|
๑. ร่วมจัดทำประชุม/โครงการ หรือกิจกรรมที่สาขาวิชาฯ รับผิดชอบ ดังนี้
- ดำเนินการขออนุมัติโครงการ การเบิกค่าใช้จ่าย/ยืม-คืนเงินทดรองรายจ่ายในการจัดประชุมหรือกิจกรรม และรวบรวมสรุปผลการจัดโครงการต่างๆ ของสาขาวิชาฯ
- ดำเนินจัดการประชุม/โครงการ หรือกิจกรรมของสาขาวิชาฯ
๒. จัดเตรียมวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุมและจัดทำรายงานการประชุมของสาขาฯ และเตรียมเอกสารการประชุมคณะกรรมการประจำ รรฯ ให้หัวหน้าสาขาฯ
๓. ร่างจดหมายติดต่อ โต้ตอบภายในและภายนอกหน่วยงาน / จัดพิมพ์เอกสารต่างๆ ของหัวหน้าสาขาฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย
๔. บันทึกการรับ-ส่งหนังสือ เอกสารต่าง ๆ / แจ้งเวียนหนังสือข่าวสารต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกสาขาฯ ให้อาจารย์ในสาขาฯ รับทราบข่าวสารข้อมูล รวบรวม-ส่งใบตอบรับจดหมายเชิญเข้าร่วมประชุมของอาจารย์ในสาขาฯ ส่งไปยังหน่วยงานต่างๆ
๕. รวบรวมตรวจสอบใบเสร็จรับเงินและเอกสารเบิกจ่ายงบประมาณต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเรียนการสอนในรายวิชาระดับปริญญาตรี ส่งดำเนินการไปยังหลักสูตรฯ
๖. จัดเตรียมเอกสารด้านการเรียนการสอน แบบฟอร์มต่างๆ ให้ถูกต้องพร้อมใช้
๗. รวบรวมรายชื่อคณาจารย์เข้าร่วมประชุม อบรมให้หัวหน้าสาขาฯ อนุมัติ เพื่อส่งเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลดำเนินการขออนุมัติการเข้าประชุม อบรม ภายในประเทศและต่างประเทศ
๘. สำรวจครุภัณฑ์ของหน่วยงานประจำปี ส่งเจ้าหน้าที่พัสดุโรงเรียนฯ เพื่อรวบรวมส่งคณะฯ และดูแล ตรวจสอบ และส่งซ่อมครุภัณฑ์ที่ชำรุดให้พร้อมใช้อยู่เสมอ ครุภัณฑ์ในสาขาฯมีสภาพพร้อมใช้งาน
๙. ดำเนินการเบิก-จ่ายวัสดุอุปกรณ์สำนักงานของสาขาฯประจำทุกเดือนและอุปกรณ์การเรียนการสอนของแต่ละวิชา
๑o. ประสานงานด้านสวัสดิการต่างๆเช่น การจองห้องเรียน ห้องประชุม การจองโสตทัศนูปกรณ์ ทั้งแบบโทรและออนไลน์ การจัดเลี้ยง การจองรถพร้อมแจ้งคณาจารย์ (รามา-จักรีฯ)
๑๑. ประชาสัมพันธ์และให้ข้อมูลกับอาจารย์ในสาขาฯ นักศึกษาพยาบาลหรือผู้มาติดต่อ ทั้งทางส่วนตัวและให้ข้อมูลทางโทรศัพท์
๑๒. จัดทำสำเนาเอกสารงานธุรการ/และสำเนาเอกสารการเรียนการสอนในกรณีเร่งด่วนของรายวิชาระดับปริญญาตรี/ระดับมหาบัณฑิต/หรือของหน่วยงานอื่นๆ
๑๓. จัดแยกเอกสารงานธุรการให้เป็นหมวดหมู่และจัดเก็บเข้าแฟ้ม
๑๔. งานอื่นๆ ตามที่หัวหน้าสาขาฯ/หัวหน้างานฯ/อาจารย์ในสาขาฯ มอบหมาย เช่น
-ประสานงานและช่วยจัดประชุมโครงการ Faculty practice ของสาขาฯ ได้แก่
-โครงการพัฒนาศูนย์ความเป็นเลิศในการบูรณาการ การเรียนรู้และการดูแลเด็กปฐมวัย
-โครงการศูนย์ความเป็นเลิศในการส่งเสริมพัฒนาการและจิตสังคมในผู้ป่วยเด็กที่เข้ารับการรักษาในโรงพยาบาล
-ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ของภาควิชากุมารฯ เกี่ยวกับการสอนหัตถการของนักศึกษาแพทย์ที่ รามาฯพญาไท-รามาฯจักรีฯ
|
