1.ได้รับปริญญาโทขึ้นไป ทางการพยาบาลหรือสาขาวิชาอื่นที่เกี่ยวข้อง ตามที่ ก.พ. รับรอง และได้รับใบอนุญาตประกอบวิชาชีพทางการพยาบาลจากสภาการพยาบาล
2.มีประสบการณ์ในตำแหน่งการบริหารการพยาบาล ไม่น้อยกว่า 3 ปี โดยมีเอกสารรับรองการทำงาน
3.ผ่านการอบรมหลักสูตรนักบริหารระดับต้นหรือระดับกลางขึ้นไป ที่มหาวิทยาลัยมหิดลรับรอง กรณีที่ผู้ได้รับการคัดเลือกยังไม่มีคุณสมบัติข้อนี้ให้หัวหน้าส่วนงานแต่งตั้งเป็นผู้รักษาการในตำแหน่งที่ได้รับคัดเลือกและหัวหน้าส่วนงานส่งเข้ารับการอบรมภายใน 1 ปี นับจากวันที่ได้รับแต่งตั้ง
4.มีสุขภาพแข็งแรง
5.สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เต็มเวลา
6.เป็นพนักงานมหาวิทยาลัย หรือ พนักงานมหาวิทยาลัยคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี หรือข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษา สังกัดมหาวิทยาลัยมหิดล หรือ กรณีเป็นบุคคลภายนอกหากได้รับการคัดเลือก จะต้องบรรจุเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยคณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี (ส่ววงาน)