|
๑. งานบริหารฝ่ายวิชาการ : ดำเนินการจัดวาระการประชุมตามแผนงานประจำปี เอกสารประกอบการประชุม บันทึกรายงานการประชุม เปิด Internal order และทำหน้าที่ประสานงานกับส่วนงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายใน ภายนอกคณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล และบริษัทเอกชน รวมทั้งการประสานงานกับวิทยากรและผู้เข้าร่วมประชุมจากต่างประเทศ เพื่อให้การจัดประชุมสามารถดำเนินไปได้อย่างราบรื่น รวบรวมข้อมูลการให้บริการทางวิชาการของภาควิชา เพื่อจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานให้กับฝ่ายวิชาการคณะฯ ทุกๆไตรมาส ติดตาม CPGWISP เพื่อต่อทะเบียนและประสานงานกับผู้ที่ดูแล website ในส่วนของ KM ของฝ่ายวิชาการ ภาควิชาฯ ตลอดจนงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการฝ่ายวิชาการ
๒. งานฝ่ายต่างประเทศ: ประสานงาน ติดต่อ ตอบกลับข้อมูลตามวัตถุประสงค์ต่างๆ กับต่างประเทศ โดยใช้ทักษะภาษาอังกฤษที่มีความชำนาญ ดำเนินการเกี่ยวกับแพทย์ชาวต่างชาติที่มาเยี่ยมภาควิชาฯหรือมาเป็นวิทยากรในโครงการจัดประชุมอบรมของภาควิชารวมถึงการดูแลรับรองซึ่งจะประสานกับฝ่ายวิเทศคณะฯ และการเข้าอบรมเพื่อพัฒนางานที่เกี่ยวข้องกับการจัดโครงอบรมและวิชาการต่างๆ
๓. งานโครงการฝึกอบรมภายในและภายนอกภาควิชา
๑). ดำเนินการร่างตั้งงบค่าใช้จ่ายในการอบรมเพื่อขออนุมัติ
๒). ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดประชุมหรือฝึกอบรม เช่น สถานเทคโนฯ ฝ่ายวิชาการ ฝ่ายวิเทศ ฝ่ายทรัพย์สินและสนับสนุน ฝ่ายการศึกษา
๓). ดำเนินการประชาสัมพันธ์งานตามสื่อต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก รพ.เช่น จดหมาย website อีเมล์
๔). ประสานงานกับบริษัทเอกชน
๔. ปฏิบัติงานด้านอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น งานศิลปวัฒนธรรม
|
