|
งานด้านธุรการ
๑. ลงทะเบียนหนังสือรับ และส่งหนังสือทั้งภายในและภายนอกภาควิชาฯ ลงในโปรแกรม InfoMed
๒. บันทึกรับหนังสือเวียน ที่เวียนมาจากภาควิชาฯ และพิมพ์แจ้งให้อาจารย์ในสาขาวิชาฯ ทราบ
๓. ร่างหนังสือราชการเพื่อติดต่อประสานงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกภาควิชาฯ ตลอดจนสร้างทะเบียนหนังสือในระบบ InfoMed
๔. ดำเนินการด้านงานธุรการ เช่น รับโทรศัพท์, ให้คำแนะนำ หรือข้อมูลแก่ผู้มาติดต่อ รวมไปถึงติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอกภาควิชาฯ
๕. บันทึกภาระงานของอาจารย์ที่เกิดขึ้นแต่ละวันในปฏิทินภาระงานของสาขาวิชาฯ เป็นรายบุคคล
๖. จัดเก็บเอกสารภาระงานต่างๆ เข้าแฟ้มอย่างเป็นหมวดหมู่
งานด้านพัสดุ
๑. ดำเนินการรับแจ้งซ่อมวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน, เครื่องมือแพทย์, เครื่องมือวิทยาศาสตร์ต่างๆ และระบบสาธารณูปโภค
๒. เบิกวัสดุทางวิทยาศาสตร์, อุปกรณ์, เครื่องใช้สำนักงาน และงานบ้านในระบบ SAP
๓. ดำเนินการตั้งงบประมาณรายจ่ายประจำปี
งานด้านบุคคล
๑. ดำเนินทำเอกสารจ้างต่อบุคลากรทุกประเภทการจ้างเมื่อครบกำหนดจ้าง
๒. ดำเนินการจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงาน (PA), จัดทำการประเมินผลการปฏิบัติงาน และการขอรับทุน กองทุน "เฉลิมพระเกียรติ" ส่วนที่ ๑
๓. ดำเนินการเบิกสวัสดิการค่ารักษาพยาบาล และค่าเล่าเรียนบุตร
๔. ดำเนินการเรื่องลาทุกประเภทในระบบบริหารการลาของภาควิชาฯ เช่น ลาประชุมวิชาการ, ลานำเสนอผลงาน, ลาพักผ่อน เป็นต้น
งานด้านการศึกษา
๑. ติดต่อประสานงานกับภาควิชาฯ, คณะฯ และหน่วยงานภายนอก กรณีที่เชิญอาจารย์ไปสอน
๒. ติดต่อประสานงานขอเข้าฝึกอบรม ดูงานแพทย์ประจำบ้านในสาขาวิชาฯ ไปยังโรงพยาบาลอื่นๆ หรือจากสถาบันอื่นๆ ที่มาที่สาขาวิชาฯ
๓. ดำเนินการจัดทำเอกสารการเรียนการสอน
งานด้านบริการผู้ป่วย
๑. รวบรวมสถิติข้อมูลงานบริการผู้ป่วยต่างๆ ของภาควิชาฯ เช่น สถิติคนไข้ที่เข้ารับการรักษาที่คลินิกเฉพาะทาง, สถิติใบปรึกษา ฯลฯ
๒. ช่วยเหลือ และอำนวยความสะดวกอาจารย์เวลาออกตรวจที่คลินิกเฉพาะทางของสาขาวิชาฯ
๓. รับส่งใบปรึกษาให้แก่อาจารย์ภายในสาขาวิชาฯ
๔. ติดต่อประสานงานด้านการตรวจรักษาผู้ป่วยกับงานโภชนศาสตร์คลินิก โรงพยาบาลศิริราช
๕. โทรเลื่อนนัดผู้ป่วยคลินิกโภชนาการ
๖. เลื่อนนัดผู้ป่วยในระบบนัดหมาย Lotus Note
งานด้านการเงิน
๑. จัดเก็บ และรวบรวมจัดส่งเงินสวัสดิการ ๑% ของอาจารย์ในสาขาวิชาฯ ส่งไปยังภาควิชาฯ
งานด้านวิจัยและวิชาการ
๑. จัดทำเอกสารโครงการวิจัยเพื่อนำเสนอต่อคณะกรรมการจริยธรรมการวิจัยในคน (EC) ตลอดจนการประสานงานต่างๆ
๒. จัดเก็บรวบรวมรายละเอียดของโครงการวิจัย, บทความ, ตำรา และงานวิจัยต่างๆ ของอาจารย์
๓. ประสานงานกับบริษัทยาเกี่ยวกับโครงการวิจัยที่อาจารย์ทำร่วมกับบริษัทยา
งานอื่นๆ
๑. รวบรวม และจัดทำข้อมูลรายงานประจำปี
๒. รวบรวม และจัดทำข้อมูลรายงานต่างๆ ที่หน่วยงานภายนอกคณะฯ ขอมา
๓. ร่วมกิจกรรมศิลปวัฒนธรรม และนันทนาการต่างๆ ที่ภาควิชาฯ และคณะฯ จัดขึ้น เช่น งานปีใหม่, งานกีฬาสี, งานลอยกระทง เป็นต้น
๔. ร่วมกิจกรรมพัฒนาศักยภาพบุคลากรสายสนับสนุนที่ภาควิชาฯ จัดขึ้น
งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
๑. อำนวยความสะดวกด้านการส่งจดหมาย, พัสดุไปรษณีย์
๒. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย เช่น จัดทำข้อมูลพิเศษเกี่ยวกับงานด้านต่างๆ ของสาขาวิชาฯ ให้แก่ภาควิชาฯ ในการนำไปส่งคณะฯ เป็นต้น
|
