1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในทุกสาขาวิชา
2. เพศชาย/หญิง อายุไม่เกิน ๓๕ ปี นับถึงวันที่สมัคร หากเป็นเพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารแล้วหรือได้รับการยกเว้น
3. มีความรู้ในเรื่องการบริหารจัดการงานสารบรรณ การกลั่นกรองเอกสาร การออกเลขที่หนังสือ คำสั่ง การจัดเก็บเอกสารทางราชการ โต้ตอบหนังสือไปยังหน่วยงานภายในและภายนอก และความรู้และเข้าใจสามารถใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้
4. มีความรู้ด้านงานธุรการ ได้แก่ การติดต่อ ประสานงาน ประชาสัมพันธ์ข้อมูลต่างๆ ของกองทรัพยากรบุคล กับหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย  รวมทั้งการดูแล และการจัดซื้อจัดจ้างวัสดุอุปกรณ์ ครุภัณฑ์สำนักงาน
5. มีความคิดการบริหารจัดการเชิงระบบ  และมีมนุษยสัมพันธ์ดีและมีจิตบริการ 
6. สามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงาน ได้แก่ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power point เป็นอย่างดี  หากมีความรู้และสามารถใช้โปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับระบบการบริหารจัดการเอกสารเล็กทรอนิกส์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
7. มีทักษะในการสื่อสาร และติดต่อประสานงาน
8. ต้องมีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้ โดยเป็นผลการสอบที่มีระยะเวลาไม่เกิน ๒ ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร (แนบผลคะแนน ณ วันที่สมัคร) หากไม่มีผลคะแนนดังกล่าว มหาวิทยาลัยจะไม่พิจารณาใบสมัคร

   
                                               IELTS (Academic Module)            คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๓ คะแนน       หรือ

                                               TOEFL-IBT (Internet Based)        คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๒๙ คะแนน     หรือ

                                               TOEFL-ITP                                   คะแนนรวมไม่ตำกว่า ๓๙o คะแนน    หรือ

                                               TOEFL-CBT                                 คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๙o คะแนน     หรือ

                                               TOEIC                                         คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๔oo คะแนน    หรือ

                                               MU GRAD Test                            คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๓๖ คะแนน     หรือ

                                               MU GRAD PLUS                         คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๔o คะแนน     หรือ

                                               MU - ELT                                     คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๕๖ คะแนน

   หมายเหตุ : กรณีพนักงานมหาวิทยาลัย, พนักงานมหาวิทยาลัย(ส่วนงาน) ที่ยังปฏิบัติงานอยู่ในมหาวิทยาลัยมหิดล เกณฑ์การทดสอบภาษาอังกฤษจะถือปฏิบัติตามหนังสือเวียนที่ ศธ o๕๑๗/ว.๖๔๕๙ ลว๑o ตุลาคม ๒๕๕๙ และที่ ศธ o๕๑๗/ว.๒๑๗๖
   ลว ๕ เมษายน ๒๕๖o (ไม่ต้องยื่นผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษในการสมัคร)

1. งานสารบรรณ
   • ลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือ/เอกสาร หรือเอกสารอื่น ๆ
   • จัดทำทะเบียนหนังสือรับเข้า – ออก
   • ตรวจสอบความถูกต้อง ความครบถ้วน และรูปแบบแต่ละชนิดของเอกสาร ในทุกกระบวนการ ก่อนนำเสนอลงนาม
   • คัดแยก พิจารณา และส่งออกเอกสารทั้งภายนอกและภายในเมื่อเอกสารเกษียณออกมา
   • ดำเนินการควบคุมระบบเอกสาร แนวปฏิบัติในการดำเนินการด้านเอกสารให้เป็นไปตามระเบียบสารบรรณ
2. งานธุรการ
   • ร่าง-จัดทำเอกสารเบิก-จ่าย และเอกสารโต้ตอบ ตามที่ได้รับมอบหมาย
   • บริหารจัดเตรียมการประชุม
   • ดูแล ปรับปรุง จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม/e-file ให้เป็นหมวดหมู่
   • ตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ในหน่วยงาน รวมถึงบันทึกแจ้งซ่อมอุปกรณ์ต่างๆ ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
   • ประสานงานแจ้งข่าวสารให้บุคลากรในหน่วยงาน และนอกหน่วยงานทราบ เช่น การเปิด-ปิดไฟ กิจกรรมส่วนกลาง เป็นต้น
   • ควบคุม ดูแลความเรียบร้อยของหน่วยงานตามมาตรฐาน ๕ส.
3. งานพัสดุ/ครุภัณฑ์
   • เบิก จ่าย ดูแลรักษา ตรวจสอบ ส่งซ่อมครุภัณฑ์สำนักงาน อุปกรณ์ อิเล็กทรอนิกส์ ที่ชำรุดพร้อมติดตามผล และเสนอรายงานการเบิกพัสดุ/ครุภัณฑ์ภายในหน่วยงาน
   • จัดทำเอกสารขออนุมัติหลักการจัดซื้อจัดจ้างวัสดุ อุปกรณ์และครุภัณฑ์ในสำนักงาน
   • สำรวจทรัพย์สินถาวร (สำรวจครุภัณฑ์) ของหน่วยงาน (ตามปีงบประมาณ)
   • จัดทำบันทึกรายการพัสดุ/อุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการจัดกิจกรรม/โครงการของงานบริหารสวัสดิการและสิทธิประโยชน์

๔. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

 พิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นเพื่อสอบวิชาความรู้ทั่วไป สอบวิชาเฉพาะตำแหน่ง และสอบสัมภาษณ์ ทั้งนี้ การพิจารณาของคณะกรรมการถือเป็นที่สิ้นสุด

ปริญญาตรี ๒o,o๙o บาท