|
๑) โครงการทุนส่งเสริมและสนับสนุนผู้เชี่ยวชาญชาวต่างประเทศระดับสากลของคณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล (Siriraj International Visiting Scholar)
- จัดทำโครงการขออนุมัติในหลักการและค่าใช้จ่ายสำหรับใช้ในโครงการ
- ประชาสัมพันธ์การจัดโครงการไปยังภาควิชาต่างๆ
- อำนวยความสะดวกให้แก่ผู้เชี่ยวชาญอาคันตุกะในเรื่องต่างๆ เช่น รถรับ-ส่งจากสนามบิน-ศิริราช จองห้องพัก และการต่ออายุวีซ่า
- ดูแลรับผิดชอบเอกสารการเบิกค่าใช้จ่ายที่ใช้ในโครงการทั้งหมด
- ประสานงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
๒) ข้อมูลการดำเนินงานด้านวิเทศสัมพันธ์
- ประสานงานกับภาควิชาต่างๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลจากภาควิชาในการจัดกิจกรรมด้านวิเทศสัมพันธ์
- รวบรวมข้อมูลการดำเนินงานของงานวิเทศสัมพันธ์ เพื่อนำเสนอต่อหน่วยงาน
๓) ประชุมวิชาการประจำปี
ประสานงานกับวิทยากรต่างชาติและผู้ประสานงานภาควิชาที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานในการจองห้องพัก และรถรับ-ส่งจากสนามบิน-โรงแรม-สนามบิน
- ประสานงานกับงานวิชาการในด้านเอกสารต่างๆ เช่นเอกสารการเบิกเงิน
๔) One Stop Service
- ประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและนอกคณะฯ
- เป็น Gateway ในการติดต่อและให้การบริการชาวต่างชาติทุกระดับ ได้แก่ นักศึกษาแพทย์ นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิจัยแพทย์ หรืออาจารย์ชาวต่งชาติ
- จัดทำฐานข้อมูลและวางระบบการดูแลนักศึกษาต่างชาติ
- จัดปฐมนิเทศนักศึกษาต่างชาติ
- ให้ข้อมูลและแนะนำสถานที่ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องแก่นักศึกษาต่างชาติ
- ประสานงานและให้ความช่วยเหลือนักศึกษาต่างชาติ กรณีเจ็บป่วย หรือได้รับอุบัติเหตุ
- ให้คำแนะนำและประสานงานหรืออำนวยความสะดวกในการมาศึกษาหรือปฏิบัติงาน เช่น ให้ความช่วยเหลือหรือแนะนำการต่ออายุวีซ่า การจัดทำบัตรประจำตัวนักศึกษา การจัดหาหอพัก
- ดูแล ให้คำปรึกษานักศึกษาทุกระดับหรืออาจารย์ชาวต่างชาติที่มาติดต่อกับคณะฯ
- ติดตามและประเมินผลความพึงพอใจของนักศึกษาต่างชาติ เพื่อนำมาปรับปรุงการให้บริการ
- จัดเตรียมข้อมูลเพื่อลงประชาสัมพันธ์ใน Website และ Facebook ของหน่วยงาน
๕) ประสานงานด้านวิเทศสัมพันธ์ตามที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่
- จัดอบรมหลักสูตรระยะสั้นให้แก่บุคลากรทางการแพทย์จากต่างประเทศ
- จัดพิธีการต้อนรับอาคันตุกะต่างชาติที่มาเยี่ยมเยียนคณะ
- จัดการศึกษาดูงานหรือปฏิบัติงาน ณ ต่างประเทศให้แก่ผู้บริหารของคณะฯ
- แปลเอกสารจากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ หรือภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทยตามที่ได้รับมอบหมาย
|
