ประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล
เรื่อง รับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุและแต่งตั้งเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย
-------------------------------------

       ด้วยมหาวิทยาลัยมหิดลมีความประสงค์จะรับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุเป็น พนักงานมหาวิทยาลัย ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป จำนวน ๑ อัตรา ปฏิบัติงาน มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา กองบริหารการศึกษา

        ๑. ตำแหน่งที่จะดำเนินการรับสมัครเพื่อคัดเลือก ตำแหน่งที่บรรจุปรากฏอยู่ในรายละเอียดแนบท้ายประกาศนี้

        ๒. คุณสมบัติของผู้มีสิทธิสมัคร ผู้สมัครรับการคัดเลือกต้องมีคุณสมบัติทั่วไปตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ.๒๕๕๑ และมีคุณสมบัติเฉพาะตำแหน่งตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดเกี่ยวกับการสอบแนบท้ายประกาศนี้

        ๓. เอกสารหลักฐานประกอบการสมัครในลักษณะของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์(PDF)เท่านั้น
           ๓.๑ สำเนาหลักฐานวุฒิการศึกษา
           ๓.๒ สำเนาใบรายงานผลการศึกษาฉบับสมบูรณ์
           ๓.๓ สำเนาคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษ จำนวน ๑ ฉบับ (ตามเกณฑ์ผ่านการทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด)
           ๓.๔ ใบรับรองการทำงาน (ถ้ามี)
           ๓.๕ ไฟล์รูปถ่ายหน้าตรง ใส่ชุดสุภาพ ถ่ายไว้ไม่เกิน ๖ เดือน ในรูปแบบ jpg หรือ png ที่มีขนาดไม่เกิน ๒๐๐ kb

        ๔. การสมัครและการยื่นใบสมัคร ผู้ประสงค์จะสมัครงานสามารถกรอกใบสมัครลงในระบบ e-Recruitment Online
ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment ตั้งแต่บัดนี้ถึงวันที่ ๑o พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๖๙

        ๕. การประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือก วัน เวลา และสถานที่ทำการคัดเลือก
           ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือกภายในวันที่ ๑๘ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๖๙ ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment

 
 
ประกาศ ณ วันที่         เมษายน พ.ศ. ๒๕๖๙
 

นางสาวนรา เปาอินทร์
รองอธิการบดีฝ่ายบริหารบุคลากรและพัฒนาองค์กร
ปฏิบัติหน้าที่แทน อธิการบดีมหาวิทยาลัยมหิดล




 



รายละเอียดแนบท้ายประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล

ลงวันที่         เมษายน พ.ศ. ๒๕๖๙


ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป(งานบริการการศึกษา) จำนวน ๑ อัตรา
หน่วยงาน มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา
อายุไม่เกิน ๔o ปีนับถึงวันที่สมัคร
ประสบการณ์ ตามเอกสารแนบ
คุณสมบัติของผู้สมัคร
  1. ได้รับคุณวุฒิปริญญาตรีหรือโทไม่จำกัดสาขา
  2. อายุไม่เกิน ๔o ปี นับถึงวันที่สมัคร (หากเป็นเพศชาย ตองผานการเกณฑทหารหรือพนจากราชการทหารแลว (ใบสด. ๓, ๘ หรือ ๔๓) หรือมีใบแสดงวิทยฐานะว่าสำเร็จการฝึกทหาร รด. ชั้นปีที่ ๓)
  3. มีความสามารถในการจัดการประชุมทั้งรูปแบบ On-site, Online และ Hybrid
  4. สามารถใช้โปรแกรมสำหรับการประชุมออนไลน์ เช่น Cisco Webex Meetings หรือ Zoom Meetings ได้อย่างคล่องแคล่ว
  5. สามารถใช้เครื่องมือดิจิทัลหรือ AI ในการช่วยบันทึกและสรุปข้อมูลในระหว่างการจัดประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  6. มีทักษะในการจัดทำเอกสารราชการ เช่น หนังสือเชิญประชุม วาระการประชุม และรายงานการประชุม
  7. สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน เช่น Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) หรือ Canva ได้เป็นอย่างดี
  8. มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี สามารถทำงานเป็นทีมและทำงานร่วมกับหลายฝ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  9. มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบ และสามารถบริหารจัดการเวลาได้ดี
  10. มีจิตบริการ (Service Mind) ขยัน อดทน เสียสละ สามารถทำงานภายใต้ภาวะกดดันได้เป็นอย่างดี มีความสามารถในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า เรียนรู้สิ่งใหม่และปรับตัวได้ดี รวมถึงสามารถปฏิบัติงานนอกเวลาราชการได้ในบางช่วงเวลา
  11. หากมีประสบการณ์ด้านงานประชุมในหน่วยงานภาครัฐหรือสถาบันอุดมศึกษา จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  12. มีทักษะการใช้ภาษาอังกฤษ ทั้งการฟัง พูด อ่านและเขียนอยู่ในระดับดีและต้องมีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้ โดยเป็นผลการสอบที่มีระยะเวลาไม่เกิน ๒ ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร (แนบผลคะแนน ณ วันที่สมัคร) หากไม่มีผลคะแนนดังกล่าว มหาวิทยาลัยจะไม่พิจารณาใบสมัคร

หมายเหตุ: กรณีพนักงานมหาวิทยาลัย, พนักงานมหาวิทยาลัย(ส่วนงาน) ที่ยังปฏิบัติงานอยู่ในมหาวิทยาลัยมหิดล เกณฑ์การทดสอบภาษาอังกฤษจะถือปฏิบัติตามหนังสือเวียนที่ ศธ o๕๑๗/ว.๖๔๕๙ ลว. ๑o ตุลาคม ๒๕๕๙ และที่ศธ o๕๑๗/ว.๒๑๗๖ ลว. ๕ เมษายน ๒๕๖o (ไม่ต้องยื่นคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษในการสมัคร)

ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้

IELTS(Academic Module) คะแนนไม่ต่ำกว่า
TOEFL IBT คะแนนไม่ต่ำกว่า ๒๙
TOEFL ITP คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๙o
TOEIC คะแนนไม่ต่ำกว่า ๔oo
MU GRAD Test คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๖
MU GRAD PLUS คะแนนไม่ต่ำกว่า ๔o
MU ELT คะแนนไม่ต่ำกว่า ๕๖
CU-TEP คะแนนไม่ต่ำกว่า ๔o
TU-GET (Paper Based) คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๕o
TU-GET (Computer Based) คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๕

*** ผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน ๒ ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร ***

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

๑. ปฏิบัติงานด้านการจัดประชุมการศึกษา

  • ประสานงานกับหน่วยงานและผู้เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดวัน เวลา และรูปแบบการประชุม (On-site / Online / Hybrid)
  • จัดเตรียมความพร้อมด้านสถานที่ อุปกรณ์ และระบบการประชุมให้เรียบร้อย

๒. จัดทำเอกสารและวาระการประชุม

  • จัดทำหนังสือเชิญประชุมและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
  • จัดทำวาระการประชุม และรวบรวมเอกสารประกอบการประชุมจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน

๓. สรุปและติดตามผลการประชุม

  • สรุปประเด็นสำคัญและมติที่ประชุม พร้อมจัดทำรายงานการประชุม
  • ดำเนินการเสนอรายงานการประชุมต่อผู้เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณาหรือรับรองผล
  • จัดเก็บเอกสารและติดตามผลการดำเนินงานให้เป็นไปตามมติที่ประชุม

๔. สนับสนุนกิจกรรมทางวิชาการ

  • สนับสนุนการจัดประชุม อบรม และสัมมนาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานด้านการศึกษาของกองบริหารการศึกษา

๕. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

หลักเกณฑ์การคัดเลือก
พิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นเพื่อสอบวิชาความรู้ทั่วไป สอบวิชาเฉพาะตำแหน่งและสอบสัมภาษณ์ ทั้งนี้ การพิจารณาของคณะกรรมการถือเป็นที่สิ้นสุด
อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ
ตามคุณวุฒิปริญญาตรี ๒o,o๙o บาท / คุณวุฒิปริญญาโท ๒๓,๔๔o บาท