รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (เลขานุการผู้อำนวยการสถาบันพัฒนาสุขภาพอาเซียน (ผู้ชาย))
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย
  • สังกัด :
    สถาบันพัฒนาสุขภาพอาเซียน
  • ปฏิบัติงาน :
    สำนักงานผู้อำนวยการ สถาบันพัฒนาสุขภาพอาเซียน
  • เปิดรับสมัคร :
    17 ธันวาคม 2562
  • ปิดรับสมัคร :
    10 มกราคม 2563
  • วันที่นัดหมาย :
    25 กุมภาพันธ์ 2563
  • วันที่รายงานตัว :
    6 มีนาคม 2563
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาโท
  • ประสบการณ์ :
    ตามเอกสารการประกาศรับสมัครไฟล์แนบ
  • อายุไม่เกิน :
    40 ปีนับถึงวันที่สมัคร
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :
    1. ได้รับคุณวุฒิปริญญาโททุกสาขา
    2.  เพศชาย อายุไม่เกิน 40 ปี (ต้องผ่านการเกณฑ์ทหารหรือได้รับการยกเว้น)
    3.  มีความสามารถในการติดต่อสื่อสารและการประสานเป็นอย่างดี
    4.  สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft word, Microsoft excel, Microsoft power point และ Internet  และโปรแกรมที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี
    5.  มีทักษะในการใช้ภาษาอังกฤษในระดับดี สามารถโต้ตอบ E – mail ได้เป็นอย่างดี
    6.  มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ ขยัน ซื่อสัตย์ อดทน ตรงต่อเวลา รักงานบริการ และมีมนุษยสัมพันธ์ดีและบริหารเวลาได้เป็น อย่างดี
    7.  มีทักษะการประสานงานและติดต่อสื่อสารได้เป็นอย่างดี
    8.  มีความเข้าใจกฎหมาย ระเบียบ และข้อบังคับอื่นที่ใช้ในการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี
    9. เป็นผู้ที่ไม่บกพร่องในศีลธรรม จริยธรรมอันดี ไม่ต้องโทษคดีอาญา และไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 6 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดล ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ.2551 ประกอบกับกฎ ก.พ.ว่าด้วยโรค พ.ศ.2553
    10. มีความรู้ความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษ เขียน พูด ฟัง อ่าน อยู่ในเกณฑ์ดี และมีผลคะแนนการสอบภาษาอังกฤษที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร หากไม่มีผลคะแนนภาษาอังกฤษยื่นในวันสมัครจะไม่พิจารณาในการรับสมัคร โดยต้องผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้

                                                    - IELTS (Academic Module)          คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 3 คะแนน

                                                    - TOEFL IBT (Internet Based)         ไม่ต่ำกว่า 29 คะแนน

                                                    - TOEFL – ITP                             ไม่ต่ำกว่า 390 คะแนน

                                                    - TOEFL – CBT                            ไม่ต่ำกว่า 90 คะแนน

                                                    - TOEIC                                      ไม่ต่ำกว่า 400 คะแนน

                                                    - MU GRAD Test                          ไม่ต่ำกว่า 36 คะแนน

                                                    - MU ELT                                   ไม่ต่ำกว่า 56 คะแนน

  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษ จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEFL CBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    90
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD Test
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :

     

    1. ปฏิบัติงานด้านเลขานุการ เพื่ออำนวยความสะดวก และสนับสนุนการปฏิบัติหน้าที่ของผู้อำนวยการ
    2. พิจารณาตรวจสอบเอกสารที่รับมาจากหน่วยงานต่างๆ ก่อนเสนอผู้อำนวยการสถาบัน
    3. ดำเนินการประสานงาน และบริหารตารางนัดหมาย ขั้นตอนการเข้าพบ การรับ-ส่ง หนังสือราชการ การจัดทำทะเบียนระบบเก็บ/รวบรวม หนังสือราชการทุกประเภท การแยกประเภทหนังสือ เอกสาร แจ้งเวียนหนังสือให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องรับทราบและถือปฏิบัติ
    4. กลั่นกรอง ตรวจทานเรื่องเพื่อนำเสนอผู้อำนวยการสถาบันฯพิจารณาลงนาม/สั่งการ
    5. ร่างโต้-ตอบหนังสือที่มีการติดต่อระหว่างผู้อำนวยการสถาบัน และหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในประเภทศและต่างประเทศ
    6. ประสานงานจัดเตรียมเอกสารข้อมูลเกี่ยวกับการประชุม รวมทั้งเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้อำนวยการ
    7. ติดตาม ตรวจสอบการปฏิบัติตามมติที่ประชุมหรือการปฏิบัติตาม คำสั่งของผู้บริหาร เพื่อการรายงานและเป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาของผู้บริหารต่อไป
    8. อำนวยความสะดวกให้บุคลากรและบุคคลภายนอกที่เข้ามาพบผู้อำนวยการ
    9. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

                                 1.พิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นจากใบสมัคร และประวัติการทำงาน

                                 2.สอบข้อเขียนวิชาความรู้ความสามารถทั่วไป และวิชาความรู้ความสามารถเฉพาะตำแหน่ง

                                 3.สอบสัมภาษณ์

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :

    23,440  บาท 

    ประกันสังคมและสวัสดิการของส่วนงาน 

  • หมายเหตุ :
    โปรดอ่านประกาศแนบไฟล์ประกอบ
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    024419040-3 ต่อ 19,24 หรือ 0895140637 หรือ E-mail ; chare.kho@mahidol.ac.th
  • เอกสารประกอบ :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
    อ่านประกาศ   ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :
    ดาวน์โหลดประกาศ