|
๑.ควบคุม ดูแล รับผิดชอบการรับ - ส่งหนังสือ ภายใน/ภายนอกหน่วยงาน ทั้งในรูปแบบเอกสารและระบบ E-Doc
๒.ควบคุม ดูแล รับผิดชอบการรับ - ส่งเอกสารใบแจ้งงานต่าง ๆ ภายใน/ภายนอกหน่วยงาน
๓.จัดทำหนังสือ และเอกสาร กับหน่วยงานต่าง ๆ
๔.จัดเก็บเอกสาร หนังสือ ใบแจ้งงานต่าง ๆ เพื่อสะดวกต่อการค้นหา
๕.วิเคราะห์หนังสือ/ใบแจ้งงาน ก่อนนำเสนอหัวหน้างาน
๖.จัดเตรียมเอกสารแฟ้มเสนอลงนาม (เสนอหัวหัวหน้างาน/ผู้บริหาร)
๗.บันทึกข้อมูล หนังสือ/ใบแจ้งงาน ผ่านระบบ assignment ให้บุคลากรภายในหน่วยงาน
๘.จัดทำเอกสารประกอบต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานภายในหน่วยงาน
๙.จัดเตรียมจองห้องสำหรับการประชุมต่าง ๆ ของหน่วยงาน
๑o.จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม/พิมพ์รายงานการประชุม/ส่ง Email (คณะกรรมการความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ)
๑๑.จัดทำรายงานการประชุมต่าง ๆ ของหน่วยงาน
๑๒.ควบคุม ดูแล รับผิดขอบการเบิก - จ่ายวัสดุต่าง ๆ ที่ใช้ภายในหน่วยงาน
๑๓.จัดทำระเบียนคุมวัสดุ - ครุภัณฑ์ภายในหน่วยงาน และตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้อง
๑๔.ปฏิบัติตามนโยบายคุณภาพของศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษก
๑๕.ปฏิบัติตามนโยบายความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศของศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษก
๑๖.ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย |