ประกาศสถาบันบริหารจัดการเทคโนโลยีและนวัตกรรม มหาวิทยาลัยมหิดล
เรื่อง รับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุเป็นลูกจ้างชั่วคราวเงินรายได้
-------------------------------------

       ด้วยมหาวิทยาลัยมหิดลมีความประสงค์จะรับสมัครคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุเป็น ลูกจ้างชั่วคราวเงินรายได้ ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป จำนวน ๑ อัตรา ปฏิบัติงาน มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา สถาบันบริหารจัดการเทคโนโลยีและนวัตกรรม

        ๑. ตำแหน่งที่จะดำเนินการรับสมัครเพื่อคัดเลือก ตำแหน่งที่บรรจุปรากฏอยู่ในรายละเอียดแนบท้ายประกาศนี้

        ๒. คุณสมบัติของผู้มีสิทธิสมัคร ผู้สมัครรับการคัดเลือกต้องมีคุณสมบัติทั่วไปตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดล ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลลูกจ้างเงินรายได้ พ.ศ. ๒๕๖๑ และมีคุณสมบัติเฉพาะตำแหน่งตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดเกี่ยวกับการสอบแนบท้ายประกาศนี้

        ๓. เอกสารหลักฐานประกอบการสมัครในลักษณะของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์(PDF)เท่านั้น
           ๓.๑ สำเนาหลักฐานวุฒิการศึกษา
           ๓.๒ สำเนาใบรายงานผลการศึกษาฉบับสมบูรณ์
           ๓.๓ ใบรับรองการทำงาน (ถ้ามี)
           ๓.๔ ไฟล์รูปถ่ายหน้าตรง ใส่ชุดสุภาพ ถ่ายไว้ไม่เกิน ๖ เดือน ในรูปแบบ jpg หรือ png ที่มีขนาดไม่เกิน ๒๐๐ kb

        ๔. การสมัครและการยื่นใบสมัคร ผู้ประสงค์จะสมัครงานสามารถกรอกใบสมัครลงในระบบ e-Recruitment Online
ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment ตั้งแต่บัดนี้ถึงวันที่ ๑ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๖๙

        ๕. การประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือก วัน เวลา และสถานที่ทำการคัดเลือก
           ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือกภายในวันที่ ๕ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๖๙ ที่ https://muhr.mahidol.ac.th/E-Recruitment

 
 
ประกาศ ณ วันที่         ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๙
 

นางสาวอรวลัญช์ โลหิตหาญ
รองผู้อำนวยการ
ปฏิบัติหน้าที่แทน ผู้อำนวยการสถาบันบริหารจัดการเทคโนโลยีและนวัตกรรม




 



รายละเอียดแนบท้ายประกาศสถาบันบริหารจัดการเทคโนโลยีและนวัตกรรม มหาวิทยาลัยมหิดล

ลงวันที่         ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๙


ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป(งานบริหาร) จำนวน ๑ อัตรา
หน่วยงาน มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา
อายุไม่เกิน ปีนับถึงวันที่สมัคร
ประสบการณ์ หากมีประสบการณ์ในการทำงานด้านเลขานุการผู้บริหาร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
คุณสมบัติของผู้สมัคร
  1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
  2. มีทักษะในการบริหารจัดการงานที่หลากหลาย สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี
  3. มีความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ในการปฏิบัติงาน เช่น Microsoft Office Canva เป็นต้น สามารถใช้ AI เพื่อส่งเสริมการทำงานได้ดี
  4. มีทักษะการสื่อสาร มีจิตบริการ มีทัศนคติต่อการทำงานที่ดี มีความทุ่มเทในการปฏิบัติงาน บริหารจัดการงานที่อยู่ในความรับผิดชอบได้เป็นอย่างดี และปฏิบัติงานในภาวะที่กดดันได้
  5. หากมีประสบการณ์ในการทำงานด้านเลขานุการผู้บริหาร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
ลักษณะงานที่ปฏิบัติ
  1. บริหารจัดการตารางการทำงานของผู้บริหารดูแลการนัดหมายต่าง ๆ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอก เตรียมความพร้อมในเรื่องเอกสาร เพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้บริหาร
  2. งานด้านสารบรรณ เช่น ร่าง-พิมพ์ จดหมายทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ รับ-ส่งหนังสือจากหน่วยต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน กลั่นกรอง แยกประเภท จัดหมวดหมู่ และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร รวมไปถึงการสืบค้นข้อมูลหรือเอกสารตามแหล่งข้อมูลต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหาร  รวมถึงงานด้านการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร
  3. ดูแลการติดต่อสื่อสารและการรับรองผู้บริหารระดับสูง ผู้แทนหน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน และองค์กรระหว่างประเทศ เช่น จัดทำหนังสือเชิญประชุม และวาระการประชุม จัดเตรียมงานประชุม จดบันทึกการประชุม จัดเตรียมการรับรองแขก จัดเตรียมข้อมูลประกอบการกล่าวเปิดงาน กล่าวต้อนรับ สุนทรพจน์ บทสัมภาษณ์ และสารจากผู้บริหาร เป็นต้น
  4. บริหารจัดการระบบจัดเก็บเอกสารและข้อมูลสำคัญของผู้บริหาร โดยคำนึงถึงความถูกต้อง ความปลอดภัย การรักษาความลับ โดยสามารถสืบค้นและตรวจสอบย้อนหลังได้
  5. การประสานงานติดตามงานจากหัวหน้างานและผู้รับผิดชอบภารกิจต่าง ๆ เพื่อติดตามผล รายงานสถานะของโครงการต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร แจ้งเตือนกำหนดส่งงาน การรวบรวมข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจ รวมถึงการจัดทำไฟล์นำเสนอต่าง ๆ ให้กับผู้บริหาร
  6. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
หลักเกณฑ์การคัดเลือก
๑. พิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นจากคณะกรรมการ ๒. สอบสัมภาษณ์
อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ
คุณวุฒิปริญญาตรีขึ้นไป เริ่มต้นที่อัตราเงินเดือน ๑๙,๕oo บาท ขึ้นอยู่กับความรู้ และประสบการณ์ตรงที่เป็นประโยชน์ในการปฏิบัติหน้าที่