๑. ด้านธุรการ
๑.๑ รวบรวม บันทึก จัดเก็บข้อมูล ทำทะเบียนข้อมูลของงานยุทธศาสต์ฯ ฝ่ายเภสัชกรรม
๑.๒ จัดทำบันทึกข้อความต่างๆ และประสานงานการส่งบันทึกข้อความไปยังหน่วยงานต่างๆ
๑.๓ ทำทะเบียนหนังสือรับและหนังสือออก
๑.๔ ร่างหนังสือโต้ตอบทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน
๑.๕ จัดพิมพ์เอกสาร หนังสือราชการ แบบฟอร์มต่างๆ
๑.๖ รวบรวมรายงานการประชุมของคณะกรรมการต่างๆที่เกี่ยวข้อง
๑.๗ ปรับปรุงและจัดรูปแบบเอกสารให้เป็นไปตามรูปแบบที่กำหนด
๑.๘ ดำเนินการส่งทำลายเอกสารตามรอบระยะเวลาที่กำหนด
๒. ด้านสนับสนุนการประชุมและกิจกรรมต่างๆ
๒.๑ จัดทำหนังสือเชิญประชุม และสื่อสารเชิญประชุมผ่านออนไลน์
๒.๒ เดินเอกสารการประชุมแก่คณะกรรมการที่เกี่ยวข้อง และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการประชุม
๒.๓ จัดเตรียมความพร้อมก่อนการประชุม สไลด์ ภาพ/เสียง เอกสารประกอบการประชุม ไฟล์นำเสนอ วาระนำเสนอ
๒.๔ ยืนยันผู้เข้าร่วมประชุม จัดเตรียมเอกสารลงนามและสรุปรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
๒.๕ จองห้องประชุม จัดเตรียมอาหาร/เครื่องดื่มรับรองการประชุม
๒.๖ ดูแลและจัดเตรียมเอกสาร/ ไฟล์นำเสนอให้เป็นไปตามรูปแบบที่กำหนดและสวยงาม
๒.๗ จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย
๓. ด้านสารสนเทศและประชาสัมพันธ์ ฝ่ายเภสัชกรรม
๓.๑ ติดตามและอัพเดทข้อมูลใน Intranet/Website ฝ่ายเภสัชกรรม
๓.๒ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อปรับปรุง Intranet/Website
๓.๓ รวบรวมคำถามที่บุคคลทั่วไปตั้งกระทู้ถามผ่าน Intranet/Website ส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อตอบคำถาม
๓.๔ จัดทำTemplate หรือแบบฟอร์มออนไลน์รูปแบบต่างๆ เพื่อเก็บหรือบันทึกข้อมูล เช่น Google form
๓.๕ จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์/ Infographic
๓.๖ จัดทำข้อมูลแสดงผลโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น PowerBI Excel Powerpoint
๓.๗ บันทึกภาพบรรยากาศในกิจกรรมหรือการประชุมต่างๆ
๓.๘ ประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกฝ่ายฯ จัดทำหนังสือเวียน ป้ายประกาศคำสั่งเพื่อประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร
๔. ด้านพัสดุและการเงิน
๔.๑ ดูแลการเบิก-จ่ายและจัดหาวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน วัสดุเพื่อการดำเนินการทาง
เภสัชกรรม วัสดุงานบ้าน ให้เป็นไปอย่างเหมาะสม พอเพียง
๔.๒ ดูแลบัญชีรายรับ-รายจ่ายภายในงานยุทธศาสตร์ฯ
๔.๓ ส่งซ่อมครุภัณฑ์ที่ชำรุด โดยแจ้งไปยังฝ่ายวิศวกรรมริการ หรือติดต่อบริษัทผู้แทน
จำหน่ายครุภัณฑ์ดังกล่าว
๔.๔ ดำเนินการส่งแทงจำหน่ายครุภัณฑ์ที่ใช้งานไม่ได้
๔.๕ จัดทำเรื่องสำรวจครุภัณฑ์ประจำปี
๕. ด้านระเบียบปฏิบัติต่างๆของคณะฯ และฝ่ายฯ
๕.๑ ให้คำปรึกษาแนะนำในการปฏิบัติงานแก่บุคลากรที่เข้าใหม่ ในเรื่องกฏ ระเบียบการปฏิบัติงาน ในฝ่ายเภสัชกรรม
๕.๒ ประสานงานกับงานบริหารทุนมนุษย์
๕.๓ ทำรายงานข้อมูลการขาด ลา มาสายของบุคลากรในฝ่ายฯ
๖. ด้านสนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
๖.๑ ทำ ๕ ส ประจำจุดที่รับผิดชอบ
๖.๒ สนับสนุนงานด้านธุรการหรือกิจกรรมส่วนกลาง ของฝ่ายเภสัชกรรม
๖.๓ จัดทำข้อมูลหรือรายงานส่งแต่ละหน่วยตามที่ได้รับมอบหมาย
|