFL IBT คะแนนไม่ต่ำกว่า
TOEFL ITP คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๔๓
TOEIC คะแนนไม่ต่ำกว่า ๒๒๖
MU GRAD Test คะแนนไม่ต่ำกว่า
GRAD PLUS คะแนนไม่ต่ำกว่า
MU ELT คะแนนไม่ต่ำกว่า ๔๒
CU-TEP คะแนนไม่ต่ำกว่า ๑๔
TU-GET (Paper Based) คะแนนไม่ต่ำกว่า ๑๓o
TU-GET (Computer Based) คะแนนไม่ต่ำกว่า ๒o

*** ผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน ๒ ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร ***

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ
  1. ดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูล การบริหารความเสี่ยง การควบคุมภายในของระบบต่างๆในกองบริหารงานทั่วไป เช่น ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ระบบจัดเก็บเอกสาร
  2. ทดสอบระบบการปฏิบัติงาน เช่น e-document,  e-meeting e-docx และสรุปกระบวนการและพัฒนางานให้เป็นไปตามนโยบายมหาวิทยาลัย
  3. ดำเนินการด้านงานสารบรรณ ตั้งแต่รับเข้า, เสนอ, จัดทำส่งออก, จัดเก็บ ด้วยวิธีอิเล็กทรอนิกส์ (ระบบงานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์) และจำแนกเรื่องตามภารกิจ
  4. ประสานงานกับกระทรวงดิจิทัลเพื่อผลักดันร่วมพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้เป็นสองภาษา
  5. ประสานงานโครงการจัดกิจกรรมของมหาวิทยาลัยและกองบริหารงานทั่วไป เช่น เขียนโครงการ, จัดทำแผนงาน, เสนอของบประมาณ
  6. จัดการประชุม Training ที่เกี่ยวกับงานด้านสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ อาทิ ประชุมเพื่อพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ประชุมเพื่อพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ประชุมเครือข่ายสาร บรรณมหาวิทยาลัยและอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งในรูปแบบ online และ onsite
    และจดรายงานการประชุมของมหาวิทยาลัย
  7. วิเคราะห์ข้อมูล, เก็บสถิติ, ตัวเลขเอกสารกระดาษ, เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แยกประเภทเรื่องที่เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับเอกสารกระดาษ วิเคราะห์แนวโน้มร่วมผลักดันสู่การดำเนินการให้มีการใช้ระบบงานแอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ๑oo% ตามนโยบายของมหาวิทยาลัย
  8. สำรวจความพึงพอใจ, ไม่พึงพอใจในการให้บริการ และสรุปข้อมูลเพื่อจัดทำรายงานการวิเคราะห์ผล
  9. จัดทำ Presentation, จัดทำ Banner เพื่อประชาสัมพันธ์ข่าวสารไว้บนหน้าหลักของระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
  10. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
หลักเกณฑ์การคัดเลือก
พิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นเพื่อสอบวิชาความรู้ทั่วไป สอบวิชาเฉพาะตำแหน่งและสอบสัมภาษณ์ ทั้งนี้ การพิจารณาของคณะกรรมการถือเป็นที่สิ้นสุด
อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ
คุณวุฒิปริญญาตรี ๒o,o๙o บาท และพิจารณาความเหมาะสม เช่น ความรู้ความสามารถพิเศษ หรือประสบการณ์ที่จะใช้เพื่อเป็นประโยชน์ในการปฏิบัติงาน