- ได้รับคุณวุฒิปริญญาตรีทุกสาขา
- เพศหญิง หรือ เพศชาย อายุไม่เกิน 40 ปี (เพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารหรือได้รับการยกเว้น)
- มีความสามารถในการบริหารจัดการทั่วไปในสำนักงาน เช่น งานธุรการ งานบริหาร งานทรัพยากรบุคคล งานจัดระบบงานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานบริการสถานที่ งานจัดพิมพ์และแจกจ่ายเอกสาร งานรวบรวมข้อมูล สถิติ งานระเบียบข้อบังคับและสัญญาต่างๆ สามารถปฏิบัติงานเลขานุการได้ เช่น สรุปรายงานร่างโต้ตอบหนังสือต่างๆ
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft word, Microsoft excel, Microsoft power point และ Internet และโปรแกรมที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี
- สามารถศึกษา รวบรวมข้อมูล สถิติ สรุปรายงาน เพื่อสนับสนุนการบริหารงานภายในสำนักงานด้านต่างๆ
- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ ขยัน ซื่อสัตย์ อดทน ตรงต่อเวลา รักงานบริการ และมีมนุษยสัมพันธ์ดีและบริหารเวลาได้เป็น อย่างดี
- มีทักษะการประสานงานและติดต่อสื่อสารได้เป็นอย่างดี
- มีความเข้าใจกฎหมาย ระเบียบ และข้อบังคับอื่นที่ใช้ในการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี
- เป็นผู้ที่ไม่บกพร่องในศีลธรรม จริยธรรมอันดี ไม่ต้องโทษคดีอาญา และไม่มีลักษณะต้องห้ามตามข้อ 6 แห่งข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดล ว่าด้วยการบริหารงานบุคคลพนักงานมหาวิทยาลัย พ.ศ.2551 ประกอบกับกฎ ก.พ.ว่าด้วยโรค พ.ศ.2553
- มีความรู้ความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษ เขียน พูด ฟัง อ่าน อยู่ในเกณฑ์ดี และมีผลคะแนนการสอบภาษาอังกฤษที่มีระยะเวลาไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร หากไม่มีผลคะแนนภาษาอังกฤษยื่นในวันสมัครจะไม่พิจารณาในการรับสมัคร โดยต้องผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
- IELTS (Academic Module) คะแนนรวมไม่ต่ำกว่า 3 คะแนน
- TOEFL IBT (Internet Based) ไม่ต่ำกว่า 29 คะแนน
- TOEFL – ITP ไม่ต่ำกว่า 390 คะแนน
- TOEFL – CBT ไม่ต่ำกว่า 90 คะแนน
- TOEIC ไม่ต่ำกว่า 400 คะแนน
- MU GRAD Test ไม่ต่ำกว่า 36 คะแนน
- MU ELT ไม่ต่ำกว่า 56 คะแนน
