รายละเอียดตำแหน่งงาน

  • ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร :
    เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (หัวหน้างานบริหารทั่วไปและธุรการ)
  • จำนวน :
    1 อัตรา
  • ประเภทบุคคล :
    พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน)
  • สังกัด :
    คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี
  • ปฏิบัติงาน :
    ภาควิชาสูติศาสตร์-นรีเวชวิทยา
  • เปิดรับสมัคร :
    26 มิถุนายน 2563
  • ปิดรับสมัคร :
    10 กรกฎาคม 2563
  • ประกาศรายชื่อ :
    17 กรกฎาคม 2563
  • วันที่นัดหมาย :
    -
  • วันที่รายงานตัว :
    -
  • ระดับการศึกษา :
    ปริญญาโท
  • ประสบการณ์ :
    มีประสบการณ์ทำงาน ไม่น้อยกว่า 10 ปี และ ประสบการณ์ด้านบริหาร ไม่น้อยกว่า 5 ปี
  • คุณสมบัติผู้สมัคร :

    1. สำเร็จการศึกษาระดับ ปริญญาโท สาขาบริหารธุรกิจ บริหารการศึกษา รัฐศาสตร์ รัฐประศาสนศาสตร์ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ตามที่ ก.พ.รับรอง
    2. อายุ 35  ปีขึ้นไป  ไม่จำกัดเพศ (หากเป็นเพศชายต้องผ่านการเกณฑ์ทหารหรือได้รับการยกเว้น กรุณาแนบใบ ส.ด.8 หรือ ส.ด.43 ด้วย)
    3. มีประสบการณ์ทำงานไม่น้อยกว่า 10 ปีและ มีประสบการณ์ด้านการบริหารงาน  ไม่น้อยกว่า 5 ปี (กรณีบุคคลภายนอกต้องมีหนังสือรับรองการทำงาน)
    4. มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft Office , Internet และ Intranet   

  • การทดสอบภาษาอังกฤษ :
    ผ่านเกณฑ์ทดสอบภาษาอังกฤษที่มหาวิทยาลัยมหิดลกำหนด จะต้องได้คะแนนไม่ต่ำกว่าเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนี้
    IELTS(Academic Module)
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    3
    TOEFL IBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    29
    TOEFL ITP
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    390
    TOEFL CBT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    90
    TOEIC
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    400
    MU GRAD TEST
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    36
    MU GRAD PLUS
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    40
    MU ELT
    คะแนนไม่ต่ำกว่า
    56
    โดยผลคะแนนการทดสอบภาษาอังกฤษต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันยื่นใบสมัคร
  • หน้าที่ความรับผิดชอบ :

    1. ภาระงานด้านบุคลากร
       1.1  กำกับการดำเนินงานของหน่วยงานสนับสนุนทั่วไปทั้งในด้านสารบรรณ  ธุรการทั่วไป  บุคคล  การเงิน  และพัสดุ
       1.2  กำกับการดำเนินงานของหน่วยสนับสนุนพันธกิจหลัก ซึ่งประกอบด้วยพันธกิจด้านการศึกษา วิจัย  ดูแลสุขภาพ และบริการวิชาการ
       1.3 การประเมินผลการปฏิบัติงาน  ได้แก่
             - จัดทำแนวทางปฏิบัติการประเมินผลการปฏิบัติงานบุคลากรใรงานบริหารทั่วไปและธุรการ
             - จัดทำ/ตรวจสอบ/ปรับแก้ข้อตกลงการปฏิบัติงานและดัชนีชี้วัดผลงานของบุคลากรในการบริหารทั่วไปและธุรการ
       1.4  ประสานงานและจัดทำแผนงานโครงการยุทธศาสตร์/โครงการต่างๆตามพันธกิจ ได้แก่
             -  ร่าง/เขียนโครงการ
             -  ประสานงานและติดตามข้อมูลเพื่อการจัดทำแผนงานโครงการยุทธศาสตร์/โครงการต่างๆ  
             - ร่วมจัดทำรายงานสรุปผลการประเมินโครงการแผนยุทธศาสตร์ภาควิชาฯ
       1.5 ร่วมสรรหาบุคลากรและดูแลการทดสอบภาคปฏิบัติบุคลากรในสังกัดหรือตามที่ได้รับมอบหมาย

    2. ภาระงานด้านสารสนเทศ
      2.1  กำกับดูแลระบบสารสนเทศให้มีประสิทธิภาพต่อการทำงาน
      2.2  วางแผนพัฒนา กำกับดูแลการสื่อสารข้อมูลด้านสารสนเทศทั้งภายในและภายนอกภาควิชาฯ

    3. ภาระงานด้านพัสดุ/การเงิน
      3.1  ตรวจสอบเอกสารการเงินและบัญชีต่างๆของภาควิชา ก่อนนำเสนอหัวหน้าภาควิชาฯ
      3.2 ควบคุมการเงินรายรับ-รายจ่าย และควบคุมการจัดซื้อจัดจ้าง

    4. ภาระงานด้านการศึกษา
       4.1 สนับสนุนงานด้านการศึกษาในหลักสูตรทั้งระดับปริญญา และหลังปริญญา
       4.2 ติดตามและรายงานผลการดำเนินงาน

    5. ภาระงานด้านคุณภาพงาน/ด้านแผนงาน
       5.1 ร่วมจัดทำและสนับสนุนการประเมินตนเองและการประเมินความเสี่ยงในระบบคุณภาพด้านต่างๆของภาควิชา
       5.2 ร่าง/เขียนโครงการ แผนงานและร่วมจัดประชุม  อบรมที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาคุณภาพ และการพัฒนาบุคลากร ตลอดจนติดตาม
            ตัวชี้วัดตาม PA ของภาควิชาฯ 
    6. ภาระงานด้านเลขานุการ/ธุรการ

      6.1 วิเคราะห์ ตรวจสอบ คัดกรอง เอกสาร/หนังสือ ที่รับเข้าภาควิชาฯก่อนนำเสนอ
      6.2 ร่างหนังสือชี้แจง/ให้ข้อมูล และทำความเข้าใจในประเด็นปัญหาต่างๆของงานตามพันธกิจ หรือตามที่ได้รับมอบหมายทั้งในด้านการขอข้อมูลจากหน่วยงานอื่นและการรวบรวมข้อมูลที่ได้เสนอผู้บังคับบัญชา
      6.3 จัดทำและอัปเดทโครงสร้างภาควิชาฯทั้งด้านการบริหาร และด้านการศึกษา รวมทั้งจัดทำแผนภูมิหน่วยงานต่างๆในภาควิชาฯ
      6.4 จัดทำวาระและสรุปรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารภาควิชาฯ และประชุมคณะกรรมการต่างๆของภาควิชาฯ และของคณะฯตามที่ได้รับมอบหมาย
      6.5  ปฏิบัติเกี่ยวกับการติดต่อนัดหมาย จัดงานรับรองและพิธีต่างๆ ประสานงาน/ประสานข้อมูลกับบุคลากรในหน่วยงานภายในและภายนอกภาควิชาฯ 
      6.6  ให้คำแนะนำ ปรึกษา และแก้ไขปัญหาในการทำงานแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา เพื่อให้การปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
      6.7 จัดทำและแก้ไขคำสั่งภาควิชาฯให้เป็นปัจจุบัน หรือตามคำสั่งขแงหัวหน้าภาควิชาฯ
      6.8  ดูแลและประสานงานด้านสวัสดิการของบุคลากรในภาควิชาฯ

    7. ภาระงานด้านอื่นๆ
      7.1  ดูแลประสานงานในการเลือกตั้งหัวหน้าภาควิชาฯตามวาระ  และเลือกตั้งองค์กรแพทย์
      7.2  คณะกรรมการ/คณะทำงานต่างๆตามที่ได้รับมอบหมาย
      7.3  งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าภาควิชาฯ

     

  • หลักเกณฑ์การคัดเลือก :

    1. คณะกรรมการฯ จะดำเนินการคัดเลือกจาก คุณสมบัติ  ประสบการณ์ทำงานตามเอกสารในใบสมัครเป็นเบื้องต้นและ
       คณะฯจะเชิญผู้ที่เหมาะสมมาสัมภาษณ์
    2.  สอบการปฏิบัติงาน 3 วัน  (สำหรับผู้ที่ผ่านการสัมภาษณ์)

  • อัตราเงินเดือนและสวัสดิการ :
    • ค่ารักษาพยาบาล (ตนเองและครอบครัว) และ สวัสดิการยืดหยุ่น (Flexible Benefit)
      -  ประกันสังคม (รพ.รามาธิบดี)
      -  ส่วนลดค่ารักษาพยาบาล
    • ตรวจสุขภาพประจำปี
    • ค่าเล่าเรียนบุตร / ทุนการศึกษาบุตร
    • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
    • สหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยมหิดล
      -  สินเชื่อที่อยู่อาศัย อัตราดอกเบี้ยพิเศษกับสาบันการเงิน
    • โอกาสเรียนรู้และพัฒนา / ศึกษาต่อ
    • วันหยุดพักผ่อนประจำปี 10 วัน / ปี  (สะสมได้)
    • ศูนย์กีฬารามาธิบดีสำหรับบุคลากร
    • รถบริการรับส่งสถานีรถไฟฟ้า
    • กิจกรรมสันทนาการ งานปีใหม่ งานกีฬาสี
    • เงินโบนัสประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการ)
  • หมายเหตุ :
    สมัครงานออนไลน์ => http://www2.ra.mahidol.ac.th/rama-career
  • ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม :
    02-201-2585 ต่อ 154
  • เอกสารประกอบ :
    ดาวน์โหลดประกาศ
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบข้อเขียน :
  • รายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสอบสัมภาษณ์ :
  • รายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือก :