|
๑. ด้านธุรการ
- ลงทะเบียนรับ-ส่งเอกสารของภาควิชาฯ ทั้งภายในและภายนอกคณะฯ ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ และ ระบบ Manual
- ร่างหนังสือโต้ตอบทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน เช่น ตอบรับการเชิญประชุม การเชิญวิทยากรเป็นกรรมการต่าง ๆ และตอบรับในเรื่องอื่นฯ
- จัดพิมพ์เอกสาร หนังสือราชการ แบบฟอร์มต่าง ๆ
- การจัดเก็บเอกสารเพื่อให้ง่ายและสะดวกต่อการสืบค้นข้อมูลทุกพันธกิจ
- จัดทำสถิติด้านการรับปรึกษาระหว่างภาควิชาฯ และตัวชี้วัดด้านการบริหารของภาควิชาฯ เพื่อการประกันคุณภาพ
- ตรวจสอบข้อมูลการลาร่วมกับเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคล เพื่อแจ้งข้อมูลการลาปฏิบัติงานไปยังหน่วยบริการต่าง ๆ
๒. ด้านสนับสนุนการประชุมและกิจกรรมต่าง ๆ
- จัดทำหนังสือเชิญประชุมและสื่อสารเชิญประชุมผ่านออนไลน์
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการประชุมต่าง ๆ ของภาควิชาฯ
- จัดเตรียมความพร้อมก่อนการประชุม สไลด์ ภาพ/เสียง เอกสารประกอบการประชุม ไฟล์นำเสนอ วาระนำเสนอ
- ยืนยันผู้เข้าร่วมประชุม จัดเตรียมเอกสารลงนาม และสรุปรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
๓. ด้านพัสดุและการเงิน
- ดูแลการเบิก-จ่าย และจัดหาวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน วัสดุเพื่อดำเนินการของภาควิชาฯ วัสดุงานบ้านให้เป็นไปอย่างเหมาะสม เพียงพอ
- จัดทำรายงานสถิติการใช้วัสดุสำนักงาน งานบ้าน งานครัวของภาควิชาฯ
๔. ด้านประชาสัมพันธ์
- ประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกภาควิชาฯ จัดทำหนังสือเวียน ป้ายประกาศ คำสั่งเพื่อประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร
- ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารผ่านไลน์กลุ่มภาควิชาฯ
- ประสานงานข้อมูลเพื่ออัพเดทข้อมูลในเว็บไซต์ภาควิชาฯ
๕. ด้านการบริการวิชาการ
- ประสานงานและดำเนินการเกี่ยวกับกิจกรรมและโครงการบริการวิชาการ
- จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม/โครงการบริการวิชาการ
- ดำเนินงานการประเมินผลการจัดโครงการและกิจกรรมงานบริการวิชาการ
๖. ด้านสนับสนุนงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ให้บริการการขอบัตรจอดรถสำหรับบุคลากร แพทย์ประจำบ้าน และแพทย์ประจำบ้านต่อยอด
- ให้บริการจองรถส่วนกลางในระบบออนไลน์
- ให้บริการการทำบัตรแสดงตนใหม่สำหรับบุคลากร
|
