|
๑. ออกเลขที่หนังสือในระบบ E-Office
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารกับผู้นำส่งในการยื่นเอกสารครั้งแรก
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารด้วยตนเองหลังได้รับเอกสารครั้งแรก(กรณีมีแก้ไข)
- ประสานหน่วยงานกรณีมีข้อแก้ไขในเอกสาร
- บันทึกข้อมูลเอกสารการออกเลขที่หนังสือลงในสมุดบันทึก
- สแกนเอกสารออกเลขที่หนังสือเพื่อจัดเก็บสำเนาในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
๒.ส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบ E-Document
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารในระบบ E-Document
- ประสานหน่วยงานกรณีมีข้อแก้ไขในเอกสาร
๓. ออกเลขที่คำสั่งศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษก
- บันทึกการออกเลขที่คำสั่งลงสมุดบันทึก
- สแกนเอกสารคำสั่งศูนย์การแพทย์ฯ เพื่อจัดเก็บสำเนาในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
๔. ออกเลขที่ประกาศศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษก
- บันทึกการออกประกาศศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษกลงสมุดบันทึก
- สแกนเอกสารประกาศศูนย์การแพทย์ฯ เพื่อจัดเก็บสำเนาในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
๕. จัดทำทะเบียนคุมส่งหนังสือเสนอคณบดีลงนาม
- จัดแฟ้มเสนอคณบดีลงนาม
- ตรวจสอบ+จัดทำทะเบียนคุมเอกสารรับกลับจากคณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล
- แยกชุด+จัดชุด เอกสารคำสั่งคณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล ส่งต้นฉบับให้เจ้าหน้าที่ลงรับหนังสือลงรับ เสนอผู้อำนวยการฯ ลงนาม พร้อมทั้งส่งสำเนาคืนเจ้าของเรื่อง
๖. สร้างหนังสือส่งออกภายนอกที่ได้รับมอบอำนาจลงนามแทนคณบดีในระบบ E-Document เพื่อขอเลขที่หนังสือออกของคณะคณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล
๗. ปฏิบัติหน้าที่บริการรับ – ส่ง เอกสาร หนังสือ จดหมาย พัสดุทางไปรษณีย์ ทางมหาวิทยาลัยมหิดล (กรณีพนักงานทั่วไปลา หรือติดภารกิจ)
๘. เข้าร่วมเป็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุของศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษก
๙. เข้าร่วมเป็นคณะกรรมการกิจกรรมต่างๆ ของศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษก
๑o. จัดทำ Risk profile และ Service Profile ด้านการออกเลขที่หนังสือ พร้อมทั้งเข้าร่วมเป็นคณะกรรมการตรวจประเมินคุณภาพภายใน
๑๑. สำเนาเอกสารเร่งด่วนแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
๑๒. จัดทำ และเข้าร่วมเป็นคณะกรรมการทำลายเอกสารของศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษก
๑๓. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย และอยู่นอกเหนือ หรือ ไม่ตรงกับแบบบรรยายลักษณะงานรายบุคคล (Job Description)
|