คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง

1. คุณวุฒิปริญญาตรี หรือปริญญาโท ทางเลขานุการ บริหารธุรกิจ ศิลปศาสตร์ อักษรศาสตร์ หรือคุณวุฒิอื่นที่เกี่ยวข้อง
2. อายุไม่เกิน ๓๕ ปีบริบูรณ์ (นับถึงวันรับสมัคร)
3. เพศชาย (ต้องผ่านการเกณฑ์ทหารหรือได้รับการยกเว้น)
4. มีความรู้ความเข้าใจในกฎหมาย กฎ ระเบียบ และข้อบังคับอื่นที่ใช้ในการปฏิบัติงานในหน้าที่
   มีความรู้ความสามารถในการใช้ภาษาและคอมพิวเตอร์อย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงานในหน้าที่
5. มีความสามารถในการศึกษาและจัดการข้อมูล วิเคราะห์ปัญหาและสรุปเหตุผล
6. มีความรู้ความเข้าใจในวิสัยทัศน์ พันธกิจ และแผนงานด้านต่างๆ ของหน่วยงานที่สังกัด
7. มีความสามารถในการจัดทำแผนงาน ควบคุม ตรวจสอบ ให้คำปรึกษา แนะนำ และเสนอแนะวิธีการแก้ไขปรับปรุงการปฏิบัติงานที่อยู่ในความรับผิดชอบ
8. มีความสามารถในการบริหารและจัดระบบงานสูง
9.  มีบุคลิกภาพที่ดี (Good Personality) ทั้งบุคลิกภาพภายในและภายนอก เพื่อสร้างความประทับใจและสร้างความน่าเชื่อถือศรัทธาจากผู้พบเห็น
10.  มีผลคะแนนภาษาอังกฤษผ่านตามเกณฑ์ที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด (ผลคะแนนมีอายุไม่เกิน

๒ ปี นับถึงวันที่ปิดรับสมัคร)

ขอบเขตงานที่รับผิดชอบ/ภาระงาน (Job Description) 

1. ปฏิบัติงานด้านเลขานุการ อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานแก่ผู้ทีมผู้บริหาร
2. กลั่นกรองงาน จัดลำดับความสำคัญของงาน ตรวจสอบความถูกต้องของตัวอักษร ก่อนนำเสนอผู้บริหารลงนาม
3. จัดเตรียมข้อมูลประกอบการตัดสินใจหรือการทำงานของผู้บริหาร
4. เตรียมการนัดหมาย และแจ้งเตือนการนัดหมายให้กับผู้บริหาร
5. ติดต่อประสานงาน ระหว่างผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกหน่วยงาน พร้อมทั้งติดตามเรื่อง และรายงานผลให้กับผู้บริหารทราบอยู่เสมอ
6. เตรียมการเดินทางและอำนวยความสะดวกเกี่ยวกับการเดินทางให้ผู้บริหาร
7. รับคำสั่งจากผู้บังคับบัญชาในรูปแบบต่าง ๆ ทั้งคำสั่งโดยตรง จากบันทึกสั่งงาน จากทางโทรศัพท์ โทรสาร จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) หรือการสื่อสารผ่าน อินเทอร์เน็ตและสื่อออนไลน์ต่าง ๆ พร้อมทั้งปฏิบัติตามคำสั่งอย่างถูกต้องและ รวดเร็ว
8. ร่าง เขียน จดหมายโต้ตอบ หนังสือภายใน หนังสือภายนอก เขียนรายงานและเอกสารอื่นที่ได้รับมอบหมาย
9. จัดการประชุม ทั้งก่อนการประชุม (จัดทำจดหมายเชิญประชุม ระเบียบวาระการ ประชุม เอกสารที่ใช้ในการประชุม เตรียมวัสดุ อุปกรณ์ สื่อ โสต สถานที่ในการ ประชุม) ขณะประชุม (บันทึกการประชุม) และหลังประชุม (จัดทำรายงานการ ประชุมส่งให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง)
10.  มีทักษะการติดต่อสื่อสารที่ดี (Good Communication) ทั้งด้านการฟัง พูด อ่าน เขียน ต้องใช้ ภาษาถูกต้องทั้งภาษาไทยและต่างประเทศ
11.  มีทัศนคติเชิงบวกในการทำงาน
12.  ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติทั่วไป

    ผู้สมัครต้องมีคุณสมบัติทั่วไปตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ. ๒๕๕๑

สอบข้อเขียน และ/หรือ สอบสัมภาษณ์ นำเสนอผลงาน

     อัตราเงินเดือน

1. คุณวุฒิปริญญาตรี          อัตราเงินเดือน   ๒๐,๐๙๐ บาท
2. คุณวุฒิปริญญาโท          อัตราเงินเดือน   ๒๓,๔๔๐ บาท

สวัสดิการและสิทธิประโยชน์

(การได้รับตามประกาศ ข้อบังคับฯ ของมหาวิทยาลัยมหิดล และบัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยมหิดล)

กองทุนสำรองเลี้ยงชีพมหาวิทยาลัยมหิดล

เงินชดเชยการพ้นสภาพพนักงานมหาวิทยาลัย

สวัสดิการแบบยืดหยุ่นด้านสุขภาพ

เงินช่วยพิเศษกรณีพนักงานมหาวิทยาลัยถึงแก่กรรม

ค่ารักษาพยาบาล (ตนเอง คู่สมรส บุตร บิดา มารดา)

ประกันสุขภาพกลุ่มและประกันอุบัติเหตุ

ตรวจสุขภาพประจำปี

ประกันสังคม

การตรวจหาเชื้อและการรับวัคซีนป้องกันการติดเชื้อไวรัสโคโรนา ๒o๑๙

สนับสนุนค่าใช้จ่ายการปฏิบัติงาน Work from Home

เงินรางวัลประจำปี

สวัสดิการเยี่ยมไข้

การส่งเสริมการศึกษาบุตร-บุตรเรียนดี

สัมมนาบุคลากรประจำปี

สวัสดิการการให้กู้ยืมเงินเพื่อบรรเทาความเดือดร้อน

สวัสดิการการให้กู้ยืมเงินเพื่อซื้อคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ 

สวัสดิการการให้กู้ยืมเงินเพื่อสวัสดิการเพิ่มเติม

สวัสดิการเงินช่วยเหลือการจัดการศพ

สวัสดิการเจ้าภาพการสวดพระอภิธรรมหรือประกอบพิธีทางศาสนา

การช่วยเหลือผู้ประสบภัย

การพัฒนาตนเองและการฝึกอาชีพ

เครื่องแบบและเครื่องแต่งกาย

สวัสดิการลา (ลาป่วย/ลากิจ/ลาพักผ่อน/ลาอุปสมบท/ลาไปประกอบพิธีฮัจญ์/

                ลาคลอด/ลาไปช่วยเหลือภรรยาหลังคลอด/ลาปฏิบัติธรรม/ลาศึกษา)

รางวัลการปฏิบัติงานกรณีครบสัญญาจ้าง หรือเกษียณอายุงาน

ใบประกาศเครื่องราชอิสริยาภรณ์

เข็มเครื่องหมายมหาวิทยาลัยมหิดล

รางวัลบุคลากรดีเด่นบัณฑิตวิทยาลัย (เป็นผู้แทนเสนอไปมหาวิทยาลัย)

รางวัลแม่ดีเด่นบัณฑิตวิทยาลัย (เป็นผู้แทนเสนอไปมหาวิทยาลัย)

ทุนสนับสนุนการทำผลงานสำหรับบุคลากร

อื่นๆ