- งานสารบรรณ
๑.๑ ลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือ/เอกสาร หรือเอกสารอื่น ๆ รวมถึงพัสดุ เอกสารงานประชาสัมพันธ์
จดหมายส่วนบุคคล จากหน่วยงานภายในและภายนอกครบวงจร
๑.๒ จัดทำทะเบียนหนังสือรับเข้า – ออก
๑.๓ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ก่อนนำเสนอลงนาม
๒. งานธุรการ
๒.๑ ร่าง/พิมพ์ โต้ตอบเอกสารต่าง ๆ ส่ง email หนังสือเวียนที่เกี่ยวข้อง
๒.๒ ดูแล ปรับปรุง จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม/e-file ให้เป็นหมวดหมู่
๒.๓ บันทึกแจ้งซ่อมอุปกรณ์ต่างๆ ผ่านระบบออนไลน์
๒.๔ ติดต่อจอง/ยกเลิกห้องประชุม/การจองรถรับ-ส่ง
๒.๕ จัดทำเอกสาร/จัดการประชุม/จัดทำเอกสารเบิก-จ่าย ตามที่ได้รับมอบหมาย
๓. งานพัสดุ/ครุภัณฑ์
๓.๑ เบิก จ่าย ดูแลรักษา ตรวจสอบ ส่งซ่อมครุภัณฑ์สำนักงาน งานบ้าน อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ที่ชำรุดพร้อมติดตามผล และเสนอรายงานการเบิกพัสดุ/ครุภัณฑ์ภายในหน่วยงาน
๓.๒ จัดทำเอกสารขออนุมัติหลักการจัดซื้อจัดจ้างวัสดุ อุปกรณ์และครุภัณฑ์
๓.๓ สำรวจทรัพย์สินถาวร (สำรวจครุภัณฑ์) ของหน่วยงาน (ตามปีงบประมาณ)
๔. งานบุคลากร
๔.๑ บันทึก ตรวจสอบ เสนอรายงาน ข้อมูลวันลา/เวลาเข้า -ออกงาน การเบิกค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลา
๕. งานสนับสนุนทั่วไป
๕.๑ ควบคุม ดูแล และบริหารจัดการการใช้พื้นที่และอาคารสถานที่ของโครงการจัดตั้งฯ
๕.๒ ควบคุมงานบริษัท Outsource ที่เกี่ยวข้องกับการดูแลพื้นที่
๕.๓ จัดทำฐานข้อมูลระบบสารสนเทศที่เกี่ยวกับงานที่รับผิดชอบ เพื่อก่อให้เกิดการแลกเปลี่ยนเรียนรู้และพัฒนาองค์กร
๕.๔ ปฏิบัติงานช่วยและสนับสนุนการรับกรุ๊ป/กิจกรรม
๖. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
|