|
ความรู้ความสามารถที่ต้องการ
๑. มีความรู้ความสามารถด้านการเงินและบัญชีอย่างเหมาะสม
๒. มีความรู้ความเข้าใจในกฎหมาย กฎ ระเบียบ และข้อบังคับที่ใช้ในการปฏิบัติงาน
๓. มีความสามารถในจัดการข้อมูล วิเคราะห์ปัญหาและสรุปได้อย่างมีขั้นตอน
๔. มีความสามารถในการจัดทำแผน ตรวจสอบ แก้ไขปรับปรุงงานที่ปฏิบัติ
๕. สามารถให้คำปรึกษา แนะนำ และเสนอแนะวิธีการปฏิบัติงานตามขั้นตอน
๖. มีความคิดริเริ่ม สร้างสรรค์ปรับปรุงนโยบายและแผนงานให้เกิดประสิทธิภาพ
๗. มีความชำนาญงานในหน้าที่
๘. มีความสามารถในการบริหารจัดการงานได้อย่างเป็นระบบ
คุณสมบัติตามลักษณะงาน
การปฏิบัติงานที่ต้องใช้ความรู้ ความสามารถ ความชำนาญงาน และประสบการณ์สูงทางด้านการเงินและบัญชี โดยปฏิบัติหน้าที่อย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายอย่าง เช่นค้นคว้า วิเคราะห์ หรือสังเคราะห์ หรือวิจัยเพื่อกำหนดลักษณะและมาตรฐานในการปฏิบัติงานวิชาการด้านการเงินและบัญชี ให้ความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะและดำเนินการเกี่ยวกับงานวิชาการเงินและบัญชี ศึกษา ค้นคว้า หาวิธีการในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับงานวิชาการเงินและบัญชี คู่มือเกี่ยวกับงานในความรับผิดชอบ ให้คำปรึกษา แนะนำ ตอบปัญหา และชี้แจงเรื่องต่าง ๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่ เข้าร่วมประชุมในการกำหนดนโยบาย วิสัยทัศน์ พันธกิจ และแผนงานของหน่วยงาน
ภาระงานตามตำแหน่งที่ส่วนงานกำหนด
ภาระงานด้านการเงิน
๑. งานด้านเงินยืมทดลองจ่ายทั้งกระบวนการ อาทิ เขียนเช็ค เสนอขออนุมัติการยืมเงิน จ่ายเงินยืม การบันทึกการยืมเงิน ทะเบียนคุมเงินทดรองจ่าย จัดทำรายได้เงินยืมทดรองจ่าย
๒. งานด้านการลงทุน จัดทำเอกสารรายละเอียดของการลงทุน ประกอบวาระการพิจารณาของผู้บริหารโดยให้จัดทำปีละ ๑ หรือ ๒ ครั้ง หรือตามมติที่ประชุมกรรมการฯ กำหนด
๓. ควบคุมใบเสร็จรับเงิน การจ่ายใบเสร็จ และสรุปรายงานการใช้ใบเสร็จ
๔. การจัดทำประกาศต่าง ๆ ของสถาบันฯ ที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงิน โดยดำเนินการตามระเบียบของมหาวิทยาลัยมหิดล
๕. ตรวจสอบ ดูแล ทบทวนประกาศสถาบันฯ ด้านการเงินงานคลังให้เหมาะสมอย่างสม่ำเสมอ รักษาผลประโยชน์ของสถาบันฯ แต่ให้อยู่บนฐานความถูกต้อง ยุติธรรม
๖. ต้องเป็นผู้ปฏิบัติงานในฐานะเป็นนักวิชาการเงินและบัญชี ในคำสั่งแต่งตั้งของสถาบันฯ โดยกำหนดให้เป็นกรรมการหรือคณะทำงานและหรือเลขานุการตามความเหมาะสม
๗. ด้านการตรวจสอบภายใน ต้องเป็นผู้ดำเนินการจัดเตรียมเอกสาร ข้อมูลด้านการเงินและพัสดุ พร้อมทั้งประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง สามารถให้ข้อมูลและตอบข้อซักถามได้
๘. ต้องเป็นผู้ที่ให้คำปรึกษาด้านกฎ ระเบียบ ข้อบังคับด้านการเงินได้แก่บุคลากรสถาบันฯ ได้อย่างถูกต้อง
ภาระงานด้านการบัญชี
๑. การลงบันทึกบัญชีประจำวันตามเกณฑ์เงินสด และรายงานเงินคงเหลือประจำวัน
๒. จัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวัน ตรวจสอบการเคลื่อนไหว (รับ-จ่าย) นำเสนอให้กรรมการ และหัวหน้าส่วนงาน(หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย) ลงนาม
๓. จัดทำรายงานและวิเคราะห์การเงิน “เงินรายได้สถาบันฯ รายเดือน (GL)”
๔. จัดทำรายงานการเงิน(รายไตรมาส)
๕. กระทบยอดเงินฝากกระแสรายวันในระบบ ERP และจัดทำรายงานประจำเดือน
๖. เก็บรักษาเอกสารด้านการเงิน และจัดทำบัญชีเอกสารทำลายตามระเบียบงานสารบรรณ
๗. จัดทำเอกสาร สำหรับการส่งมอบทรัพย์สินของสถาบันฯ เฉพาะส่วนการเงิน
๘. จัดทำข้อมูล รวบรวมเอกสารด้านการเงิน เพื่อส่งสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน
ภาระงานด้านงบประมาณ
๑. การจัดทำประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณ
๒. การกันเงินงบประมาณค่าใช้จ่ายประจำปี
- ตรวจเอกสาร ประสานงาน เสนอขออนุมัติการกันเงินของงานต่าง ๆ
- บันทึกข้อมูลในระบบ ERP ตรวจสอบ ประสานงานผู้เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการต่อไป
- จัดทำเอกสารเสนอผู้อำนวยการ หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายลงนาม พร้อมส่งมหาวิทยาลัย
ภารกิจอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารหรือผู้บังคับบัญชา
หมายเหตุ : ภารกิจอาจมีการปรับเปลี่ยน ยืดหยุ่นได้ตามสถานการณ์ที่เกิดขึ้นจริง
|
