|
๑. งานด้านสารบรรณ
๑.๑ ร่าง พิมพ์หนังสือราชการ บันทึกข้อความ เอกสารต่างๆ ภายในและภายนอกหน่วยงาน
๑.๒ รับ-ส่ง คัดแยก และติดตามเอกสารกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
๑.๓ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
๑.๔ จัดทำรายงานการดำเนินการหรือรายงานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการสำนักงาน
๒. งานด้านบุคคล โดยทำงานร่วมกับศูนย์วิจัยเป็นเลิศ
๒.๑ ดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลประวัติบุคลากรภายในหน่วยงาน
๒.๒ ดำเนินการ และตรวจสอบความถูกต้องในการบันทึกเวลาทำงาน แบบฟอร์มการลา และแบบฟอร์มต่าง ๆ
๒.๓ ดำเนินการ และช่วยประสานงานในการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานของบุคลากรภายในหน่วยงาน
๒.๔ ช่วยประสานงานในกระบวนการสรรหาและการรับบุคคลเข้าทำงาน รวมถึงการจัดอบรมพนักงานใหม่
๓. งานด้านพัสดุ
๓.๑ รวบรวมข้อมูลในการจัดซื้อ จัดจ้างอุปกรณ์และเครื่องมือทางวิทยาศาสตร์
๓.๒ จัดทำแผนบำรุงรักษาเครื่องมือและห้องปฏิบัติการ ประจำปีงบประมาณ
๓.๓ จัดทำบัญชีเบิกจ่ายวัสดุ อุปกรณ์ ครุภัณฑ์
๔. งานด้านการจัดการประชุม / สัมมนา / อบรม
๔.๑ ช่วยจัดการประชุม / สัมมนา / อบรมที่เกี่ยวข้องกับศูนย์ SiCORE-PM&SP และศูนย์วิจัยเป็นเลิศ
๔.๒ ประสานงานนัดประชุมกับบุคลากรที่เกี่ยวข้อง
๔.๓ จัดเตรียมหนังสือเชิญประชุม และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
๔.๔ จองห้องประชุม และจัดเตรียมอาหาร ของว่าง
๔.๕ จัดทำรายงานการประชุม
๕. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
๕.๑ ติดต่อประสานงาน ส่วนงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย ที่เกี่ยวข้อง
๕.๒ จัดการ ติดตาม และรายงานความคืบหน้าโครงการต่างๆ ภายในหน่วยงาน เช่น โครงการวิจัย
๕.๓ จัดการและดูแลกิจกรรมต่างๆ ที่เกิดขึ้นภายในหน่วยงาน เช่น งานสัมมนา การฝึกอบรม หรือกิจกรรมเชิงสังคม
๕.๔ จองรถรับ-ส่ง หรือจองที่จอดรถ ให้กับวิทยากรหรือบุคคลากร
๕.๕ ดูแลความเรียบร้อยและความพร้อมในการทำงานของอุปกรณ์และเครื่องมือภายในสำนักงาน รวมถึงประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการซ่อมบำรุงหรือบริการที่จำเป็น |
