1. เพศชายหรือหญิง อายุไม่เกิน ๓๕ ปี บริบูรณ์นับถึงวันที่สมัคร (กรณีเพศชายต้องได้รับการการยกเว้นหรือผ่านการเกณฑ์ทหารแล้ว)
2. คุณวุฒิปริญญาตรีด้านนิเทศศาสตร์ สังคมศาสตร์และมนุษยศาสตร์ ศิลปศาสตร์ อักษรศาสตร์ ด้านสื่อสารมวลชนหรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง           
3. เป็นผู้อุทิศเวลาให้แก่การทำงานได้
4. มีบุคลิกภาพดี มีความกระตือรือร้น มีทัศนคติและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์
5. มีประสบการณ์การทำงานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานด้านเลขานุการจะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ
6. มีความสามารถในการศึกษา วิเคราะห์ กลั่นกรอง หนังสือและเอกสารอื่น ๆ รวมถึงร่างหนังสือโต้ตอบที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ
7. สามารถติดต่อประสานงานกับบุคคลหรือหน่วยงาน ทั้งภายในและภายนอกอย่างรอบคอบ ระมัดระวัง  มีความรับผิดชอบและซื่อสัตย์สุจริต สามารถปฏิบัติงานภายใต้ความกดดันได้
8. มีความรู้ความสามารถในการสรุปประเด็นสำคัญ และจดบันทึกรายงานการประชุมได้
9. มีความรู้ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี
10. มีทักษะ ฟัง/พูด/อ่าน/เขียน ภาษาอังกฤษในระดับดี และต้องมีคะแนนทดสอบภาษาอังกฤษอย่างใดอย่างหนึ่ง ดังต่อไปนี้ โดยมีผลการสอบที่มีระยะเวลาไม่เกิน ๒ ปีนับถึงวันยื่นใบสมัคร (แนบผลคะแนน ณ วันที่สมัคร) หากไม่มีผลคะแนนดังกล่าว มหาวิทยาลัยจะไม่พิจารณาใบสมัคร                                                IELTS (Academic Module)          คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๓ คะแนน       หรือ                                    TOEFL-IBT (Internet Based)        คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๒๙ คะแนน     หรือ                                  TOEFL-ITP                                  คะแนนรวมไม่ตำกว่า ๓๙o คะแนน    หรือ                                  TOEFL-CBT                                คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๙o คะแนน     หรือ                                    TOEIC                                         คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๔oo คะแนน    หรือ                                   MU GRAD Test                          คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๓๖ คะแนน     หรือ                                     MU GRAD PLUS                         คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๔o คะแนน     หรือ                                   MU - ELT                                   คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า ๕๖ คะแนน

หมายเหตุ: กรณีพนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานมหาวิทยาลัย (ส่วนงาน) ที่ยังปฏิบัติงานอยู่ในมหาวิทยาลัยมหิดล เกณฑ์การทดสอบภาษาอังกฤษจะถือปฏิบัติตามหนังสือเวียนที่ ศธ o๕๑๗/ว.๖๔๕๙ ลว. ๑o ตุลาคม ๒๕๕๙ และที่ศธ o๕๑๗/ว.๒๑๗๖ ลว. ๕ เมษายน ๒๕๖o (ไม่ต้องยื่นคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษในการสมัคร)

๑. จัดทำเอกสารและข้อมูลประกอบการประชุม เตรียมห้องประชุม ประสานการจัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่ม (ทั้งก่อนและหลังประชุม) รายงานการประชุม พร้อมติดตามความคืบหน้าของงานตามมติที่ประชุมตามที่ได้รับมอบหมายได้ครบถ้วน
ถูกต้องภายในเวลาที่กำหนด

๒. ดูแลและจัดเตรียมตารางนัดหมายต่าง ๆ และอำนวยความสะดวกให้ผู้บริหาร ให้เหมาะสม ไม่เกิดข้อผิดพลาดตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสาร ข้อมูล การติดต่อให้กับผู้บังคับบัญชาและจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ   ให้เป็นระเบียบ ไม่สูญหาย

๓. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ แก้ไขปัญหาติดตามความคืบหน้าของงาน ทั้งภายใน ภายนอกองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

๔. จัดทำข้อมูลเพื่อนำเสนอได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน แล้วเสร็จภายในเวลาที่กำหนด

๕. อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานตามภารกิจของผู้บริหาร

๖. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

พิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นเพื่อสอบวิชาความรู้ความสามารถทั่วไป สอบวิชาเฉพาะตำแหน่งและสอบวัดความรู้ด้านวัฒนธรรมองค์กรและสอบสัมภาษณ์ ทั้งนี้ การพิจารณาของคณะกรรมการถือเป็นที่สิ้นสุด

คุณวุฒิปริญญาตรี ๒o,o๙o บาท และพิจารณาความเหมาะสม เช่น ความรู้ความสามารถพิเศษหรือประสบการณ์ที่จะใช้เพื่อเป็นประโยชน์ในการปฏิบัติงาน