|
๑. ช่วยการจัดการประชุมวิชาการประจำปีของภาควิชา
อาทิเช่น
๑.๑ จองสถานที่ที่ใช้ในการประชุมทั้งหมด
๑.๒ ประสานงานในการจัดทำหนังสืองานประชุมวิชาการ
๑.๓ ทำจดหมายเชิญวิทยากร
๑.๔ ทำเอกสาร e-doc ถึงหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการประสานงานและเตรียมงานประชุม เช่น ออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์ พิมพ์สื่อสิ่งพิมพ์ ยืมอุปกรณ์ต่างๆ ที่ใช้ในงานประชุม และขอเจ้าหน้าที่ฝ่ายเทคนิคใน
๑.๕ ประสานงานในการติดตามขอหัวข้อจากสาขาฯ และสรุปกำหนดการแจ้งกับสาขาฯ
๑.๖ บริหารจัดการและพิจารณาการเบิกค่าตอบแทนของวิทยากรและเจ้าหน้าที่ภายในและภายนอก
๑.๗ งานอื่นๆ ที่ได้รับหมอบหมาย
๒. รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลตัวชี้วัดด้านวิชาการให้ภาควิชา กับฝ่ายวิชาการของคณะ
๓. การจัด Medical conference ทุกสัปดาห์
อาทิเช่น
๓.๑ ติดตามหัวข้อและประสานงานกับเจ้าของหัวข้อและหน่วยโสตฯ ในการออกแบบโปสเตอร์ รวมถึงประกาศงดกิจกรรมด้วย
๓.๒ การประสานงานกับวิทยากรนอกภาคฯ และวิทยากรนอกคณะฯ ได้แก่ ส่งจดหมายเชิญ, จัดเตรียมสถานที่จอดรถ, อาหาร, ของที่ระลึก, ใบประกาศนียบัตร
๓.๓ ส่งประกาศโปสเตอร์ ไปยังสาขาฯ ต่างๆ และตามหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
๓.๔ การประสานงานกับวิทยากรนอกภาคฯ และวิทยากรนอกคณะฯ ได้แก่ ส่งจดหมายเชิญ, จัดเตรียมสถานที่จอดรถ, อาหาร, ของที่ระลึก, ใบประกาศนียบัตร
๓.๕ เตรียมห้องประชุมและเป็น Host ดูแลความเรียบร้อยในระหว่างดำเนินการประชุม
๓.๖ ภาระงานให้อาจารย์ในภาควิชาฯ ที่เข้าร่วมประชุมและเป็นวิทยากร
๓.๗ ส่งรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมให้การศึกษาหลังปริญญาฯ ลงภาระงานแพทย์ประจำบ้านและส่งรายชื่อให้ฝ่ายการเงินลง CME
๓.๘ จัดทำหมายกำหนดการ Medical Conference พร้อมแจ้งและประสานให้หน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องทราบ
๓.๙ จองห้องประชุมสำหรับจัด Medical Conference
๓.๑o งานอื่นๆ ที่ได้รับหมอบหมาย
๔. รับ-ส่งเอกสารธุรการของหน่วยวิจัยและบริการ ในระบบ Intranet และ Internet ทั้งภายนอกและภายในของภาควิชา และคณะ
๕. ช่วยจัดกิจกรรมด้านวิชาการของภาควิชา
๖. ช่วยงานตามที่ได้รับมอบหมายของหน่วยวิจัยและบริการวิชาการของภาควิชา
๗. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย เช่น เข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ ของภาควิชา เป็นต้น
หมายเหตุ : หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับลักษณะงาน ติดต่อสอบที่หน่วยวิจัยและบริการวิชาการ ภาควิชาอายุรศาสตร์ โทร o๒-๔๑๙๘๘o๑
|
