๑. งานจัดซื้อ
๑.๑ ดำเนินจัดทำแผนงบประมาณจัดซื้อครุภัณฑ์ประจำปี ฝ่ายการพยาบาล
๑.๒ จัดซื้อ/จัดจ้าง ครุภัณฑ์ หน่วยงานสังกัดฝ่ายการพยาบาล
๑.๓ จัดทำ TOR ของครุภัณฑ์ทางการแพทย์
๑.๔ จัดทำขอรหัสครุภัณฑ์จากพัสดุ ในกรณีที่ไม่มีรหัส เพื่อให้พัสดุกำหนดในระบบ SAP
๑.๕ จัดทำเอกสารขอทะเบียนการค้าของบริษัท /ห้างร้าน ส่งพัสดุ ให้ดำเนินการส่งเรื่องไปศิริราชเพื่อเพิ่มบริษัทในระบบ SAP
๑.๖ ประสานงานติดต่อกับหน่วยงานภายในองค์ที่เกี่ยวข้อง และบริษัทคู่ค้า
๑.๗ จัดทำรายละเอียดคุณลักษณะของครุภัณฑ์/วัสดุที่หน่วยงานต่าง ๆ ให้หน่วยงาน
๑.๘ ติดตามประสานงานเอกสารใบจองงบประมาณจากงานนโยบาย / งานมูลนิธิ
๑.๙ จัดทำเอกสาร ดำเนินการเบิกค่าใช้สอยและค่าบำรุงรักษา ค่าโทรศัพท์ ค่าบริการในไตเทียม
๑.๑o ดำเนินการติดตามใบตรวจรับ /ครุภัณฑ์ /เวชภัณฑ์ /พัสดุเพื่อส่งให้งานพัสดุ
๑.๑๑ ดำเนินการด้านเอกสาร ทะเบียนส่งคืนครุภัณฑ์ที่เสื่อมสภาพของฝ่ายการพยาบาล
๑.๑๒ ติดตามใบส่งมอบครุภัณฑ์ /รับสินค้าจากผู้ขาย
๒. งานธุรการ
๒.๑ รับผิดชอบเป็นผู้ช่วยเลขานุการ รองหัวหน้าฝ่ายการพยาบาล เช่น คณะกรรมการคุณภาพบริการพยาบาล
๒.๒ เก็บบันทึกข้อมูลสถิติการจัดซื้อจัดจ้าง
๒.๓ ช่วยจัดเตรียมการประชุมฝ่ายการพยาบาล เช่น ประชุมฝ่าย / ประชุมบริการวิชาการ
๓. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย / กิจกรรมพิเศษ
|