|
๑. งานรับนักศึกษา
- จัดทำเอกสารและข้อมูลในการรับสมัคร
- รับผิดชอบกระบวนการรับสมัคร
- รับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดเตรียมข้อสอบ
- ประสานงานกรรมการสอบคัดเลือก/กรรมการออก ข้อสอบ/จัดทำหนังสือแต่งตั้งกรรมการสอบคัดเลือก/กรรมการสอบสัมภาษณ์
- จัดเตรียมเอกสารการสอบสัมภาษณ์/ แจ้งผู้มีสิทธิ์สอบ สัมภาษณ์/ เตรียมสถานที่/แจ้งผลการสอบสัมภาษณ์
- เตรียมการปฐมนิเทศนักศึกษาใหม่/ คู่มือสำหรับนักศึกษาของหลักสูตรฯ
๒. งานทะเบียน
- จัดเตรียมรายวิชาสำหรับลงทะเบียนผ่านระบบการลงทะเบียนของบัณฑิตวิทยาลัย
- ลงข้อมูลตารางสอนผ่านระบบ intranet ของแต่ละภาคการศึกษา
- ประสานงานกับงานบริการการศึกษา บัณฑิตวิทยาลัยในการกำหนดวันเปิด-ปิดลงทะเบียนนักศึกษา
- ตรวจสอบการลงทะเบียนเรียนของนักศึกษา/ แจ้งเตือนนักศึกษาในการลงทะเบียนเรียนให้ทันตามกำหนดระยะเวลา
- จัดเตรียมแบบประเมินรายวิชา/ อาจารย์ผู้สอน และลง ข้อมูลในระบบประเมิน online พิมพ์แบบประเมินรายวิชา
- ควบคุมการติดตามข้อสอบอาจารย์/จัดพิมพ์ข้อสอบให้อาจารย์ตามที่ได้รับมอบหมาย/รวบรวมคะแนน/ตรวจสอบคะแนนในระบบ แจ้งผลการศึกษาไปยังบัณฑิตวิทยาลัย
- ประสานงานกับนักศึกษาและงานบริการการศึกษา บัณฑิต วิทยาลัย ในการลด/เพิ่ม/ถอนรายวิชาและการชำระเงิน ค่าลงทะเบียน
๓. งานประมวลผล
- จัดทำข้อมูลสำหรับการบันทึกผลการศึกษาในแต่ละภาคการศึกษา
- รวบรวมรายงานความก้าวหน้าการทำวิทยานิพนธ์ ของ นักศึกษาแจ้งบัณฑิตวิทยาลัยทุกภาคการศึกษา
- จัดทำรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษา เพื่อเข้ารับพระราชทานปริญญาบัตร
- ให้บริการนักศึกษาในด้านต่าง ๆ เช่น การขอหนังสือ รับรอง ใบลาต่าง ๆ เป็นต้น
๔. งานประกันคุณภาพการศึกษา
- รวบรวมข้อมูลและจัดเตรียมเอกสารสำหรับเตรียม รับการตรวจประเมินคุณภาพการศึกษาทั้งภายในคณะๆและมหาวิทยาลัย
- รับผิดชอบในประสานงานระหว่างงานประกันคุณภาพการศึกษาของคณะฯ และบัณฑิตวิทยาลัย
- รับผิดชอบในการรวบรวมและจัดทำแบบสอบถามบัณฑิตและผู้ใช้บัณฑิต
- กรอกข้อมูลการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานแต่ละรายวิชาทุกภาคการศึกษา
๕.งานด้านบริการการศึกษาและการเรียนการสอน
- รวบรวมข้อมูล/ จัดทำตารางเรียน และตารางสอนให้กับอาจารย์และนักศึกษาและประสานงานเรื่อง การขอ ห้องเรียนตามอาคารเรียนต่าง ๆ
- ควบคุมการเตรียมเอกสารคำสอนของอาจารย์ (จัดพิมพ์ตามที่ได้รับมอบหมาย, ถ่ายเอกสาร)
- ประสานงานกับอาจารย์ในการเชิญอาจารย์พิเศษ
- ดูแลและจัดพิมพ์หนังสือเชิญสอนบรรยาย/ปฏิบัติและจัดทำเอกสารการเบิกค่าสอน
- จัดพิมพ์หนังสือการศึกษาดูงาน และเก็บข้อมูลเพื่อประกอบการทำวิทยานิพนธ์ของนักศึกษา
- ประสานงานกับนักศึกษา/หน่วยงานต่าง ๆ กรณีนักศึกษาขอลาพักการศึกษา
- ประสานงานกับสถาบันการศึกษาต่าง ๆ ที่ขอเข้าดูงานของภาควิชาฯ/ นัดวัน / จัดทำแบบประเมิน / รวบรวมผลการประเมิน และสรุปผลการประเมินและแจ้งผู้เกี่ยวข้อง
- งานรวบรวมผลงานวิจัยวิทยานิพนธ์ของนักศึกษา
- จัดทำเอกสารงานด้านพัสดุ วัดสุสำนักงาน ค่าตอบแทนและครุภัณฑ์โครงการวิจัย เพื่อทำวิทยานิพนธ์ของนักศึกษาในหลักสูตรฯ
๖. งานกิจการนักศึกษา
- จัดเตรียมเอกสารและเบิกจ่ายการขอรับทุนนักศึกษาของหลักสูตรฯ
- แจ้งรายละเอียดสวัสดิการให้นักศึกษาทราบผ่านกิจกรรมพบนักศึกษา
- ประสานงานกับอาจารย์/นักศึกษา/หน่วยงานต่าง ๆเพื่อการจัดกิจกรรม หรือโครงการเพื่อพัฒนานักศึกษา รับผิดชอบการฝึกซ้อม/ตรวจรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษา ร่วมกับบัณฑิตวิทยาลัยทุกปี
๗. งานด้านบริหารการศึกษา
- ประสานงานและเตรียมการตรวจเยี่ยมเพื่อการรับรองหลักสูตรฯ ที่ปรับปรุงใหม่จากคณะกรรมการปรับปรุงหลักสูตรฯ
- ทำหน้าที่ในฐานะเป็นเลขานุการในการประชุม คณะกรรมการพัฒนาหลักสูตรฯ ของภาควิชาฯ
- จัดทำโครงการประชุมสัมมนา/ พัฒนาหลักสูตรๆเป็นประจำทุกปี ภาคการศึกษาละ ๑ ครั้ง
- จัดทำประมาณงบประมาณของหลักสูตรฯ ทุกปีการศึกษา
- ให้คำแนะนำ/ช่วยเหลือนักศึกษาที่เข้ามาใช้บริการ
๘.ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ประสานงาน จัดทำบันทึกการลาศึกษาต่อ จัดทำเอกสารเบิกค่าลงทะเบียนขอทุนอุดหนุนลาศึกษาต่อภายในประเทศของบุคลากรภาควิชาฯ
- จัดทำเอกสารรายงานผลการศึกษาภาย ในประเทศ
- ขยายระยะเวลาศึกษา/ขยายระยะเวลาการจ้าง / การลา ศึกษาต่อในภายในประเทศบุคลากรภาควิชาและ นักศึกษาปริญญาโท
- จัดเก็บหน่วยกิตด้านการศึกษา (CME) ของคณาจารย์และ บุคลากรภาควิชาฯ
- ประสานงาน รวบรวมและจัดทำข้อมูลงานวิจัยของภาควิชาฯ
- จัดเก็บชั่วโมงบริการวิชาการของอาจารย์ในภาควิชา
- ทำหนังสือตอบรับเข้าร่วมให้อาจารย์ในภาควิชา
- จัดทำข้อมูลและวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับใช้ประกอบการ พิจารณา PA ของอาจารย์ในภาควิชา
|
