|
๑.๑ การจัดทำ จัดร่าง ตรวจทานหนังสืออนุมัติหลักการ บันทึกข้อความ การพิมพ์เอกสาร จดหมาย และหนังสือราชการต่างๆของหน่วยงาน รวมทั้งประสานงานในเรื่องเอกสารเข้า - ออก การลงทะเบียนหนังสือ เสนอเซ็นต์แฟ้ม เอกสาร/หนังสือราชการต่างๆ ให้ผู้มีอำนาจลงนาม
๑.๒ การจัดทำเอกสารตารางเวลาการให้บริการส่องกล้องประจำวัน ทั้งในเวลาราชการและนอกเวลาราชการ รวมถึงจัดส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง การลงทะเบียนผู้ป่วยเข้ารับบริการส่องกล้องประจำวันในระบบ โปรแกรม Endocapture
๑.๓ การจัดทำและเตรียมเอกสารต่าง ๆ ภายในหน่วยงาน เช่น เอกสารการให้บริการผู้ป่วยแต่ละราย เอกสารการตรวจสอบความพร้อมของเครื่องมือทางการแพทย์ เอกสารตรวจสอบเวชภัณฑ์ทางการแพทย์ เอกสารการจัดทำตารางเวรเจ้าหน้าที่ เอกสารมอบหมายหน้าที่ จัดทำตารางแพทย์ส่องกล้อง
๑.๔ การจัดทำ ร่างเอกสารใหม่ ตรวจทาน การทบทวนและแก้ไขเอกสารที่ขึ้นทะเบียนคุณภาพของโรงพยาบาล การ AUDIT เอกสาร
๑.๕ การจัดทำทะเบียนผู้ป่วยที่เข้ารับบริการภายในหน่วยงาน เก็บข้อมูล สถิติการให้บริการของหน่วยงาน และการติดตามตัวขี้วัดคุณภาพของหน่วยงาน
๑.๖ สแกนเอกสารเข้าระบบ และส่งเอกสารคืนเวชระเบียน การจัดเก็บรักษาเอกสารสำคัญของทางราชการ และทำลายเอกสารภายในหน่วยงานประจำวัน
๑.๗ การจัดเก็บ เรียงเอกสารที่สำคัญของหน่วยงานให้เป็นหมวดหมู่ เป็นระเบียบ เช่น เอกสารการจัดซื้อจัดหาเครื่องมือ เอกสารการรับน้ำยาล้างกล้องส่องตรวจตามรอบ เอกสารการทำ Preventive maintenance และส่งซ่อมเครื่องมือทางการแพทย์กล้องส่องตรวจ
๑.๘ การตรวจสอบสอบจำนวนใช้งาน-คงเหลือ วันหมดอายุ และเบิกวัสดุ อุปกรณ์ คลังสำนักงาน คลังแม่บ้าน เวชภัณฑ์ทางการแพทย์ การจัดเก็บจัดเรียง ตาม MAX - MIN STOCK การตรวจสอบการ คีย์ขายผู้ป่วย จัดเตรียม/จัดหาดูแลรักษาเครื่องมือ เครื่องใช้เวชภัณฑ์ วัสดุ ครุภัณฑ์ให้มีเพียงพอ
๑.๙ ดูแลจัดสภาพแวดล้อมภายในหน่วยงาน เพื่อให้ผู้รับบริการ และบุคลากรทางการแพทย์ได้รับความปลอดภัย มีความสะอาดเรียบร้อย เป็นระเบียบ รวมถึงการป้องกันและควบคุมการแพร่กระจายของเชื้อโรคตามนโยบายที่โรงพยาบาลกำหนด
๑.๑o อำนวยความสะดวก ติดต่อ และประสานงานกับทุกส่วนงานของหน่วยงาน ในเรื่องการประชุม และการดำเนินงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปตามกำหนดเวลา และบรรลุวัตถุประสงค์
๑.๑๑ การดำเนินการเกี่ยวกับงานบริหารทุนมนุษย์ การเบิกค่าตอบแทนนอกเวลาราชการ การเบิกค่าตอบแทน on cal! การเบิกค่าตอบแทนค่าความเสี่ยงทางรังสี การจัดเก็บและทำ PORTFOLIO เจ้าหน้าที่ภายในหน่วยงาน การบันทึกการอบรมการประชุม
๑.๑๒ การจัดทำทะเบียนผู้ป่วยที่เข้ารับบริการภายในหน่วยงาน เก็บข้อมูล สถิติการให้บริการของหน่วยงานและการติดตามตัวชี้วัด คุณภาพของหน่วยงาน
๑.๑๓ ช่วยเหลือการดำเนินงานด้านการศึกษา วิจัย ความรู้หรือวิธีการใหม่ๆ ที่เป็นประโยชน์ในการ ปฏิบัติงาน ทั้งแพทย์และพยาบาล
๑.๑๔ การดำเนินการตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
๒. การทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรมและการกีฬาส่งเสริม สนับสนุนกิจกรรมด้านการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม
๓. ด้านอื่นๆ การพัฒนาตนเอง การศึกษา และติดตามเทคโนโลยีองค์ความรู้ใหม่ ๆ กฎหมาย และระเบียบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานสารบรรณ งานธุรการ งานบริหารทั่วไป งานบริหารงานบุคคล งานพัสดุครุภัณฑ์ งานงบประมาณ งานประชาสัมพันธ์ และงานประชุม
|
