|
๑. รับผิดชอบประสานงานด้านงานสารบรรณ รับ - ส่ง เอกสาร
๒. ติดต่อประสานงานกับบุคลากรภายในและภายนอกหน่วยงาน เพื่อให้งานด้านเอกสารสำเร็จลุล่วงทุกขั้นตอน
๓. แจ้งข่าวสารที่เกี่ยวกับบุคลากรให้บุคลากรภายในหน่วยงานรับทราบข่าวสารโดยทั่วกัน
๔. ประสานงานการขอใช้ห้องประชุม อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ อุปกรณ์สารสนเทศ และการขอใช้รถไปราชการนอกสถานที่
๕. จัดเตรียมวาระการประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง และแจ้งให้บุคลากรทราบทั่วกัน
๖. รับ - ส่ง จดหมายไปรษณีย์ ซองเอกสารสำคัญต่าง ๆ จากหน่วยธุรการของศูนย์การแพทย์ฯ
๗. ประสานงานบริการ ด้านการนัดหมายของคลินิกกายภาพบำบัด
๘. ตรวจเช็ค ปริมาณความต้องการใช้งานพัสดุ วัสดุ อุปกรณ์สำนักงาน พร้อมทำการเบิกจ่ายให้เพียงพอต่อความต้องการ
๙. เข้าร่วมกิจกรรมพัฒนาคุณภาพของหน่วยงาน เช่น กิจกรรม ๕ส กิจกรรมลีน และกิจกรรมอื่น ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อการพัฒนาหน่วยงาน
๑o. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือตามผู้บังคับบัญชามอบหมาย |