ประกาศโรงเรียนสาธิตนานาชาติ มหาวิทยาลัยมหิดล มหาวิทยาลัยมหิดล
เรื่อง รับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุและแต่งตั้งเป็นผู้ปฏิบัติงานโรงเรียน
-------------------------------------

       ด้วยมหาวิทยาลัยมหิดลมีความประสงค์จะรับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุเป็น ผู้ปฏิบัติงานโรงเรียน ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป จำนวน ๑ อัตรา ปฏิบัติงาน

โรงเรียนสาธิตนานาชาติ มหาวิทยาลัยมหิดล

โรงเรียนสาธิตนานาชาติ มหาวิทยาลัยมหิดล

        ๑. ตำแหน่งที่จะดำเนินการรับสมัครเพื่อคัดเลือก ตำแหน่งที่บรรจุปรากฏอยู่ในรายละเอียดแนบท้ายประกาศนี้

        ๒. คุณสมบัติของผู้มีสิทธิสมัคร ผู้สมัครรับการคัดเลือกต้องมีคุณสมบัติทั่วไปตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ.๒๕๕๑ และมีคุณสมบัติเฉพาะตำแหน่งตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดเกี่ยวกับการสอบแนบท้ายประกาศนี้

        ๓. เอกสารหลักฐานประกอบการสมัครในลักษณะของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์(PDF)เท่านั้น
           ๓.๑ สำเนาหลักฐานวุฒิการศึกษา
           ๓.๒ สำเนาใบรายงานผลการศึกษาฉบับสมบูรณ์
           ๓.๓ สำเนาคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษ จำนวน ๑ ฉบับ (ตามเกณฑ์ผ่านการทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด)
           ๓.๔ ใบรับรองการทำงาน (ถ้ามี)
           ๓.๕ ไฟล์รูปถ่ายหน้าตรง ใส่ชุดสุภาพ ถ่ายไว้ไม่เกิน ๖ เดือน ในรูปแบบ jpg หรือ png ที่มีขนาดไม่เกิน ๒๐๐ kb

        ๔. การสมัครและการยื่นใบสมัคร ผู้ประสงค์จะสมัครงานสามารถกรอกใบสมัครลงในระบบ e-Recruitment Online
ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment ตั้งแต่บัดนี้ถึงวันที่ ๗ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๖๙

        ๕. การประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือก วัน เวลา และสถานที่ทำการคัดเลือก
           ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือกภายในวันที่ ๑๑ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๖๙ ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment

 
 
ประกาศ ณ วันที่         กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๖๙
 

รองศาสตราจารย์ ดร.สิงหนาท น้อมเนียน


ผู้อำนวยการโรงเรียนสาธิตนานาชาติ






 



รายละเอียดแนบท้ายประกาศโรงเรียนสาธิตนานาชาติ มหาวิทยาลัยมหิดล มหาวิทยาลัยมหิดล

ลงวันที่         กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๖๙


ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป(ปฏิบัติงานด้านเลขานุการผู้บริหาร) จำนวน ๑ อัตรา
หน่วยงาน

โรงเรียนสาธิตนานาชาติ มหาวิทยาลัยมหิดล

อายุไม่เกิน ปีนับถึงวันที่สมัคร
ประสบการณ์ อย่างน้อย ๒ ปี
คุณสมบัติของผู้สมัคร

คุณสมบัติของผู้สมัคร

๑. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ เลขานุการ ศิลปศาสตร์ มนุษยศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

๒. มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการ งานธุรการ หรืองานประสานงาน อย่างน้อย ๒ ปี (หากมีประสบการณ์ในสถานศึกษาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)

๓. มีทักษะการสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดี ทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียน

๔. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) และโปรแกรมสำนักงานอื่น ๆได้เป็นอย่างดี

๕. มีทักษะในการจัดทำหนังสือราชการ หนังสือโต้ตอบ บันทึกการประชุม รายงาน และเอกสารทางราชการหรือเอกสารทางธุรกิจ

๖. มีทักษะในการวางแผน จัดลำดับความสำคัญของงาน และบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

๗. มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง สามารถรักษาความลับขององค์กรและข้อมูลผู้บริหารได้เป็นอย่างดี

๘. มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีใจรักงานบริการ และสามารถประสานงานกับบุคลากรทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

๙. สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และบริหารงานหลายด้านพร้อมกันได้

๑o. มีความคิดริเริ่ม กระตือรือร้น พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ และสามารถทำงานเป็นทีมได้ดี

๑๑. มีความซื่อสัตย์ สุจริต มีจริยธรรม และมีบุคลิกภาพเหมาะสมกับการปฏิบัติงานในองค์กรการศึกษา

๑๒. สามารถรักษาความลับของข้อมูลผู้บริหาร ข้อมูลบุคลากร ข้อมูลนักเรียน และข้อมูลขององค์กรได้อย่างเคร่งครัด มีความเป็นกลาง และปฏิบัติงานด้วยความเป็นมืออาชีพ

คุณสมบัติพิเศษ (จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)

๑. มีประสบการณ์ในการสนับสนุนงานผู้บริหารระดับสูง

๒. มีประสบการณ์ในโรงเรียนนานาชาติ มหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานด้านการศึกษา

๓. สามารถใช้ Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom หรือระบบบริหารงานสำนักงานต่าง ๆ ได้

๔. มีทักษะในการจัดประชุม จัดทำปฏิทินผู้บริหาร และติดตามความคืบหน้างาน (Follow-up)

๕. มีความสามารถในการแปลหรือเรียบเรียงเอกสารภาษาไทย–ภาษาอังกฤษ

ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้

IELTS(Academic Module) คะแนนไม่ต่ำกว่า
TOEFL IBT คะแนนไม่ต่ำกว่า ๒๙
TOEFL ITP คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๙o
TOEIC คะแนนไม่ต่ำกว่า ๔oo
MU GRAD Test คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๖
MU GRAD PLUS คะแนนไม่ต่ำกว่า ๔o
MU ELT คะแนนไม่ต่ำกว่า ๕๖
CU-TEP คะแนนไม่ต่ำกว่า ๔o
TU-GET (Paper Based) คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๕o
TU-GET (Computer Based) คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๕

*** ผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน ๒ ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร ***

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

๑. งานเลขานุการและงานบริหาร (Secretarial & Administrative Support)

การบริหารตารางงานและงานสารบรรณ: ดูแลและบริหารจัดการปฏิทินงานที่ซับซ้อนของรองผู้อำนวยการ รวมถึงการนัดหมาย การประชุม และการเดินทางไปร่วมประชุมภายนอก รับสายโทรศัพท์ คัดกรองเอกสารเข้า ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเสนอลงนามต่าง ๆ ให้ถูกต้องและเรียบร้อย และจัดทำร่างจดหมายหรือรายงานต่าง ๆ

๒. การบริหารการประชุม:

จัดเตรียม สนับสนุนและอำนวยความสะดวกต่าง ๆ เช่น จัดทำระเบียบวาระ การดำเนินการประชุม จัดส่งเอกสารที่เกี่ยวข้อง เข้าร่วมประชุม บันทึกรายงานการประชุมอย่างละเอียดทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ และจัดส่งบันทึกประชุมพร้อมประเด็นปฏิบัติต่าง ๆ

๓. การจัดการข้อมูล:

จัดทำ จัดระบบข้อมูล ดูแลระบบจัดเก็บเอกสารทั้งแบบเอกสารจริงและแบบดิจิทัล บริหารฐานข้อมูล และสร้างเครื่องมืออ้างอิงเพื่อใช้งานได้สะดวก

๔. การประสานงานกิจกรรมและโครงการ:

ประสานและจัดเตรียมงานด้านบริหาร การประชุมเชิงปฏิบัติการ และโครงการพิเศษที่ได้รับมอบหมายจากรองผู้อำนวยการ

๕. ปฏิบัติหน้าที่ต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

หลักเกณฑ์การคัดเลือก

พิจารณาจากประสบการณ์ทำงานและการสอบสัมภาษณ์

อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ

๑. Group Health Insurance

๒. Bonus

๓. Annual Health Check-up

๔. Professional Development