1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในทุกสาขาวิชา
2. เพศชาย/หญิง อายุไม่เกิน ๓๕ ปี นับถึงวันที่สมัคร หากเป็นเพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารแล้วหรือได้รับการยกเว้น
3. มีความรู้ในเรื่องการบริหารจัดการงานสารบรรณ การกลั่นกรองเอกสาร การออกเลขที่หนังสือคำสั่ง การจัดเก็บเอกสาร โต้ตอบหนังสือไปยังหน่วยงานภายในและภายนอก และความรู้และเข้าใจสามารถใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้
4. ความรู้ด้านงานธุรการ ได้แก่ การติดต่อ ประสานงาน ประชามพันธ์ข้อมูลต่าง ๆ กับหน่วยภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย รวมทั้งการดูแล วัสดุอุปกรณ์ ครุภัณฑ์สำนักงานให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
5. มีความคิดการบริหารจัดการเชิงระบบ และมีมนุษยสัมพันธ์ดีและมีจิตบริการ
6. สามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำนักงาน ได้แก่ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power point เป็นอย่างดี หากมีความรู้และสามารถใช้โปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับระบบการบริหารจัดการเอกสารเล็กทรอนิกส์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
7. ต้องมีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้ โดยเป็นผลการสอบที่มีระยะเวลาไม่เกิน ๒ ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร (แนบผลคะแนน ณ วันที่สมัคร) หากไม่มีผลคะแนนดังกล่าว มหาวิทยาลัยจะไม่พิจารณาใบสมัคร

                                            IELTS (Academic Module)            คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๓ คะแนน       หรือ

                                            TOEFL-IBT (Internet Based)        คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๒๙ คะแนน     หรือ

                                            TOEFL-ITP                                   คะแนนรวมไม่ตำกว่า ๓๙o คะแนน    หรือ

                                            TOEFL-CBT                                 คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๙o คะแนน     หรือ

                                            TOEIC                                         คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๔oo คะแนน    หรือ

                                            MU GRAD Test                            คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๓๖ คะแนน     หรือ

                                            MU GRAD PLUS                         คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๔o คะแนน     หรือ

                                            MU - ELT                                     คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๕๖ คะแนน

หมายเหตุ : กรณีพนักงานมหาวิทยาลัย, พนักงานมหาวิทยาลัย(ส่วนงาน) ที่ยังปฏิบัติงานอยู่ในมหาวิทยาลัยมหิดล เกณฑ์การทดสอบภาษาอังกฤษจะถือปฏิบัติตามหนังสือเวียนที่ ศธ o๕๑๗/ว.๖๔๕๙ ลว๑o ตุลาคม ๒๕๕๙ และที่ ศธ o๕๑๗/ว.๒๑๗๖ ลว ๕ เมษายน ๒๕๖o (ไม่ต้องยื่นผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษในการสมัคร)

1. ลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือ/เอกสาร และจัดทำทะเบียนหนังสือรับเข้า - ออกในระบบงานสารบรรณ
2. ร่าง-จัดทำเอกสารเบิก-จ่าย และเอกสารโต้ตอบ ตามที่ได้รับมอบหมาย บริหารจัดเตรียมการประชุมและประสานงานแจ้งข่าวสารให้บุคลากรในหน่วยงาน และนอกหน่วยงานทราบ
3. เบิก จ่าย ดูแลรักษา ตรวจสอบ ส่งซ่อมครุภัณฑ์สำนักงาน อุปกรณ์ อิเล็กทรอนิกส์ ที่ชำรุดพร้อมติดตามผล และเสนอรายงานการเบิกพัสดุ/ครุภัณฑ์ภายในหน่วยงาน
4. จัดทำเอกสารขออนุมัติหลักการจัดซื้อจัดจ้างวัสดุ อุปกรณ์และครุภัณฑ์ในสำนักงาน
5. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

พิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นเพื่อสอบวิชาความรู้ทั่วไป สอบวิชาเฉพาะตำแหน่ง และสอบสัมภาษณ์ ทั้งนี้ การพิจารณาของคณะกรรมการถือเป็นที่สิ้นสุด

ปริญญาตรี ๒o,o๙o บาท