|
๑. ด้านธุรการและงานสารบรรณ
การรับ-ส่ง ลงทะเบียนหนังสือราชการ การเวียนแจ้งหนังสือภายในและภายนอก การจัดเก็บ ค้นหา และทำลายเอกสารตามระเบียบงานสารบรรณ ติดตามเรื่องและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งจัดทำหนังสือและเอกสารราชการ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของภาควิชาฯ ให้เป็นไปอย่างถูกต้อง รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
๒. ด้านบริหารจัดการระบบเอกสารและข้อมูลของภาควิชาฯ
จัดทำทะเบียนเอกสาร ฐานข้อมูล และจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการบริหารงาน การตรวจสอบ และการอ้างอิงข้อมูลของหน่วยงาน
๓. ด้านสื่อสารและประชาสัมพันธ์ของภาควิชาฯ
ดูแลช่องทางการสื่อสารต่าง ๆ เช่น บอร์ดประชาสัมพันธ์ เว็บไซต์ และสื่อสังคมออนไลน์ เพื่อเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารแก่บุคลากรและผู้เกี่ยวข้อง
๔. ด้านดูแลตรวจสอบสิทธิการเบิกต่าง ๆ
ตรวจสอบสิทธิและประสานงานการเบิกสวัสดิการ จัดทำข้อมูลการลา สรุปสถิติการปฏิบัติงาน การลงเวลาทำงาน การขอรหัสบุคลากร และประสานงานการปรับปรุงข้อมูลประวัติบุคลากร
๕. ด้านพัสดุ
ตรวจสอบวัสดุ การรับ-จ่ายวัสดุและอุปกรณ์ การจัดทำทะเบียนควบคุมพัสดุและครุภัณฑ์ การตรวจรับพัสดุ และควบคุมปริมาณวัสดุคงคลังให้เพียงพอต่อการใช้งาน
๖. ด้านข้อมูลสถิติ
รวบรวมการดำเนินงานของภาควิชาฯ เช่น ข้อมูลผู้รับบริการ ข้อมูลผลการดำเนินงาน และข้อมูลประกอบรายงานประจำปี เพื่อใช้เป็นข้อมูลสนับสนุนการบริหารงานของภาควิชาฯ
๗. ด้านการประชุมและกิจกรรมของภาควิชาฯ
ดูแลจัดเตรียมสถานที่ เอกสาร อุปกรณ์ อำนวยความสะตวกแก่ผู้เข้าร่วมประชุม รับโทรศัพท์ ให้ข้อมูลแก่ผู้มาติดต่อและประสานงานการจองรถเพื่อสนับสนุนภารกิจของภาควิชาฯ
๘. สนับสนุนการดำเนินงานตามระบบบริหารคุณภาพ ISO ๙oo๑:๒o๑๕
เข้ารับการอบรม จัดทำ และปรับปรุงเอกสารวิธีปฏิบัติงาน (WI) เอกสารคุณภาพ (QP) และเข้าร่วมติดตามผลการดำเนินงานเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของระบบคุณภาพ
๙. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
มีส่วนร่วมสนับสนุนการดำเนินงานของภาควิชาฯ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ และบรรลุวัตถุประสงค์ของหน่วยงาน |
