|
งานด้านสารบรรณ
- เป็นศูนย์กลางในเรื่องการบริหารจัดการงานเอกสารของโรงพยาบาล ทั้งกระบวนการในการรับหนังสือรับเข้า การส่งหนังสือส่งออก และการส่งหนังสือเวียนนกับบริษัท อาร์เอฟเอส จำกัด ในการขนย้ายของ และงานซ่อมแซมต่างๆที่เกี่ยวกับผู้บังคับบัญชา
- ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสาร ในทุกกระบวนการ ในกระบวนการการรับเข้าเอกสาร เป็นกระบวนการที่งานสารบรรณจะรับเอกสารจากหน่วยงานต่างๆทั้งภายในและภายนอกโรงพยาบาลที่มีความประสงค์ที่จะเสนอผู้อำนวยการโรงพยาบาลลงนาม
- คัดแยก พิจารณา และส่งออกเอกสารทั้งภายนอกและภายในเมื่อเอกสารเกษียณออกมา
- ทำการส่งจดหมายภายนอกที่ไปรษณีย์ไทย โดยเขียนเลขพัสดุ ติดพัสดุ และลงข้อมูลพัสดุในระบบเอกสาร สแกนเอกสารเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน
งานด้านการเงินและงบประมาณ
- ขออนุมัติหลักการที่เกี่ยวข้องกับงานบริหารและธุรการ และการทำงบส่วนกลางของโรงพยาบาล เช่นค่าทางด่วน ค่าอาหาร เบ็ดเตล็ดอื่นๆ
- ขออนุมัติหลักการโครงการและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโรงพยาบาลตามที่ผู้อำนวยการสั่ง
- ขอนุมัติหลักการอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- ขออนุมัติเบิกที่เกี่ยวข้องกับงานบริหารและธุรการ และการทำงบส่วนกลางของโรงพยาบาล เช่นค่าทางด่วน ค่าอาหาร เบ็ดเตล็ดอื่นๆ
- ขออนุมัติเบิกโครงการและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโรงพยาบาลตามที่ผู้อำนวยการสั่ง
- จัดทำงบประมาณอื่นๆที่เกี่ยวข้อง ตามที่ได้รับมอบหมาย
งานด้านประชุม/โครงการ
- ขออนุมัติโครงการ/ประชุม
- เตรียมการประชุม จัดการด้านอาหารว่าง อาหารกลางวัน และประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องก่อนวันประชุม ระหว่างประชุม และหลังประชุม
- สรุปการประชุม สรุปงบประมาณ และทำหนังสือขอบคุณ
|
