ประกาศโรงเรียนสาธิตนานาชาติ มหาวิทยาลัยมหิดล มหาวิทยาลัยมหิดล
เรื่อง รับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุและแต่งตั้งเป็นผู้ปฏิบัติงานโรงเรียน
-------------------------------------

       ด้วยมหาวิทยาลัยมหิดลมีความประสงค์จะรับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุเป็น ผู้ปฏิบัติงานโรงเรียน ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป จำนวน ๑ อัตรา ปฏิบัติงาน

โรงเรียนสาธิตนานาชาติ มหาวิทยาลัยมหิดล (ศาลายา)

โรงเรียนสาธิตนานาชาติ มหาวิทยาลัยมหิดล

        ๑. ตำแหน่งที่จะดำเนินการรับสมัครเพื่อคัดเลือก ตำแหน่งที่บรรจุปรากฏอยู่ในรายละเอียดแนบท้ายประกาศนี้

        ๒. คุณสมบัติของผู้มีสิทธิสมัคร ผู้สมัครรับการคัดเลือกต้องมีคุณสมบัติทั่วไปตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ.๒๕๕๑ และมีคุณสมบัติเฉพาะตำแหน่งตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดเกี่ยวกับการสอบแนบท้ายประกาศนี้

        ๓. เอกสารหลักฐานประกอบการสมัครในลักษณะของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์(PDF)เท่านั้น
           ๓.๑ สำเนาหลักฐานวุฒิการศึกษา
           ๓.๒ สำเนาใบรายงานผลการศึกษาฉบับสมบูรณ์
           ๓.๓ สำเนาคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษ จำนวน ๑ ฉบับ (ตามเกณฑ์ผ่านการทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด)
           ๓.๔ ใบรับรองการทำงาน (ถ้ามี)
           ๓.๕ ไฟล์รูปถ่ายหน้าตรง ใส่ชุดสุภาพ ถ่ายไว้ไม่เกิน ๖ เดือน ในรูปแบบ jpg หรือ png ที่มีขนาดไม่เกิน ๒๐๐ kb

        ๔. การสมัครและการยื่นใบสมัคร ผู้ประสงค์จะสมัครงานสามารถกรอกใบสมัครลงในระบบ e-Recruitment Online
ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment ตั้งแต่บัดนี้ถึงวันที่ ๒๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๖๙

        ๕. การประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือก วัน เวลา และสถานที่ทำการคัดเลือก
           ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือกภายในวันที่ ๒๔ กันยายน พ.ศ. ๒๕๖๙ ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment

 
 
ประกาศ ณ วันที่         สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๖๙
 

Assoc. Prof. Dr. Singhanat Nomnian


School Director






 



รายละเอียดแนบท้ายประกาศโรงเรียนสาธิตนานาชาติ มหาวิทยาลัยมหิดล มหาวิทยาลัยมหิดล

ลงวันที่         สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๖๙


ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป(ปฏิบัติงานด้านเลขานุการรองผู้อำนวยการฝ่ายคุ้มครอง สวัสดิภาพและกิจการหอพัก) จำนวน ๑ อัตรา
หน่วยงาน

โรงเรียนสาธิตนานาชาติ มหาวิทยาลัยมหิดล (ศาลายา)

อายุไม่เกิน ปีนับถึงวันที่สมัคร
ประสบการณ์ At least ๒ years
คุณสมบัติของผู้สมัคร

คุณสมบัติของผู้สมัคร

  1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบริหารธุรกิจ เลขานุการ ศิลปศาสตร์ มนุษยศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
  2. มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการ งานธุรการ หรืองานประสานงาน อย่างน้อย ๒ ปี (หากมีประสบการณ์ในสถานศึกษาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
  3. มีทักษะการสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดี ทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียน
  4. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) และโปรแกรมสำนักงานอื่น ๆ ได้เป็นอย่างดี
  5. มีทักษะในการจัดทำหนังสือราชการ หนังสือโต้ตอบ บันทึกการประชุม รายงาน และเอกสารทางราชการหรือเอกสารทางธุรกิจ
  6. มีทักษะในการวางแผน จัดลำดับความสำคัญของงาน และบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  7. มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง สามารถรักษาความลับขององค์กรและข้อมูลผู้บริหารได้เป็นอย่างดี
  8. มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีใจรักงานบริการ และสามารถประสานงานกับบุคลากรทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  9. สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และบริหารงานหลายด้านพร้อมกันได้
  10. มีความคิดริเริ่ม กระตือรือร้น พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ และสามารถทำงานเป็นทีมได้ดี
  11. มีความซื่อสัตย์ สุจริต มีจริยธรรม และมีบุคลิกภาพเหมาะสมกับการปฏิบัติงานในองค์กรการศึกษา
  12. สามารถรักษาความลับของข้อมูลผู้บริหาร ข้อมูลบุคลากร ข้อมูลนักเรียน และข้อมูลขององค์กรได้อย่างเคร่งครัด มีความเป็นกลาง และปฏิบัติงานด้วยความเป็นมืออาชีพ

คุณสมบัติพิเศษ (จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)

  1. มีประสบการณ์ในการสนับสนุนงานผู้บริหารระดับสูง
  2. มีประสบการณ์ในโรงเรียนนานาชาติ มหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานด้านการศึกษา
  3. สามารถใช้ Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom หรือระบบบริหารงานสำนักงานต่าง ๆ ได้
  4. มีทักษะในการจัดประชุม จัดทำปฏิทินผู้บริหาร และติดตามความคืบหน้างาน (Follow-up)
  5. มีความสามารถในการแปลหรือเรียบเรียงเอกสารภาษาไทย–ภาษาอังกฤษ
ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้

IELTS(Academic Module) คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓
TOEFL IBT คะแนนไม่ต่ำกว่า ๒๙
TOEFL ITP คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๙o
TOEIC คะแนนไม่ต่ำกว่า ๔oo
MU GRAD Test คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๖
MU GRAD PLUS คะแนนไม่ต่ำกว่า ๔o
MU ELT คะแนนไม่ต่ำกว่า ๕๖
CU-TEP คะแนนไม่ต่ำกว่า ๔o
TU-GET (Paper Based) คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๕o
TU-GET (Computer Based) คะแนนไม่ต่ำกว่า ๓๕

*** ผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน ๒ ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร ***

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

  1. งานเลขานุการและงานบริหาร (Secretarial & Administrative Support)
    การบริหารตารางงานและงานสารบรรณ: ดูแลและบริหารจัดการปฏิทินงานที่ซับซ้อนของรองผู้อำนวยการ รวมถึงการนัดหมาย การประชุม และการเดินทางไปร่วมประชุมภายนอก รับสายโทรศัพท์ คัดกรองเอกสารเข้า ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารเสนอลงนามต่าง ๆ ให้ถูกต้องและเรียบร้อย และจัดทำร่างจดหมายหรือรายงานต่าง ๆ
  2. การบริหารการประชุม:
    จัดเตรียม สนับสนุนและอำนวยความสะดวกต่าง ๆ เช่น จัดทำระเบียบวาระ การดำเนินการประชุม จัดส่งเอกสารที่เกี่ยวข้อง เข้าร่วมประชุม บันทึกรายงานการประชุมอย่างละเอียดทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ และจัดส่งบันทึกประชุมพร้อมประเด็นปฏิบัติต่าง ๆ
  3. การจัดการข้อมูล:
    จัดทำ จัดระบบข้อมูล ดูแลระบบจัดเก็บเอกสารทั้งแบบเอกสารจริงและแบบดิจิทัล บริหารฐานข้อมูล และสร้างเครื่องมืออ้างอิงเพื่อใช้งานได้สะดวก
  4. การประสานงานกิจกรรมและโครงการ:
    ประสานและจัดเตรียมงานด้านบริหาร การประชุมเชิงปฏิบัติการ และโครงการพิเศษที่ได้รับมอบหมายจากรองผู้อำนวยการ
  5. ปฏิบัติหน้าที่ต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
หลักเกณฑ์การคัดเลือก

พิจารณาจากประสบการณ์ทำงานและการสอบสัมภาษณ์

อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ

๑. Group Health Insurance

๒. MU Saving

๓. Bonus

๔. Annual Health Check-up

๕. Provident Fund