ประกาศโรงเรียนสาธิตนานาชาติ มหาวิทยาลัยมหิดล มหาวิทยาลัยมหิดล
เรื่อง รับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุและแต่งตั้งเป็นผู้ปฏิบัติงานโรงเรียน
-------------------------------------

       ด้วยมหาวิทยาลัยมหิดลมีความประสงค์จะรับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุเป็น ผู้ปฏิบัติงานโรงเรียน ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป จำนวน ๑ อัตรา ปฏิบัติงาน

โรงเรียนสาธิตนานาชาติ มหาวิทยาลัยมหิดล

โรงเรียนสาธิตนานาชาติ มหาวิทยาลัยมหิดล

        ๑. ตำแหน่งที่จะดำเนินการรับสมัครเพื่อคัดเลือก ตำแหน่งที่บรรจุปรากฏอยู่ในรายละเอียดแนบท้ายประกาศนี้

        ๒. คุณสมบัติของผู้มีสิทธิสมัคร ผู้สมัครรับการคัดเลือกต้องมีคุณสมบัติทั่วไปตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ.๒๕๕๑ และมีคุณสมบัติเฉพาะตำแหน่งตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดเกี่ยวกับการสอบแนบท้ายประกาศนี้

        ๓. เอกสารหลักฐานประกอบการสมัครในลักษณะของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์(PDF)เท่านั้น
           ๓.๑ สำเนาหลักฐานวุฒิการศึกษา
           ๓.๒ สำเนาใบรายงานผลการศึกษาฉบับสมบูรณ์
           ๓.๓ สำเนาคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษ จำนวน ๑ ฉบับ (ตามเกณฑ์ผ่านการทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด)
           ๓.๔ ใบรับรองการทำงาน (ถ้ามี)
           ๓.๕ ไฟล์รูปถ่ายหน้าตรง ใส่ชุดสุภาพ ถ่ายไว้ไม่เกิน ๖ เดือน ในรูปแบบ jpg หรือ png ที่มีขนาดไม่เกิน ๒๐๐ kb

        ๔. การสมัครและการยื่นใบสมัคร ผู้ประสงค์จะสมัครงานสามารถกรอกใบสมัครลงในระบบ e-Recruitment Online
ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment ตั้งแต่บัดนี้ถึงวันที่ ๗ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๖๙

        ๕. การประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือก วัน เวลา และสถานที่ทำการคัดเลือก
           ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือกภายในวันที่ ๑๑ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๖๙ ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment

 
 
ประกาศ ณ วันที่         กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๖๙
 

รองศาสตราจารย์ ดร.สิงหนาท น้อมเนียน


ผู้อำนวยการโรงเรียนสาธิตนานาชาติ






 



รายละเอียดแนบท้ายประกาศโรงเรียนสาธิตนานาชาติ มหาวิทยาลัยมหิดล มหาวิทยาลัยมหิดล

ลงวันที่         กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๖๙


ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป(ปฏิบัติงานด้านเลขานุการผู้บริหาร) จำนวน ๑ อัตรา
หน่วยงาน

โรงเรียนสาธิตนานาชาติ มหาวิทยาลัยมหิดล

อายุไม่เกิน ปีนับถึงวันที่สมัคร
ประสบการณ์ อย่างน้อย ๒ ปี
คุณสมบัติของผู้สมัคร

คุณสมบัติของผู้สมัคร

๑. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ เลขานุการ ศิลปศาสตร์ มนุษยศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

๒. มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการ งานธุรการ หรืองานประสานงาน อย่างน้อย ๒ ปี (หากมีประสบการณ์ในสถานศึกษาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)

๓. มีทักษะการสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดี ทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียน

๔. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) และโปรแกรมสำนักงานอื่น ๆได้เป็นอย่างดี

๕. มีทักษะในการจัดทำหนังสือราชการ หนังสือโต้ตอบ บันทึกการประชุม รายงาน และเอกสารทางราชการหรือเอกสารทางธุรกิจ

๖. มีทักษะในการวางแผน จัดลำดับความสำคัญของงาน และบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

๗. มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง สามารถรักษาความลับขององค์กรและข้อมูลผู้บริหารได้เป็นอย่างดี

๘. มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีใจรักงานบริการ และสามารถประสานงานกับบุคลากรทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

๙. สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และบริหารงานหลายด้านพร้อมกันได้

๑o. มีความคิดริเริ่ม กระตือรือร้น พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ และสามารถทำงานเป็นทีมได้ดี

๑๑. มีความซื่อสัตย์ สุจริต มีจริยธรรม และมีบุคลิกภาพเหมาะสมกับการปฏิบัติงานในองค์กรการศึกษา

๑๒. สามารถรักษาความลับของข้อมูลผู้บริหาร ข้อมูลบุคลากร ข้อมูลนักเรียน และข้อมูลขององค์กรได้อย่างเคร่งครัด มีความเป็นกลาง และปฏิบัติงานด้วยความเป็นมืออาชีพ

คุณสมบัติพิเศษ (จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)

๑. มีประสบการณ์ในการสนับสนุนงานผู้บริหารระดับสูง

๒. มีประสบการณ์ในโรงเรียนนานาชาติ มหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานด้านการศึกษา

๓. สามารถใช้ Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom หรือระบบบริหารงานสำนักงานต่าง ๆ ได้

๔. มีทักษะในการจัดประชุม จัดทำปฏิทินผู้บริหาร และติดตามความคืบหน้างาน (Follow-up)

๕. มีความสามารถในการแปลหรือเรียบเรียงเอกสารภาษาไทย–ภาษาอังกฤษ

ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้

IELTS(Academic Module) คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓
TOEFL IBT คะแนนไม่ต่ำกว่า ๒๙
TOEFL ITP คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๙o
TOEIC คะแนนไม่ต่ำกว่า ๔oo
MU GRAD Test คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๖
MU GRAD PLUS คะแนนไม่ต่ำกว่า ๔o
MU ELT คะแนนไม่ต่ำกว่า ๕๖
CU-TEP คะแนนไม่ต่ำกว่า ๔o
TU-GET (Paper Based) คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๕o
TU-GET (Computer Based) คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๕

*** ผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน ๒ ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร ***

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

๑. งานเลขานุการและงานบริหาร (Secretarial & Administrative Support)

การบริหารตารางงานและงานสารบรรณ: ดูแลและบริหารจัดการปฏิทินงานที่ซับซ้อนของรองผู้อำนวยการ รวมถึงการนัดหมาย การประชุม และการเดินทางไปร่วมประชุมภายนอก รับสายโทรศัพท์ คัดกรองเอกสารเข้า ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเสนอลงนามต่าง ๆ ให้ถูกต้องและเรียบร้อย และจัดทำร่างจดหมายหรือรายงานต่าง ๆ

๒. การบริหารการประชุม:

จัดเตรียม สนับสนุนและอำนวยความสะดวกต่าง ๆ เช่น จัดทำระเบียบวาระ การดำเนินการประชุม จัดส่งเอกสารที่เกี่ยวข้อง เข้าร่วมประชุม บันทึกรายงานการประชุมอย่างละเอียดทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ และจัดส่งบันทึกประชุมพร้อมประเด็นปฏิบัติต่าง ๆ

๓. การจัดการข้อมูล:

จัดทำ จัดระบบข้อมูล ดูแลระบบจัดเก็บเอกสารทั้งแบบเอกสารจริงและแบบดิจิทัล บริหารฐานข้อมูล และสร้างเครื่องมืออ้างอิงเพื่อใช้งานได้สะดวก

๔. การประสานงานกิจกรรมและโครงการ:

ประสานและจัดเตรียมงานด้านบริหาร การประชุมเชิงปฏิบัติการ และโครงการพิเศษที่ได้รับมอบหมายจากรองผู้อำนวยการ

๕. ปฏิบัติหน้าที่ต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

หลักเกณฑ์การคัดเลือก

พิจารณาจากประสบการณ์ทำงานและการสอบสัมภาษณ์

อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ

๑. Group Health Insurance

๒. Bonus

๓. Annual Health Check-up

๔. Professional Development